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成为卓越欧博特人系列培训之——礼仪篇精品资料网•美国著名的成功学家卡耐基认为•一个人的成功,只有15%是依靠专业技术,而85%却要依靠人际交往、有效说话、富有爱心等软科学本领及优秀的品质。•中华民族素有“礼仪之邦”的美誉,并且历史悠久•我国历史上第一位历史专家孔子就认为礼仪是一个人“修身养性持家立业治国平天下”的基础•即礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。精品资料网•《孟子·离娄篇》•“君之视臣如草芥,则臣之视君如寇仇”•孔子曰“君以礼仪待臣下,臣下事君尽忠诚,如此而己”。•成功的典型:三国的刘备•想办法让客户感觉舒适,感觉受尊重,从电话约访,个人形象,接待,面谈等等方面都包含了,只有学以致用,使你成为受欢迎的人,以德服人,会帮助你在工作中起到很大的作用。精品资料网•每一个人都代表企业的形象。员工礼仪的好与坏,成了构筑企业整体形象和构筑企业信用的一项重要部份。礼仪,是律己、敬人的具体化表现和行为技巧,是个人素养和社会观的外在表现,也是企业形象的具体表现。礼仪可以有效塑造自己的专业形象,使交往对象产生专业、敬业、权威、有礼、有节的良好印象,从而形成独特竞争优势。为此,每个员工都必须理解职场礼仪的重要性,提高自身的素养,提高工作效率,增进自身的修养,诚信待人,敬忠职守,培养高度责任感,以满腔热情投身到工作中去。精品资料网•1、有助于维护形象•歌德曾经说过“一个人的礼貌就是他的肖像的镜子”礼仪对办公室文员的重要性和作用•2、有助于提高个人素质•从某种意义上说,礼仪即教养,教养即素质。“教养体现于细节,细节展现素质”。•3、有助于人际沟通能力的改善•4、有助于促进办公室文员的交际•礼仪是一门交际艺术个人仪容仪表礼仪个人形象六要素•仪表•仪容•仪态仪表制服标准•制服必须整洁、合体、熨烫平整依照制服设计,•系上所有钮扣挂上挂钩,拉紧拉链。•干净、无污点。爱护制服,使之无破损•将洁净、无磨损的名牌随时佩带在左胸前。•着全套制服。衬衣的下摆应扎入裤内或裙内。•袖口和裤脚不可挽起。•口袋内不可放过多东西或显眼的杂物。•笔不可露出衬衣或裤子口袋。仪表非标准•褶皱的制服•未系纽扣或未挂挂钩。•制服的某一部分被遗失或未经修补•制服上有污点、墨迹或菜汁油渍•制服不合体,梳子或笔露出口袋•口袋内有过多或很明显的杂物•内衣颜色很明显可以透过制服明显看到精品资料网仪表•鞋袜标准☆皮鞋必须干净、无破损并爱护。☆袜子必须干净、无破损。☆穿裙装时:必须穿肉色长筒连裤袜。☆穿裤装时:黑色中筒袜。☆皮鞋必须打油擦亮,不允许钉铁鞋掌。仪表•非标准☆附有饰物、设计怪异的鞋子☆很刺眼的时装鞋☆细高跟鞋☆脏、破损及未擦的鞋子☆鞋跟磨偏或发出声响的鞋子☆带有图案或花纹的袜子仪表•饰品标准☆右手或左手腕上只允许佩带一只手表。☆只允许戴一只戒指。☆手表和戒指必须简洁、大方。☆只允许佩带名牌、☆只允许佩带一对耳环,耳环必须是钉扣型或紧贴☆可以戴项链,但不能显露出来精品资料网仪容•头发标准:整洁、职业化。男:长度前不过肩、侧不过耳、后不过领女:用统一的深色发卡将长发应盘起短发不可过肩,应梳理整齐、伏贴。刘海必须整洁,不可长过眉毛。允许使用发胶美化头发。不可烫发和有色染发。仪容•非标准:散乱、不整洁的头发和刘海怪异的染发、卷发其他颜色的头饰头发遮住面颊光头蓬松的发式仪容•面容标准:眼睛无分泌物,鼻毛不露外女员工女员工应化淡妆用餐后及时补妆男员工随时保持清洁的面部坚持每天剃须精品资料网仪容•非标准浓装艳抹眼角有分泌物不可使用香味过浓的化妆品鼻毛外露优雅的仪态•良好的站姿•端正的坐姿•健朗的步态•雅致的蹲姿精品资料网良好的站姿•良好的站姿:站如松:挺拔、俊郎•站姿:优美而典雅的站立姿态,是体现从业人员自身素养的一个方面,是体现从业人员仪表美的起点和基础。良好的站姿•⑴、表情:双目平视前方,下领微收,嘴微闭,面带笑容。•⑵、头部:保持正直,眼睛不斜视。•⑶、身体:挺胸、收腹、两肩自然放平后张、脖子贴紧衣服领子。不要靠在墙壁、餐台、柜台、柱子或其他物体上。•⑷、手:双臂放松,自然下垂。双手放在腹前交叉,左手放在右手上。控制好双手,不要插在口袋里或插在腰上,不抱胸,不搓脸,不弄头发。精品资料网良好的站姿•⑸、脚:从正面看,两脚跟相靠,脚尖并拢,身体重心线应在两腿中间,向上穿过脊柱及头部,身体重心主要靠双脚掌、脚弓支撑,双腿并拢直立。良好的站姿•在工作中,我们要避免以下身体语言:①、双臂交叉胸前;②、把双手插到衣服口袋里;③、低头弯腰走路。端正的坐姿•端正的坐姿:坐如钟:稳重、适度•坐姿:离座或入座时要轻,不要突然,以免弄出声音或引起宾客不必要的惊惶。端正的坐姿•⑴、头:不要左顾右盼,摇头晃脑,闭目养神,频繁转头,和别人交谈时,应用眼睛关注对方。不要将书放在桌子下面偷看,客人看到回认为你对工作没兴趣。不要将头枕在臂上或趴在桌面上。⑵、身体:身体坐端正。不要左歪右斜,不要后仰,歪向一边或趴在两侧。⑶、手:双手可以放在腿上。不要双手抱头、抱膝盖、用手摸脚或腿,双手不要夹在两腿之间。精品资料网端正的坐姿•⑷、脚:①对女士而言,切忌两腿分开,这是不雅观的;②不要晃动你的双腿,以免引起不必要的误会;③不要让宾客看到你的鞋底;④不要用脚踏着物品,不要将脚抬得太高健朗的步态•健朗的步态:走如风:矫健、活力•走姿:人的行走姿态是一种动态的美。精品资料网健朗的步态•⑴、表情:双目平视前方,下领微收,嘴微闭,面带笑容。⑵、头部:保持正直,眼睛不斜视。⑶、身体:挺胸、收腹、两肩自然放平、脖子贴紧衣服领子。⑷、手:手臂伸直放松。手指自然弯曲。双臂自然前后摆动,摆动的幅度为35厘米左右,双臂外开不要超过20。雅致的蹲姿•雅致的蹲姿:优雅、有礼在工作中我们应该避免以下不雅的行为:•⑴、抠、咬指甲;⑵、打哈欠、伸懒腰;⑶、吸烟和不时的看表;⑷、在宾客面前吃东西或嚼口香糖;⑸、拍、打衣服上的污迹,用手拨弄头发,整理衣服,或在公共场合搞个人卫生;⑹、咳嗽、打喷嚏,不用干净纸巾和手帕吐痰;⑺、小声嘀咕,哼歌,吹口哨或不停的叩脚;⑻、玩弄钱币、钥匙等发出叮当的声响。精品资料网个人卫生标准•☆指甲干净、剪短、修理整齐•☆每天刷牙保持牙齿洁白、干净•☆每天洗澡、经常洗手•☆口中不得有异味发出•☆避免使用香味过浓的香水个人卫生标准•非标准☆指甲长度超过指尖☆指甲缝中藏污纳垢☆上班前吃异味食品或含有酒精的饮料☆工作时吃口香糖☆上班时吸烟或身上有烟味发出谈吐•语言的基本要求A、说话要有尊称,声调要平稳。B、说话要文雅、简练、明确、不含糊、不罗嗦。C、说话要委婉、热情、不要生硬、冰冷。尤其是解释语,态度更要热情。D、讲究语言艺术,说话力求语言完整,合乎语法。E、与宾客讲话要注意举止表情。精品资料网态度⑴、微笑的含义:①、见到客户很高兴②、客户是受欢迎的③、祝愿客户有愉快的一天④、我可以帮助你态度⑵、保持自然地和宾客目光接触。目光表明:①、我在仔细听你说②、我没有想其他的事情③、我对你说的感兴趣④、我愿意随时效劳每天在工作中必须进行的自我检查:A、你的背是否笔直,姿势是否端正?B、你的微笑是否足够,眼睛是否炯炯有神?C、你脸上的表情是否友善和平易近人?D、你同宾客讲话时,是否有目光接触?常用的礼仪精品资料网一、问候礼•问候礼:是人与人见面时互相问候的一种礼节A、初次见面时的问候B、时间性问候C、节日性问候D、其他问候二、称呼礼•称呼礼:指日常服务中和客人打交道时所用的称谓A、一般习惯称呼B、按职位称呼•应答礼:指同客人交谈时的礼节A、解答客人问题时必须站立,姿势要标准,背部不能倚靠它物。B、讲话时语气要婉转,禁止说否定语。C、应答客人询问时,要全神贯注聆听,说话时要面带笑容,亲切热情。D、如客人语速过快或含糊不清,可委婉地请客人重复,决不可不懂装懂,答非所问。E、对一时回答不了,或回答不清的问题,可先向客人致歉,待查询或请示后再作加答。F、满足客户的一切合理需求,对过分或无礼的,要沉住气,婉言拒绝,要热情,有教养、有风度。G、对众多客人的问询要从容不迫、一一作答,不能只顾一位,冷落其他人。三、应答礼四、迎送礼•迎送礼:指服务员迎送客人时的礼节A、宾客抵公司时,应主动、热情的问候,迎接客人。B、宾客离公司时,欢送客人并欢迎其下次再光临。精品资料网五、操作礼•操作礼:指日常工作中的礼节。A、日常工作中着装整洁、注意仪表、举止大方、态度和蔼。B.操作时,做到三轻:动作轻,说话轻,走路轻六、握手礼•握手礼:是人们在交往时最常见的一种礼节。它是大多数国家的人见面或告别时的礼节。•行握手礼时,与宾客距离一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,轻微一握,礼毕松开。握手礼A、握手时讲究先后秩序,应由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,同客人握手时,必须由客人主动伸出手后,我们才伸手与之相握。B、与女士握手,不要满手掌相触,轻握手指部位即可C、一般情况下,行握手礼时,双方应脱下手套,男士还应摘下帽子,有时则不然。D、行握手礼时要双目注视对方眼、鼻、口,微笑致意说些问候及祝贺语,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。E、在迎送客人时,不要因客人多,熟人多就图省事,做交叉式握手。F、和初次见面时的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼。G、如手上有疾病,有污渍或刚从洗手间出来,可向客人说明,请他原谅,不行握手礼。七、鞠躬礼•鞠躬礼:一般是下级对上级或晚辈对长辈以及初次见面的朋友之间的礼节,也是向客人致意的常用方式。男士:站立,双手交叉放在体前,头颈背成直线,前倾15度,目光约落于体前1.5m处,再慢慢抬起,注视对方,微笑。女士:站立,双手交叉放在体前,头颈背成直线,前倾15度,目光约落于体前1.5m处,再慢慢抬起,注视对方,微笑。精品资料网鞠躬礼行礼示意图:•★行礼最佳时刻:距离对方2-3米处,微笑,与对方目光相对;•切记:鞠躬时要面带微笑,不可看着对方行礼,应目光向下,同时问候客人,而后将身体恢复到原姿态时,保持微笑,目光再移向对方。精品资料网常用的礼貌用语•A、“五声十字”五声:宾客来到时有迎客声;遇到客人时有称呼声;受人帮助时有致谢声;麻烦客人时有致歉声;宾客离店时有送客声。十字:“对不起、您好、请、谢谢,再见”•B、称呼用语:先生、小姐、女士;•C、问候用语:早上好,下午好,晚上好;•D、间接称谓语:您的朋友,这位先生;•E、征询语:…好吗?、麻烦您…、可不可以…;•F、婉转推托语:不好意思、您看…;电话礼仪•1.电话铃响后三声内要立即拿起话务筒,如因帮迟接了一会儿,要说“对不起,让您久等了,请讲”。•2.接听电话时候先说:“您好,XX公司或XX部”•3.接听电话时语音清楚,语调温和,婉转,态度和蔼,不能大声打电话,以免影响他人工作。•4.通话结束时要等对方放下电话后方可挂断。•5.常用的电话用语:您好,您请说,谢谢,对不起,麻烦您。。。。。,您客气了,能否。。。,打扰一下•让您久
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