董事长秘书岗位职责【优秀4篇】

写作好帮手1/9董事长秘书岗位职责【优秀4篇】【导读】这篇文档“董事长秘书岗位职责【优秀4篇】”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！董事长秘书岗位职责【第一篇】1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。董事长秘书岗位职责【第二篇】董事长秘书岗位职责一1、负责董事长的办公服务工作。写作好帮手2/92、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书岗位职责二一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。写作好帮手3/93、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工写作好帮手4/9作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见董事长秘书岗位职责三1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董写作好帮手5/9事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责四1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。董事长秘书岗位职责五一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；写作好帮手6/9二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的`保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；七、为公司重大决策提供咨询和建议；八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。董事长秘书岗位职责【第三篇】具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：协助处理董事长日常工作事务：1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；写作好帮手7/92、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。处理相关文件1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。写作好帮手8/95、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；6、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；7、为董事长的决策工作，提供数据支持参考；各项工作安排1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；7、完成董事长安排的其他工作事项。董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢？这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较写作好帮手9/9好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。董事长秘书岗位职责【第四篇】1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达；2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作；3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。