办公室主任岗位职责【精编4篇】

写作好帮手1/6办公室主任岗位职责【精编4篇】【导读】这篇文档“办公室主任岗位职责【精编4篇】”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！办公室主任的岗位职责【第一篇】1、根据领导要求，完成各类文稿、报告的起草、修改工作；2、负责文件的。收集和整理，协助搜集社区O2O相关资料，辅助公司产品的推广运营工作；3、协助总经理对各部门工作及日常事务进行整合、协调、处理；4、协助组织安排会议，做好重要会议的来客接待工作，撰写会议纪要等文件；5、协调公司内各部门信息沟通及对外联络事宜，并跟进事务处理；6、完成总经理交办的其他工作。办公室主任岗位职责【第二篇】1、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管写作好帮手2/6业务部门反映情况，记载办公室工作日记2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范5、负责全院的宣传工作6、完成领导交办的其他事宜办公室主任岗位职责【第三篇】1、在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。2、布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。3、负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。4、负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。5、掌握党、政印鉴的管理工作。写作好帮手3/66、负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。7、依据有关政策，做好教职工调资工作。8、及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。9、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。10、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。11、负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。12、接待来人、来访、招待工作。13、认真完成领导交办的其他工作。办公室主任的岗位职责【第四篇】本会议在各个工作上确立的制度规范如下：一、财务报销工作1、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。2、一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后写作好帮手4/6执行。3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节之后再进行规范地报销工作。二、会务工作1、工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。2、提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。4、在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。三、信息通知工作1、以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。2、重点人员重点通知。3、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。4、做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。写作好帮手5/65、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。四、材料整理工作1、做好各种材料的严格归类和存放2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。五、资产保存工作1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：一、常务会议：1、工作形式要更加规范。2、注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共写作好帮手6/6享。3、工作力求更加人性化。二、与其他部门的合作活动1、加强与其他部门的交流，做好工作对接。2、学习其他部门的`工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。3、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。三、部门建设1、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。2、注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。3、每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。