志愿时系统操作培训50

“志愿时”系统操作培训2012.11一、如何获取账号1.个人账号的获取进入志愿时·系统网站（），点击注册，选择“个人注册”，填写相关资料，选择归口单位后点击“提交”，等待归口单位管理员的审批即可，若审批通过，将以短信形式进行通知。登录账号默认为填写的证件号码（如未找到归口单位，可暂时选择“广州青年志愿者协会”，待贵单位开通志愿时账号后再做归口单位调整）2.组织账号的获取进入志愿时·系统网站（），点击注册，选择“组织注册”，填写相关资料，在隶属关系处选择上级主管单位后点击“提交”，提交的信息将反馈到上级主管单位的管理后台，网站管理—团体注册信息管理，审批只需上级主管单位在操作处，点击“通过审批”即可创建下级组织架构节点，如不是下级单位申请，点击“拒绝”即可。二、如何使用管理账号发起活动进入志愿时·系统网站（），并在首页的登录框进行登录，登录后点击“管理后台”进入管理界面。如下图：点击“项目管理——发布新项目”打开表格页面，根据要求填写表格内容后，点击“保存并申请审批”等待上级主管单位审批即可。如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息，随后可通过点击“项目管理——管理项目——修改”进行修改补充，并申请审批即可。点击“项目管理——管理项目”可以查看此时项目的状态。如下两图：上图的项目处于“待审批”状态，管理者可以点击“修改”进行补充，也可点击“关闭任务”来中止该项目的正常开展。上图的项目是“审批不通过”，管理者可以点击“修改”进入页面，并查看页面底部的审批反馈。根据反馈，修改并点击“重新申请审批”即可。三、管理员如何进行招募录用项目审核通过后，点击“项目管理——管理项目”看到以下页面：点击“招募”，进入以下页面：选择页面左边列表的志愿者，点击“添加”进行招募。招募后，点击“项目管理——管理项目——录用”进入下图：上图中，黑色字体的为“管理者招募的志愿者”，红色字体为“报名参加项目的志愿者”，状态都是“未确定”，勾选并点击“录用”可进行录用。录用后，志愿者的状态就会变成“已录用”，同时系统将自动发送短信进行通知。如果不录用对方，也可点击“发送短信”给对方一个反馈。招募录用简便操作：管理员也可通过队长功能—招募队员功能通过身份证号码，批量搜索注册志愿者。（注：一次不超过100个身份证号码进行搜索）点击左侧功能菜单的“招募队员”点击相应的项目“招募”，输入多个身份证号码以回车相隔，点击下方的“搜索”按钮，在出现的搜索框中勾选或全选志愿者，点击添加，完成招募和录用两步走的操作。四、管理员如何任命项目队长点击“项目管理——管理项目——配岗”，进入以下页面：设置队伍名称，从录用的志愿者中选择队长，填写好相关信息后点击“提交”即可。需注意的是，队伍状态要选择“一般”，如果选择了“停用”或“临时小队”，则无法进行考勤。五、队员排岗建立队伍后，在项目列表点击“配岗”将进入到队伍管理的界面，如下图：由于之前建立队伍时选择了队长，因此该队伍目前只有队长一人，所以还需要将其他队员排岗到这个队伍之中。同时，被任命的队长同样也具备管理队伍的权利。排岗副队长，点击页面上方工具栏中的“设定副队长”，进入到以下页面：将符合要求的人员点击“添加副队”即可任命副队。如果人数太多，管理员可以使用上方的搜索功能进行寻找。排岗副队长后，页面显示如下：设定监督员也是同样操作，在此不一一叙述。下面说一下队员配岗，点击“队员排岗”进入到以下页面：选定适合的志愿者点击“加入队伍”则可以配岗到队伍之中。若人数太多，可以用页面上方的搜索进行寻找。子队的建立及管理队员都配岗完毕后页面显示如下：有时候队伍人数过多或者是任务较多，导致管理操作繁杂。为了方便管理，管理员还可以在此队伍下设子队，进行分队管理。点击“增加子队伍”，进入以下界面：此界面与之前的添加队伍一样，填写完毕点击“提交”建立队伍。界面如下：而子队目前也是只有子队队长一人，队员也需要另外配岗。在此点击“查看支队”，进入子队管理界面：由上图可见，子队管理界面与父队基本一样，副队长、队员的配岗也是同样的操作。副队长的设定点击“设定副队长”，队员的配岗点击“队员排岗”，不同的是，子队管理界面不能查看奖励列表、未确认考勤列表、设定监督员。六、志愿者如何报名参加活动进入志愿时·系统网站（），在主页进行登录。1.登录后可以在主页中部的搜索框按条件进行搜索，找到合适的活动点击“我要参加”即可，如下图：2.在我的组织空间主页的“我们的项目”中浏览当前发布的活动，选择合适的活动后点击“我要参加”即可。七、项目队长如何招募录用志愿者登录个人账号，点击“管理后台”进入管理界面。1.招募：点击“队长管理——招募队员——XX项目”，进入到下页面，根据身份证进行搜索，选择点击“添加”即可。2.录用：点击“队长功能——队伍管理——录用”，在录用列表中勾选适合的志愿者点击“录用”即可,录用后，志愿者的状态将变成“已录用”。八、队长如何管理队伍点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理”，进入队伍管理页面：根据配岗菜单可以进行各种操作：点击“设定副队长”或“设定监督员”可进行任命；点击“队员排岗”可将志愿者排入队伍之中点击“增加子队伍”可设立相应的分队进行层级管理。……九、如何考勤后台的考勤主要分为批量考勤与条件考勤1.批量考勤：点击“考勤管理——批量考勤——X项目”，选择考勤的时间、队伍后，会弹出队伍列表，管理者可以进行考勤操作。根据实际情况进行考勤操作，操作后点击“保存”即可。2.条件考勤：点击“考勤管理——条件考勤——X项目”，选择要考勤时间，并根据姓名或电话搜索到具体的志愿者，并进行考勤。3.考勤确认：考勤分为两个步骤，第一是考勤，第二是确认。只有进行考勤确认，志愿者的积分才会有效。确认可以通过（1）点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理——查看未确认考勤列表”；（2）“考勤管理——考勤确认——X项目”，选择想要考勤时间、队伍之后，页面将弹出考勤情况。如果有问题可以进行修改，没有问题点击“确认”即可，确认后，考勤时数便正式记录在志愿者的账号之中。十、项目结束、结项与关闭当项目已经完成后，可以在系统上结束，只需在项目列表中点击“结束任务”则可，如下图：点击“结束任务”后，该项目状态显示执行完成，此时项目将在志愿时首页撤下，不能再进行招募报名，也不能进行考勤。但还可以进行配岗，对项目队伍的信息情况进行最后的调整。当项目已经不需要任何操作了，可以点击“执行结项”，点击后，在管理任务的项目列表中将找不到这项目，而这项目将移到“以往任务”列表中。如下图：结项后，该项目状态显示为“结项”，此时该项目不能再执行任何操作，只能查看，成为储存在志愿时系统中的历史记录。另外，任务列表之中，还有关闭任务的操作，如图：点击“关闭任务”可以中途将任务关闭，如果需要恢复，点击“任务管理——以往任务”，就可以看到一个列表，此时点击“恢复”即可。如图：十一、组织门户管理进入后台管理，点击组织门户管理，点击组织列表，如下图：（1）【文章管理】按要求填写相关信息，然后点击页面下方【发布文章】即可。注：这里主要以“组织空间新闻”为例，“组织空间公告”、”组织空间新闻指南“、”组织空间活动“的发布操作是一样的。在文章中插入图片，点击此按钮。步骤1步骤2完成上述步骤，返回首页即可看到刚发布的文章，如下图：（2）【轮播图片管理】地址：点击刚发布的文章，复制网址栏上的地址选择图片展示的位置可对应在组织门户上进行显示，如下图：（3）【组织管理】（4）【修改管理】效果图如下：需要注意的是，图片尺寸应严格按照规定谢谢观看！