微软认证培训师做的PPT Training

1商业简报设计方法与技巧商业简报设计方法与技巧商业简报设计方法与技巧商业简报设计方法与技巧吕烈威吕烈威吕烈威吕烈威微软认证讲师微软认证讲师微软认证讲师微软认证讲师6/17/2009培培培培训训训训日日日日程程程程全局篇技法篇演示篇2一、全局篇1专业简报设计是如何呈现内容的专业简报设计是如何呈现内容的专业简报设计是如何呈现内容的专业简报设计是如何呈现内容的？？？？2简报模板简报模板简报模板简报模板3幻灯片母版设置幻灯片母版设置幻灯片母版设置幻灯片母版设置4幻灯片版式设计幻灯片版式设计幻灯片版式设计幻灯片版式设计如何保持简报格式与风格的一致性如何保持简报格式与风格的一致性如何保持简报格式与风格的一致性如何保持简报格式与风格的一致性？？？？3幻灯片内容如何合理布局幻灯片内容如何合理布局幻灯片内容如何合理布局幻灯片内容如何合理布局？？？？简报如何引导受众的注意力简报如何引导受众的注意力简报如何引导受众的注意力简报如何引导受众的注意力？？？？BA4-7-1.1简报内容结构呈现简报内容结构呈现简报内容结构呈现简报内容结构呈现借助版式呈现不同的内容层次借助版式呈现不同的内容层次借助版式呈现不同的内容层次借助版式呈现不同的内容层次标题页版式标题页版式标题页版式标题页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式节标题母版节标题母版节标题母版节标题母版幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式-8-案例案例案例案例5-9-1.2简报模板简报模板简报模板简报模板什么是简报模板什么是简报模板什么是简报模板什么是简报模板？？？？简报模板简报模板简报模板简报模板：：：：已经设计好各种视觉元素的排版布局与整体风格的的PowerPoint文件。PowerPoint2003的模板文件后缀名为:.pot-10-案例案例案例案例：：：：AB公司简报模板公司简报模板公司简报模板公司简报模板6-11-1.3幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义什么是幻灯片母版什么是幻灯片母版什么是幻灯片母版什么是幻灯片母版？？？？幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版决定了幻灯片首页以外所有幻灯片的背景图案、字型、字体颜色样式等设置幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义：：：：是指用来控制幻灯片背景、字体样式的最基本页面。母版分为三种母版分为三种母版分为三种母版分为三种：：：：1.幻灯片母版2.讲义母版3.备注母板标题母版标题母版标题母版标题母版决定了幻灯片首页的背景图案、字型、字体颜色、、样式等设置-12-1.4运用幻灯片母板与版式运用幻灯片母板与版式运用幻灯片母板与版式运用幻灯片母板与版式简报视觉展示的表现工具简报视觉展示的表现工具简报视觉展示的表现工具简报视觉展示的表现工具单击此处添加标题单击此处添加标题单击此处添加标题单击此处添加标题单击此处添加副标题母板版式7-13-幻灯片母板幻灯片母板幻灯片母板幻灯片母板•母板是用来控制幻灯片背景、标题字体样式的最基本页面。•在PowerPoint中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注模板-14-PowerPoint的版式工具的版式工具的版式工具的版式工具8-15-利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计案例：德国罗兰贝格咨询公司幻灯片版式设计-16-利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计黄金分割线黄金分割线黄金分割线黄金分割线标题区域标题区域标题区域标题区域页眉页眉页眉页眉内容区域内容区域内容区域内容区域页脚页脚页脚页脚案例：德国罗兰贝格咨询公司幻灯片版式设计9二、技法篇2.1文本设计文本设计文本设计文本设计2.2图示绘制图示绘制图示绘制图示绘制2.3图片处理图片处理图片处理图片处理2.4演示图表设计演示图表设计演示图表设计演示图表设计-18-简报的视觉沟通元素简报的视觉沟通元素简报的视觉沟通元素简报的视觉沟通元素Title1.BulletPoint2.BulletPoint3.BulletPoint图片图片图片图片图示图示图示图示文本文本文本文本图表图表图表图表10-19-2.1幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计文本导入文本导入文本导入文本导入-20-2.1幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计现象一现象一现象一现象一：：：：文字过多文字过多文字过多文字过多11-21-2.1幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计现象二现象二现象二现象二：：：：幻灯片标题不突出幻灯片标题不突出幻灯片标题不突出幻灯片标题不突出幻灯片设计技巧怎样制作出专业的演示文稿？LEOLU幻灯片设计技巧怎样制作出专业的演示文稿？LeoLu-22-2.1幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计现象三现象三现象三现象三：：：：文本标题换行文本标题换行文本标题换行文本标题换行调整前调整前调整前调整前调整后调整后调整后调整后12-23-2.2图示设计技巧图示设计技巧图示设计技巧图示设计技巧IdentifyBuyerValueSegments•Whatdoconsumersvalue?•Howcanwesegmentconsumersbasedonthesevalues?DevelopConceptualStrategyDesign•Basedonwhatconsumersvalue,whatisourstrategicdirection?•Conceptually,whattypesofproductsdowewanttooffer?•Conceptually,whatchannelsdowewantconsumerstouse?DevelopMigrationStrategy•Howdowecommunicatethesechangestoourkeystakeholders?•Howdoweprepareourconsumersandemployeesforthesechanges?•Howdoweactuallygettowherewewanttobe?–PilotPlan–Roll-OutPlanEstimateAnticipatedCustomerBehavior•Towhichchannelswillcustomersmigrate?DevelopProduct/PricingStrategy•Whatproductsshouldweoffer?•Howshouldtheybepriced?DetermineDistributionNetwork•HowdowechangeourbranchandATMnetworks?–Howmany?–Whereshouldtheybelocated?MinimizeBusinessDecisionRisk•Howwillconsumersreact?Howwillthisaffectourbottomline?DevelopDataMiningOpportunities•Howdoweexploitbuyervalueinsightstobettertargetmarketsegments?iterativePlanImplementationDevelopDetailedStrategyDesignDevelopConceptualStrategyDesignUnderstandValuePropositions-24-Office提供的绘图工具提供的绘图工具提供的绘图工具提供的绘图工具Office绘图工具栏绘图工具栏绘图工具栏绘图工具栏1、决定图形的空间位置与顺序2、决定图形的基本形状3、图形填充：单色填充、渐变色填充、图形透明度等设定；4、图形描边：线条颜色、线型等属性设定；5、图形阴影、三维等效果设定等3452113-25-2.3幻灯片图片处理幻灯片图片处理幻灯片图片处理幻灯片图片处理1.插入图片的技巧插入图片的技巧插入图片的技巧插入图片的技巧2.图片的透明效果图片的透明效果图片的透明效果图片的透明效果3.图片的羽化效果图片的羽化效果图片的羽化效果图片的羽化效果4.图片的边框效果图片的边框效果图片的边框效果图片的边框效果5.图片底色去除技巧图片底色去除技巧图片底色去除技巧图片底色去除技巧6.PPT减肥技巧减肥技巧减肥技巧减肥技巧-26-3.4演示图表设计演示图表设计演示图表设计演示图表设计•演示图表设计中存在的常见问题分析演示图表设计中存在的常见问题分析演示图表设计中存在的常见问题分析演示图表设计中存在的常见问题分析•如何将如何将如何将如何将Excel图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片？？？？19.7%31.7%23.2%21.0%11.0%6.7%0%5%10%15%20%25%30%35%20042005E2006EMajorUSRailroadsS&P500A、、、、B产品年销量对比产品年销量对比产品年销量对比产品年销量对比1861561782102115761701091880501001502002501999200020012002200314-27-专业演示图表案例专业演示图表案例专业演示图表案例专业演示图表案例-28-图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题•图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐，，，，分散受众注意力分散受众注意力分散受众注意力分散受众注意力•图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范•选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型15-29-案例案例案例案例案例案例案例案例11：：：：图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐：：：：图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐-30-调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表：：：：调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表：：：：16-31-演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则1.去除所有非必须的表格背景图案；2.去除非必要的图表坐标轴；3.将数据直接表示在图表对应的数据系列上；4.选择清晰易读的图表字体；5.适当地添加图注；-32-案例案例案例案例案例案例案例案例22：：：：图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范：：：：图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范4%2%2%1%2%20%19%14%36%ABCDEFGHI17-33-饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则专业饼图制作原则专业饼图制作原则专业饼图制作原则专业饼图制作原则：：：：1.单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内2.各区块应该由大到小依序呈现，最大的区块由12点钟方向开始，顺时针方向显示；3.将各区块由浅色到深色依序标示，最大的区块颜色最浅，最小的区块颜色最深。4.去掉图例说明，直接将数据项、百分比或数值直接标识在各饼块。-34-案例案例案例案例案例案例案例案例33：：：：选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型：：：：选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型18-35-调整后调整后调整后调整后：：：：调整后调整后调整后调整后：：：：-36-线图线图线图线图建议采用图表类型建议采用图表类型建议采用图表类型建议采用图表类型时间序列时间序