学校现代远程教育管理培训教材

学校现代远程教育工作管理楚雄市教育局装备站陈国全支撑学校现代远程教育的三条件：一、有硬件和技术支持二、有良好管理的支持三、有技术应用的支持管理工作的重要性：学校现代远程教育工作，建设是基础，管理是手段，使用是目的。加强对现代远程教育工作的管理，是我们开展工作的基础，是确保现代教育技术设备发挥效益的保障,也是搞好教育教学工作的前提和保证。一管理机构及硬件（一）建立工作机构：１、成立领导小组；２、成立现代教育技术室；３、配备相关专（兼）职管理员。（二）硬件建设要求建立学校远程教育室:（1）有条件的学校：要分别设工作室和播放室各一间，播放室有满足学校最大班额数量的桌凳。（2）条件差的学校：工作室和播放室可合并共用，但要有满足学校最大班额数量的桌凳。（３）必要的档案资料柜。二建立规范的管理制度（一）设备使用制度要求1.教育技术设备作为学校的重要设施，只能用于开展教育教学活动，任何单位和个人不得挪作它用或公物私用。2.设备应按要求规范安放、定期检查，配合教师做好使用和记录，建立完善教学档案。及时汇总统计设备使用课时数及情况。3.分配到教师手中的软件、硬件应做好借用手续，平时由教师自己保管，放假时由管理员统一集中，进行保养和管理。4.设备应由管理人员统一集中管理，在使用发生冲突由管理员和教师协商解决。5.教师应了解、熟悉设备使用方法，在使用设备时，应轻搬轻放，规范操作。如有损坏应及时报告和修复。6.教师在备课时应考虑各种媒体组合使用效果，优化教学过程，提高教学质量和效果。（二）设备出借制度要求1.因教育教学需要，借用媒体时应先办理借用手续，使用期间应妥善保管，用后及时归还，以免影响他人使用。2.外校教师或管理员来校借用媒体时，应凭介绍信在得到校分管领导批准后方可办理，用后即还，若有损坏，照价赔偿。3.学校与学校之间可相互交流资料，以达到资源共享，但必须办理借用手续。4.管理员应严格执行学校的出借制度，出借凭证应妥善保管，做好验收工作。（三）设备保管制度要求1.各种教育技术媒体均应登账入册，做到账目清楚，账物相符。2.各种教学媒体要编目、建档、上架。同一品种要进行校内统一顺序编号。3.软件硬件的存放要规范、合理、方便使用，室内要备有防盗、防火、防霉、防磁、防尘等设施。4.设备报损报废时，应由学校现代教育技术室进行核实鉴定后，作报废处理意见，并做好记录。5.对设备的说明书和有关资料集中应妥善保存，以便使用和维护维修。（四）财产管理制度要求教育技术设施设备均属学校固定财产，在管理过程中，要严做好格财产登记建账制度。1.记账分为总账和明细账：（1）总账：总务处、各馆室和现代教育技术室各设一套教育技术设备总账。分室记录设备入账金额和减少金额，反映现存仪器的数量和总额．（２）明细账：总务处设仪器固定资产分类明细账，分馆室设教育技术设备明细账(含材料消耗品)，要求同物用一页，按顺序装订成册。按学年对账一次，核查单据与账册、账册与实物的相符情况。2.设备记账办法：上级装备部门配备或学校自购的设备和材料，总务处凭设备领货单入账，各馆室凭总务处开列的学校仪器增加凭证入账，凭经有关领导和处室审核批准的报损报废单据进行销账。其中低值易耗品每学期一次。各馆(室)要妥善保存各种凭证,按发生日期的顺序每学年装订一次，作为财产档案保存。3.设备的调剂：根据教学设备的余缺状况进行学校间、地区间的调剂，有利于资源的充分利用。实施余缺设备的调剂，须经调剂双方协商并征得县（市）教育局同意。调出设备的学校，凭有关领导审核批准的调出设备清单销账，调入设备的学校，总务处凭清单入账,各（馆）室凭总务处开列的学校仪器增加凭证入账.双方均需报教育局主管部门备案。4.岗位变更时设备要交接管理人员发生变更时，应报市教育局装备管理站备案，并办理校内设备移交手续。交接双方在学校有关领导监督下，逐一清点账、物、资料。其中：账包括总账、凭证、明细账、出借凭据等；资料包括设备使用说明书、设备档案、工作计划及执行记录等。在确认账物相符、资料齐全以后，出具交接清单，完成移交。继任人对所管设施设备全面负责。（五）设备维修保养制度要求1.各种媒体应按科学、规范和方便使用的原则进行存放。2.管理员应备有必要的维修工具。3.对长期不用的媒体应定期保养，采取防尘措施。4.设备发生故障应及时排除，难度较大的应及时送专业修理部进行修理。5.管理室应有防尘措施，冬夏季应有调温和通风设备，霉雨季节应经常开门、开窗使空气保持流通，定期通电，以防媒体受潮发霉。三、管理规章要求（一）教育技术管理岗位上岗要求1.热爱党的教育事业，立志于教育技术的理论与实践，有较强的事业心和责任感，热爱本职工作。2.认真执行学校有关现代教育技术工作计划，遵守各项规章制度，参与和从事现代教育技术的建设和管理工作。3.具有大专及以上学历或相同学历，具有初级以上专业技术职称，并具备相应专业知识和技能，能胜任某一方面的技术业务工作。4.了解各学科或课程的教育教学内容，熟悉相关的各种教学资源，并能熟练地运用它们为教育教学服务。5.熟悉学校的教学系统和环境，具有一定的组织和协调能力，能够胜任本校教育技术的应用和推广工作。6.经过（县）市级及其以上某方面教育技术的相关培训，经考核合格，获得相应岗位的上岗证书（合格证书）。7.开展教育技术应用、推广的研究，参与教育教学软件的开发利用，努力提高工作水平。（二）卫星教学收视点管理员岗位职责1.负责学校卫星远程教育设备的管理使用，遵守各项规章制度，执行学校计划，全面做好服务工作。2.认真做好设备保养和维修，定期对计算机进行杀毒处理，重大故障及时报告。认真填写使用记录，完善档案资料。3.负责设施设备造册建账、资料编目、设备编号以及上架入柜等工作。严格设备的入库、出借、赔偿、报损的审批制度。4.根据工作计划安排，及时下载（录制）或组织师生收看（听）节目，不断充实学校教育教学资源。编制资源目录，定期向学校现代教育技术室通报，并向全校师生公布。5.做好安全防范措施，外人不得随便入内。落实防火、防盗措施。离开机房时，关闭好门窗及电源。6.协助学校做好计算机知识的培训和普及工作，积极利用网络资源为本地区“农科教结合”、“三教统筹”和党员电化教育服务。7.积极参加业务培训和教育技术科研活动，加强学习，不断充实和更新自己的知识水平与技能。（三）卫星教学收视点工作管理要求1.卫星远程教学收视点在学校现代教育技术室的领导下，执行学校相关工作计划，全面开展工作。中心学校对所属村完小收视点和播放点具有技术支持及业务指导的责任。2.卫星远程教育设备是学校的重要教育教学设施。卫星地面接收站只限于接收国内教育类节目。设备主要用于远程教育教学，教师在岗培训，计算机知识的推广普及，开展教育科研、“农科教结合”、“三教统筹”和党员电化教育等教学活动。3.学校实行专人负责管理和使用。管理人员必须具有基本的计算机操作和保养能力，并经过上级主管部门培训合格，持证上岗。工作室内要备有必要的防火、防潮、防盗、防高温、防强光、防尘、防静电等安全措施。应备有必要的计算机维修保养工具和软件。4.做好设备科学管理工作。设备分类编号定位，逐一登记入账。教学资料、软件要编目，财产档案要及时整理归档。要严格设备验货、损坏赔偿、报废审批手续，做到账目清楚，账物相符。5.学期初有工作计划，学期末有工作总结。建立好工作日志记录，记载每天的工作情况。建全计算机及卫星接收设备技术档案，记载其使用、保养、故障维修等情况。按学年收集整理资料，健全教学档案。6.做好系统维护和设备保养工作。雨季和假期要定时开机。计算机要严控外来磁盘和光盘使用，定期进行病毒检测和杀毒。重要文件和软件要有备份，要通过专业人员定期进行机箱内除尘。7.认真做好课前准备，要督促师生保持室内安静和清洁卫生，严格按《计算机使用安全规则》和《计算机上机操作规程》进行计算机的操作使用，并填写使用记录。8.远程教育室严禁无关人员进入，一般教师须经学校同意后按要求使用计算机。管理人员不得擅自拆卸收视设备。下班时，要关好门窗，检查设备电源、电灯、窗帘，做好安全防范工作。9.对因未按规定要求造成远程教育设备损坏的，要查明原因，追究责任，照价赔偿。（四）计算机上机操作规程1.学生进入机房前要更换专用拖鞋。可携带上机操作必备的课本、资料和练习册。书包和其它物品应放在指定地点。2.计算机室实行登记上机制度。上机前教师要给学生派好编号，学生按指定机号对号入座。3.开机前，应先检查电源和计算机设备，并查看《使用记录卡》，发现问题及时报告。结束后，要查看物品是否齐全完好，填写《使用记录卡》,经教师认可后方能离开教室。4.上机操作必须在教师的指导下进行，操作过程要严格遵循《计算机使用安全规则》。出现异常及时报告教师，不得自行处理。5.操作时不要随意下位走动，保持室内安静和室内卫生。6.使用软盘要统一管理，专人使用，不准带出室外。严禁使用自带的磁盘或光盘。7.违反规定要求造成损坏，要追究责任，若是人为事故，要照价赔偿。（五）计算机使用安全规则1.严格遵守开机顺序：先打开显示器、打印机等外部设备，再开主机电源。关机时顺序相反。2.计算机在使用过程中，不得晃动或搬运，不得拔插联结线和接口卡。不准频繁开关电源，开关机间隔要在一分钟以上。3.严控外来软盘、光盘入室使用。对新购或交流的软盘、光盘，使用前要查杀病毒。软盘、光盘驱动器工作期间，不得插拔软盘和取放光盘。4.不得随意更改和删除操作系统，不得向根目录拷贝文件。未经许可，不自建子目录。不随意删除、加密、修改文件。不得玩游戏和进行与教学无关的操作。5.重要文件和软件要存档或备份。保密和保护性文件及软件不得随意调阅、打印、拷贝和外借。6.计算机上不得搁放物品，磁性物体不得靠近计算机和软盘，不允许在计算机室内吃零食、喝水和使用烤火器具。7.计算机出现异常情况，要采取正确方法进行处理。非专业人员不得擅自利用工具软件或打开机箱自行修理四、加强痕迹管理健全档案资料（一）教育技术设备使用通知单（样表）使用教室使用班级使用日期教学内容设备名称数量单位规格型号备注使用人签名：年月日管理员签名：年月日（二）计算机设备使用情况记录表（样表）班级姓名使用时间运行情况备注主机显示器鼠标键盘耳麦（三）教育技术设备使用情况记录表（样表）室学年年级序号教学内容班级学生数日期教学效果上课教师管理员（四）设备借用归还记录表（样表）借用日期设备及软件名称单位数量借用人归还日期管理员备注（五）非书资料借阅归还情况登记表（略）借阅时间媒体资料内容时间借阅人归还时间数量管理员备注（六）教育技术设备报损报废申请单申请人（单位）：名称规格型号购置时间损坏时间数量单价（元）总价（元）损坏原因处理意见管理员：年月日审批人：年月日处理结果（七）非书资料著录项目表（略）总目录序号架号一级分类索取号小序号时间内容简介来源日期来源渠道备注科别___________计量单位___________设备名称___________统一编号___________规格型号___________存放位置___________数量金额数量金额数量金额付出结存年摘要单价收入月日凭证号码教育技术设备明细账科别___________物理计量单位___________台设备名称___________计算机统一编号___________25规格型号___________存放位置___________计算机教室数量金额数量金额数量金额873教育局配6000301800002120002816800035报损01损坏160002716200058总务05学校购买5000105000037212000付出结存年摘要单价收入月日凭证号码教育技术设备明细账200420062007（十）教育技术设备档案设备名称编号时间故障现象故障原因故障处理办法备注五、网络安全自觉遵守国家相关法律法规：（一）中华人民共和国保守国家秘密法(1988年9月5日中华人民共和国主席令第6号）（二）中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例(1994年2月18日中华人民共和国国务院令147号）（三）计算机软件保护条