学籍管理软件培训材料

江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第1页共36页学籍管理软件培训材料第一部分、安装文档一、硬件和操作系统要求１．下表说明安装MSDE和本软件的硬件要求。硬件最低要求计算机PentiumIII800MHz或更高。内存(RAM)至少128MB，建议256MB或更多。根据经验，内存容量可以和数据容量保持1:1的比例，这样可以更好的发挥其效能。硬盘空间需要约20G的硬盘空间显示器需要设置成1024x768模式，才能更好的显示２．操作系统要求建议配置：WINDOWS2000、WINDOWSXP、WINDOWS2003操作系统IE6.0sp1二、如何安装第一步、安装Microsoft数据库组件Mdac2.7点击Microsoft数据库组件Mdac2.7直接运行mdac_typ27.exe安装。第二步、安装MSDE2000点击安装MSDE2000将运行setup.exe安装点击安装MSDE2000将运行setup.exe安装（图像仅作参考，实际中并非完全相同）。安装完成后，最好重启机器(一定要重新启动，不然服务不能启动)。重启后系统自动运行SQLServer服务管理器，选择SQLserver服务,运行,并选定当启动OS时自动启动服务。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第2页共36页安装MSDE的注意事项：1.你的当前的计算机的用户名称不能是中文的，特别是WINDOWXP系统，当你的用户名是中文时候，安装是不能成功的，会提示一个或者多个文件无效或者没有找到。解决方法：增加一个用户，这个用户名必须是英文的，并且把这个用户的设置为Administrator组和权限。2.安装好MSDE后请你重新启动计算机，然后一定要把MSDE这个服务启动起来。启动MSDE服务的方法：打开【控制面板】-【管理工具】-【服务】找到MSSQL$njsite这样的服务，启动它！如果您的系统是WINDOWS98或者WINDOWME，在【控制面板】可能找不到【管理工具】-【服务】这个选项，你需要留意你的系统的右下角中是否已经有SQLServer的图标在运行，如果SQLServer已经在运行，说明数据库已经安装成功了！第三步、安装学籍管理软件１．放入安装光盘（如果光盘取出）或者打开光盘点击install.exe程序２．检查是否重新启动，如果没有请重启后再到这一步３．点击“安装学籍管理软件”按照提示一步一步执行即可。第四步、如果要安装数据采集器请到光盘目录下的Tools目录下去复制学籍数据采集工具.exe这个文件（班主任、任课教师、校医用）江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第3页共36页第二部分、软件使用帮助文档一、功能简介该学生学籍管理系统主要用于对各中、小学学生的学籍进行信息化系统化的管理，并能迅速的统计出各项数据，包括学生人数、学校班级数目、学生的学业完成情况等等。启动该系统后，出现系统登录窗口，选择好操作人员的角色以及用户名，并且正确输入密码。点击“进入”按钮，即可进入系统主窗口，其界面如下：(在右面的浏览器窗口中输入正确的用户名和密码可以登录到省教育厅的网点。)二、学校信息1.学校基本信息设置该窗口用于对学校基本信息的设置，其中学校编号只有系统管理员级别的操作员才能更改，其他人员没有修改的权限。填写完相关的信息。点击“应用”按钮保存数据，“确认”保存数据并退出窗口，“关闭”不保存数据并退出窗口。以下窗口中，学校名称、年级数量、课程设置必须填写。其他项建议用户尽量填写完整。（注：以上窗口中的数据是为了演示说明用，不是真实数据。）江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第4页共36页2.学校班级信息设置在“学校基本信息设置”窗口中已经定好了年级的数目，在本窗口中，就可以对各个年级的班级数目进行设置。设置完毕后，点击“刷新”图标，保存并返回当前设置。说明：在设置窗口的右上角的四个图标按钮，从左到右依次是：刷新，当前学年，上一学年，下一学年。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第5页共36页点击某一个年级之后，“设置班级”按钮变为可用。点击之出现以下窗口，可以输入班级数量进行设置，也可以从上一学年低一年级复制（即升级）。三、学生学籍1.导入学籍基本信息当新生入学或者其他一些情况发生时，可以从其他地方批量的导入学生学籍信息，这样就不必单个单个地输入记录信息江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第6页共36页导入的数据有两种类型：（1）电子表格文件（EXCEL文件）。这种情况下，需要指定将学籍信息导入到的年级。注：用户导入的excel文件中必须包含以下字段（学籍号码、姓名、性别、出生日期、民族、班级、入学年份）（2）学生学籍存储文件。这种情况下，只要选择好导入的文件（*.stf）即可。注：这种情况仅仅使用于初中接受对应直升小学的毕业生导入。2.学生学籍信息管理该窗口完成了本系统的主要功能。说明如下：进入学生学籍信息管理主窗口，可以看到有3个框架窗口，从左至右分别是：班级列表窗口、学生列表窗口、某个学生学籍详细信息窗口（该窗口又包含七个选项卡）。(1)在班级列表窗口中单击选择某个年级和班级，在学生列表窗口就会显示该班级所有的学生，单击某个学生，在右边的学生学籍详细信息窗口中就显示了该学生详细信息（注意：有7个选项卡，分别代表学生不同方面的信息。）如果用户欲修改某个学生的信息，直接想在学籍详细信息窗口修改将无法做到这一点。此时必须点击工具栏第二个按钮“修改学生”，然后才可以对学生信息进行修改，修改后保存信息至数据库。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第7页共36页(2)点击工具按钮栏的最左边的“增加学生按钮”，学生学籍详细信息窗口就会变为空白，用户在其中输入某个学生的详细信息，单击“保存”后，刚刚输入的学生信息就保存至数据库中了。（注意：标注为红色的项目为必填项。）(3)当用户想查找某个符合指定条件的学生时，可以点击“检索学生”按钮，出现以下窗口。用户可以在左边框架中输入自己的检索条件（条件可以任意组合）。例如：当你在“姓名”框中输入“周”时，数据库中所有姓周的同学将被检索出来，如图所示。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第8页共36页(4)学生调班按照如下步骤进行：单击选中某个学生（右边学籍详细信息窗口中应该出现该学生的详细信息），单击“修改学生”，再点击“调班”。出现以下窗口，点击“调往班级”下拉列表选择欲调往的班级，填入调班原因，单击保存。该学生就调班成功了。(5)对学生信息修改了才能删除该学生的信息。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第9页共36页(6)关于打印的说明。可以将某个年级或班级的学生花名册打印出来，也可以将某个学生的学籍信息打印出来。如下图所示：(7)特别提醒。只要对数据库中的学生学籍信息进行了改动（包括修改，删除，添加学生信息），就必须将新的信息上传到地市级的服务器上（系统会提醒上传）。3.新生分班该窗口左边是学校的班级列表，右边是未分班的学生列表。用鼠标框住要分班的学生，直接拖放到对应的年级和班级中即可。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第10页共36页注：只能将学生拖到相应的年级中，例如，不能将小学二年级的学生拖到小学一年级或者其他的年级。当用户强制错误地拖动时，只有符合要求的学生才能被分班，不符合要求的学生仍然留在右边未分班学生列表中。4.升级操作上面窗口中，“确定操作”和“自动更新班级”选项一般情况下处于选中状态。特别提醒：当班级数目不吻合时（例如一年级有5个班，二年级有4个班），一定要到“学校信息”模块中重新设定班级的数目，否则，会造成班级的丢失。5.导出学生基本数据在导出学生基本数据之前，先选择是导给班主任，还是导给校医。（1）点击“导出给班主任”后出现下面窗口，分别点击年级和班级的下拉列表框，选择好导出的年级和班级。单击“下一步”进入第二步。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第11页共36页点击开始后出现选择保存导出文件路径的对话框，用户确定好保存文件的路径后，成功导出后，系统会提示用户导出文件的文件名和存放位置。（2）选择“导出给校医”后出现以下窗口。“确定”之后同样需要用户指定存放文件的位置。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第12页共36页导出成功后就出现以下窗口，提示用户导出文件的存放位置和文件名，以备下次导入使用。6.导入被导出学生基本数据点击下拉列表框选择要导入的数据是班主任数据还是校医数据，单击确定，出现对话框让用户从中选择要导入的数据。如下图所示：导入成功会出现以下窗口：江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第13页共36页四、学籍变动1.学籍变动管理（1）当某学生由于修学、复学、转学、借读、退学、辍学等原因而发生学籍变动的时候，就需要用到此窗口。选择了某个学籍变动原因之后，出现以下窗口，点击“保存”，该学籍变动情况就存进系统数据库。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第14页共36页保存信息完毕之后，系统会提示用户将该变动情况信息上传到地市教委服务器上，如下图所示：（2）该窗口中工具栏最左边的“检索学生”按钮的操作跟学生学籍基本信息管理中的“检索学生”的操作一样，用户操作可以参照进行。（3）关于变动报表。点击“变动报表”，进入下面的窗口中：选择“学籍变动情况一览”，系统就会将发生在“开始时间”和“结束时间”之间的所有学籍变动罗列出来。选择“学籍变动情况统计”，系统就会将某一学年（用户自己选择）中各个班级发生的学籍变动的人数做一个统计，罗列出来。2.上传、下载变动申请（1）当学生需要转学、休学等的时候，需要经过上级教育局的审核。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第15页共36页（2）对经过上级教育局审核过的，并且批准变动的申请，可以打印相应的凭证。江苏省中小学学籍管理软件培训材料技术支持：电话：[phone]电邮：[e-mail]第16页共36页3.转入、借入学生当某学生从其它学校转入或者借入时，将向本校提供从原学校导出的学籍文件，用户直接将此文件导入到本地