学籍管理培训讲稿

中学学籍管理软件操作简要说明2017年9月本次学习内容一、学籍软件的系统管理及学校信息维护二、学籍管理1、学籍注册2、招生入学3、日常管理4、毕业升级5、综合查询6、跨省转学7、毕业后跨省就学三、档案管理的基本原则学籍系统进入界面网址（有时在变化，注意联系教育科）学校管理员帐号及密码（内含大小写字母、数字、字符）系统提示更改密码时间退出系统要按注销退出，否则会导致数据丢失一、学籍软件的系统管理及学校信息维护通过注册后系统下发的帐户及密码进入后首先需要完善的就是系统管理及学校管理。还有就是系统会自动弹出最近需要解决的工作。系统管理：主要有个人设置：管理员帐号密码修改，系统往往最多90天必须修改密码。还有就是个人电话，QQ号等信息。省内兄弟学校管理员的姓名、电话查询，以方便联系办理异地转学、招生等工作。管理员个人的管理权限则是由学籍管理的学校总管理员通过角色设定，开通更多的权限以方便工作。学校信息维护：主要有学校基本信息设置、年级、班级信息管理等业务。学校信息一经设定，只需维护。年级、班级每学年得追加一年级班级，可以多设一些班，以应对55人班内人数限制。二、学籍管理这是我们日常管理学籍系统的主要业务，包括：1、学籍注册2、招生入学3、日常管理4、毕业升级5、综合查询6、跨省转学7、毕业后跨省就学1、学籍注册在这一块主要关注问题学籍处理，系统进入后会提示我们有否问题学籍。主要通过变更、佐证、删除功能操作完成事务。均需提供学生的身份证或户口本照片电子文件上传作为证明材料。（在操作学籍系统时谨慎操作删除功能，反复确认后操作！）2、招生入学高中招生入学操作流程全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。（目前没有行政分配，暂不用）自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。这是我们目前最常用的方法，也是批量操作较好途径。招生规模设置流程：在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。自主招生流程：招收本省外区县的毕业生。点击这里中学自主招生通常是通过模板导入完成的。模板主要数据为学生的姓名、学籍号，还有中学阶段，这个是可选的。模板内字段性质不能更改。点击这里模板下载成功后即将整理好的新生数据按对应栏目复制进去，保存后按软件要求导入。是否成功，还是其中部分学生姓名、学籍号是否有误，系统均会提示。成功导入的经上级教育主管部门审核后，我们就可提取这部分学生的电子信息，调档成功，可以初步完成了招生工作。最后经教育部门审批后即可成为本校一年级新生。完成调档后即可批量操作进行分班处理，也是有模板支持的。点击这里有时还存在两个学校同时招收一个学生，就需要仲裁到底归那个学校。计划超标时还得从网上及纸质文件向教育主管部门申请扩大招生计划。这里面有复学、转学等原因占用招生计划的，到时得说清楚。点击这里学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图：注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。点击“申请更改计划数”按钮，出现如下页面：3、日常管理这部分工作最多，也是我们经常需要持续关注的地方，包括学生学籍关键数据变更、学籍异动、省县内转学、数据维护等工作。A、关键数据变更：主要由于学生姓名、身份证号等信息与学籍系统不一致，系统提示或学生申请需要变更。这需要如同佐证时一样的身份证件影像文件上传，学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。B、学籍异动：这个栏目工作可以说是我们日常最繁忙的工作。主要包括学生学籍异动的休学、复学、留级、退学、死亡注销等业务。办理这些手续时需要提供学生姓名、学籍号等信息，还要提供相关的如医院证明，个人申请等手续，休学还必须上传相关证明的电子相片文件。学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。点击这里党政办公室主任盖章县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育科干事办理网上同意将审批表交回学籍办公室（完成本次操作）校长签字并同意学籍办公室办理电子事务及出具正式表格校长签字并同意班主任、年级组长签字学生申请休学注：红色代表学校环节；绿色代表县教体局环节休学和复学的基本环节学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民）说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。复学：环节同休学基本一致，需要提供身体康复证明，提交休学申请表让校长签字同意并落实下一年级相关负责人安排班级。退学：环节同休学基本一致，需要提交申本人退学申请表，让校长签字同意，学籍管理员网上办理相关手续。一次办理完毕。留级：环节同休学基本一致，提交留级申请表，让校长签字同意并落实下一年级相关负责人安排班级。为不浪费教学资源，原则上不办理留级手续。死亡：环节同退学手续基本一致，需要提供学生不幸死亡证明，校长签字同意，学校申请注销学生学籍。以上学籍还在系统下面两类学籍已在系统注销C、学生花名册管理及学生调班学生花名册管理是我们学籍信息应用的常用之处，通过下载可以提供给学校相关部门作为学生信息应用。统一的分班及学生调班批量操作均可以此数据为基础。点击这里D、学籍数据维护及相片管理这一块主要用于学生非关键数据的日常维护，如家庭住址、电话号码的变动，父母亲或监护人姓名、电话的变动，学生本人住校或走读情况登记等。还有就是相片的维护及批量导入、个别现场采集等。E、学生转学及审核（省内）学生转学这是近两年特别频繁的一个手续。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。本功能区办理县内、省内县外两类。需要提供转学申请去向意向申请，特别强调这个学生要有一个愿意接受的中学，然后提供材料出示给转出学校。转学只能是同学段同类学校之间。点击这里，可以下载电子转学材料学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。学生转学有严格的审核过程，得一步一步来，“当前处理单位”就是步骤提示。中间任何一个单位否定，则操作非正常结束，得重新来操作或放弃。转出学校网上同意、党政办公室主任盖章转出学校所在县教体局教育科长签字同意并盖章转出学校所在县教体局教育科干事办理网上同意凭审批表到转出学校学籍室并领取个人材料转出学校校长签字并同意学生申请转学，转入学校网上办理转学申请并出具纸质表格转入学校校长签字并同意转入学校党政办公室主任盖章转入学校所在县教体局教育科长签字同意并盖章转入学校所在县教体局教育科干事办理网上同意将审批表及个人材料交回转入学校学籍办公室（完成）省内县外转学基本流程转出学校网上同意、党政办公室主任盖章凭审批表到转出学校学籍室并领取个人材料转入学校校长签字并同意转入学校党政办公室主任盖章县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育科干事办理网上同意将审批表及个人材料交回转入学校学籍办公室（完成）县内转学基本流程学生申请转学，转入学校网上办理转学申请并出具纸质表格转出学校校长签字并同意区县教育局在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，转学完成。4、毕业升级操作毕业升级操作仅在每年7月15日至7月31日之间完成。只是针对初三或高三毕业班。审核由教体局完成。5、综合查询综合查询也是我们日常实用的一个模块。里面包括在校生查询、异动查询、毕业生查询、全省学生查询等。在校生查询可以模糊查询，只需输入学生的准确姓名即可查找在籍学生，包括这一姓名的重名学生。全省学生查询至少需要学生的姓名、出生年月日、性别信息。这一查询特别有理于我们异地招生时部分学生记不清学籍号时，就可以通过此处查到。6、跨省转学由于近年随父母打工全国范围内就学的中小学生增多，且由于打工地点的变化，学籍随之而变动的较多，跨省转学就成了我们常常操作的学籍异动工作之一，且较之于省内转学，麻烦而周期长，家长也很为关心。同时这也是国家为解决农民工子女上学问题常常强调必须接收转入的一项政治任务。此类转学也只能是同学段同类学校之间。跨省转学流程部对方教育局首办教育局对方学校首办学校开始提交转学申请学校转学审核首办教育局审核对方学校审核结束对方教育局审核中央数据首办学校调学生档案跨省转学流程这一过程和省内县外转学程序基本一致，但由于地域遥远，联系不及时造成时间拉得较长，且四方其中一方不同意中断转学，就宣告转学不成功。要求家长时时两头联系、催促对方通过网上操作。示例：下面这个杨某某同学从福建转入，操作节点就有10个，时间跨度为两天，这是幸运的，最长的时间还的两月的！（1）转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：6.1转入学校操作（2）转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：6.2转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：6.3转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：6.4转出学校学籍主管部门核办转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：6.5转入学校调取档案转入学校点击【跨省转学调档】，如图：6.6跨省转学查询各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：6.7跨省转学撤销学校用户选中需要撤销跨省转学的学生，点击【撤销】即可。如图：7、毕业后跨省就学（跨省招生）这一板块操作同上面讲过的跨省转学一样，时代产物，操作相似。通俗讲这就是我们所说的跨省招生。初一或高一均通过这一途径完成省外毕业生的招生工作。招生时必须为毕业生。个别毕业生被外地初、高中直接录取了，想回来读书那只有通过跨省转学完成了。近几年成功招生的省外学生：跨省招生申请发出，学校相关领导批准，教休局网上核办，发向外地省份县区教育主管部门审核，同意方可网上调档申请，最后提档，才算完成。这个过程也很漫长，常常拖延了我们的新生批档工作。三、档案管理的基本原则1、档案的真实性和完整性。（以户籍为准，不弄虚作假，信息完备）2、档案的时效性。（事件处理时间及时段工作）3、档案的安全性。（物质安全、信息安全和政治安全）4、档案的权威性和制度化。（校长负责制、按管理制度行事）5、档案的服务性和原则性。（扶贫等信息共享，徐玉玉案的思索）粗浅认识，请多多指正！谢谢大家！愿真诚的合作成为你我愉快的经历！