撰写和呈现高级技能培训_文案制作技巧和设计规则

PowerPoint讲师顾绍斌PPT撰写和呈现—PPT文案制作技巧和设计规则目标定位内容规划设计调试发布商务内容规划资料收集/整理素材的加工框架构思•••技术实现美术设计呈现设计焦点设计调试&测试•••商务动机目的&目标技术评估•••商务PPT制作流程精通工作环节中的6个PPT场景场景1:将多个报告合并出一个报告•发现情况…•用户的要求:•实现方法:–同版本PPT的合并与迁移–不同版本PPT的合并与迁移游戏A行为训练游戏•看看谁是”小偷”•游戏规则–2个PPT文案根据需要进行整合•游戏目标–准确迅速的完成文案合并–精确的控制文案企业信息场景2:得到ppt-excel报告•发现情况…•用户的要求:•实现方法:–粘贴–选择性粘贴–智能标记试验场景3:DIY自己的PPT母版与模板•发现情况…•用户的要求:•实现方法:–母版:页面的模子–模版:文件的模子练习Ａ•根据提供素材制作母板•将母板生成模板场景4:高质量PPT文件打印•发现情况…•用户的要求:•实现方法:–发送WORD–挑页打印–讲义打印–彩色与黑白打印场景5:灵活控制现场演示•发现情况…•用户的要求:•实现方法:–演示方案–演示中的修订与备注–显示的控制场景6:保存!一个也不能少•发现情况…•用户的要求:•实现方法:–多种保存方法–带走字体–带走多媒体–带走播放器不同类型信息展示规则文字类信息数据类信息图示类信息多媒体信息文字类信息通过文字陈述内容•最基本,最传统的呈现方式•体现形式:项目符号与列表•应用范畴:标题,内容(列表),次要信息–页码,时间,商务文字标识…意义:更具职业感规范,便于协作1文字矩阵建议•6*6•6*8•8*8•对齐一致建议2字体效应建议•原则:笔画均匀规整,尽量是熟知字体•少用OFFICE以外字体•=3种字体:增加阅读的复杂性字体效果黑体提升PowerPoint作品的商务影响力!标题华文中宋提升PowerPoint作品的商务影响力!标题微软雅黑提升PowerPoint作品的商务影响力!标题宋体提升PowerPoint作品的商务影响力!正文幼圆提升PowerPoint作品的商务影响力!正文楷体提升PowerPoint作品的商务影响力!正文特殊MicrosoftOFFICEPOWERPOINT2003待定特殊MicrosoftOFFICEPOWERPOINT待定3字体大小视觉建议•打印–整页–大纲•投影•屏幕文字大小28提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕,标题,大纲24提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕标题,大纲20提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文18提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文16提升PowerPoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文14提升PowerPoint作品的商务影响力!屏幕,正文12提升PowerPoint作品的商务影响力!屏幕10提升PowerPoint作品的商务影响力!屏幕4颜色效果建议•色相•明度•纯度•颜色的醒目性4颜色效果建议黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色蓝色蓝色蓝色蓝色橙色橙色橙色橙色黄色黄色黄色黄色数据类信息通过图表(图形)表现数据•数据“可视化”•体现形式:OFFICE图表或手工设计图表•应用范畴:表现数据结果,数据趋势,数据关系意义:数据可视化生动,更易于理解图示类信息通过图示表达关系•主要的“关系”呈现方式•体现形式:图形及图形的组合•应用范畴:表达信息的”关联性”,”流动性”,”抽象性”意义:增强视觉可读性内涵外化焦点集中成功的商务文案应该具有结构首页主题介质概述目的目标目录内容组成内容主题一原理事实内容主题二原理事实内容主题三原理事实总结目的陈述动画效果呈现商业动画常见模式成为PPT魔法师—动画商业动画常见模式•制作目录•表现条目•表现流程•表达趋势•突出重点•界定范围•处理复杂内容•综合设计制作目录使PC成为多媒体“中心”—创建、获取、编辑、存储和管理数字音频和视频发展更多基于PC平台的在线数字多媒体内容资源利用WindowsMedia平台—将多媒体内容数字化，对数字多媒体内容进行编码和保护与合作伙伴一起开发周边硬件产品，与媒体中心电脑进行协作共享数字多媒体资源，使用户在远离PC的地方也能使用基于PC的数字媒体表现条目表现条目使用要领:条目多时条目少,但含义深刻时动画选择尽量”动作简练”注意动画的方向性常用动画:切入擦除上升改变字体颜色…34SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturday表现流程表现流程使用要领:突出环节和整体趋向有利于建立逻辑和关系动画选择尽量”关注方向”常用动画:切入擦除…123初次电话初次见面产品引导技术答疑意向方案表达趋势表达趋势使用要领:需要配合”方向类”图形其他类似”表现流程””方向类”图形是关键注意动画的顺序常用动画:擦除上升下降忽明忽暗…功能整合家庭架构随身娱乐界定范围界定范围使用要领:内容繁杂时突出关键内容图形边框透明色底色常用动画:出现缩放溶解…处理过多信息战略文化需求最佳实践调研开发胜任能力模型开发诊断工具个体领导力优势与弱势整体领导力优势与弱势诊断跟进评估知识培训塑造行为行动学习方案设计方案实施控制信息传递更可视的设计提高个人效率商务智能集成分析型应用门户Webservices整合业务流程自动化工作流工作管理保障信息安全连接的协作IRM/DRM以及安全集成门户高效团队协同基于文档的解决方案智能客户端分析型应用门户可见性动画的意义•活跃氛围•形成亮点•突出关键•建立(信息)秩序•体现专业学习是银体验是金顾绍斌13911373079MSN:[e-mail]@sina.com