某IT集团培训效果评估实施办法

中国电信集团公司文件中国电信[2004]36号关于印发《中国电信集团培训效果评估实施办法（暂行）》的通知各省、自治区、直辖市电信公司，股份公司并转各省级电信有限公司，集团公司各部门、各直属单位:为贯彻落实集团九大战略举措，深入开展五项机制创新，切实提高集团员工培训工作的管理水平和实际效果，集团公司结合培训工作实际，制定了《中国电信集团培训效果评估实施办法（暂行）》（以下简称《实施办法》），现印发给你们，并将有关事项通知如下：一、各单位在组织实施培训时，应根据《实施办法》要求对培训班进行分类、明确培训效果评估层次、选取适当的评估方法，并做好培训效果评估工作。2004年，各省（区、市）公司组织的培训班培训效果反应层评估应达到90%，学习层评估达到60%，行为层评估达到40%，同时积极探索培训效果结果层评估，积累经验以后在明后年逐步扩大培训效果评估范围。二、各单位可选取2003年组织的重点培训班，进行行为层效果评估，以及时总结评估经验。三、各单位在认真组织培训效果评估和反馈的基础上，要有效应用评估结果，有针对性地改进培训工作质量和提高培训效果，为集团的改革和发展提供有力支撑。四、各单位可结合本省实际，对具体评估方法进行适当细化，并认真组织好《实施办法》在本省（区、市）内的落实工作。附件：1、培训班分类实例2、学员满意度调查（培训效果反应层评估）3、培训师满意度调查（培训效果反应层评估）4、学员自我报告调查（观念类、知识类培训：学习层评估）5、笔试（知识类、技术业务技能类培训：学习层评估）6、现场（模拟）测试（技术业务技能类培训：学习层评估）7、学员自我报告调查（技术业务技能类培训：行为层评估）8、学员直线经理评价调查（技术业务技能类培训：行为层评估）9、学员直线经理评价与学员下级评价（管理技能类培训：行为层评估）二OO四年一月十七日中国电信集团员工培训效果评估实施办法（暂行）第一章总则第一条为科学评估员工培训效果，不断增强集团培训工作的有效性和针对性，为集团创建学习型企业奠定良好的基础，根据《中国电信集团员工培训班管理暂行规定》（中国电信[2003]4号），特制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及各省级电信（有限）公司组织的各类培训。地、市分公司可参照本办法，制定相应细则。第三条培训效果评估工作集团公司由劳资与培训部归口管理，各省级电信（有限）公司人力资源部门负责本省的培训效果评估管理工作。有条件的单位，可设专职培训效果评估管理人员。相关业务部门在组织各类培训时，培训组织者应配合培训效果评估管理人员，具体做好培训效果调查、统计及反馈工作。第二章基本原则第四条多维度、多层次、多方法原则。对培训项目进行效果评估，应根据培训班类型，确定评估层次，选择评估方法，以保证评估结果的针对性、有效性和全面性。第五条客观公正原则。效果评估管理人员和培训组织者进行效果调查和统计应客观公正，不得主观影响评估结果。第六条科学规范原则。效果评估管理人员和培训组织者确定评估层次和评估方法要保持规范化和一致性，不得任意减少评估层次和增删评估调查项目。第三章培训班分类及培训效果评估层次划分第七条培训班按照培训内容及培训目标可分为观念类培训、知识类培训、技术业务技能类培训和管理技能类培训等四类。如果培训内容跨多个类别，则根据培训主要目标确定类别。培训班分类标准如下：（一）观念类培训：培训内容主要为企业文化、企业价值观、企业使命、企业发展战略等内容，属于“情感领域”的培训。旨在引导学员在价值判断、内在思维和精神面貌等方面树立积极的态度，规范和强化员工对职业和企业的认同和承诺，增强企业凝聚力，提高员工士气。（二）知识类培训：培训内容主要为企业规章制度、产品知识、业务技术知识等完成岗位工作所必需的相关知识，属于“认知领域的培训”。旨在使学员了解和掌握与工作岗位相关的知识。（三）技术业务技能类培训：培训内容主要包括公文写作、计算机操作等通用技术业务技能以及网络运行维护、营销技巧等专业技能，属于“动作技能领域的培训”。旨在使学员熟悉和掌握与技术业务岗位胜任能力密切相关的技能、流程、工具和方法。（四）管理技能类培训：培训内容主要为预算管理、绩效管理以及员工激励等管理技能，亦属于“动作技能领域的培训”。旨在提高学员的管理能力，熟练掌握管理工具和办法。第八条培训效果评估根据培训内容、培训目标以及效果评估目的可采用反应层评估、学习层评估、行为层评估或结果层评估等不同的评估层次。反应层评估：主要了解学员对培训项目的满意度，包括学员对培训班策划、课程设计、培训师授课水平、培训组织者管理水平以及培训设备设施是否满足培训要求等方面的评价。学习层评估：衡量学员通过培训对所学知识、技能的把握和熟练程度。行为层评估：评估培训对学员在实际工作中的行为所产生的影响，掌握学员从培训项目中所学到的技能和知识转化为实际工作行为改进的程度。结果层评估：判断培训对个人和组织绩效改善的贡献率。此类评估在引入绩效改进的过程监控和对照组试验时，可取得比较准确的评估结果。重点指标有：工作效率、盈利水平以及服务满意度的变动等。第四章评估流程第九条制定培训计划时，培训组织者应在培训效果评估管理人员指导下，根据培训的内容、目标以及培训时间等因素确定培训班类型，并据此确定评估层次与评估方法。第十条培训实施后，培训组织者根据确定的培训层次和评估方法，按照规定时间调查和收集培训效果评估数据。培训师、学员以及学员的直线经理和下级应积极配合培训效果评估工作。第十一条培训组织者应及时对收集到的评估信息与数据进行整理分析，并应在培训效果调查和收集工作结束后两周内撰写培训效果评估报告。第十二条培训组织者在完成撰写评估报告一周内将评估报告提交培训效果评估管理人员，并反馈至相关人员。培训效果评估管理人员应根据评估结果监督相关人员的改进情况。第十三条培训评估完成后，培训组织者将培训效果评估的有关资料移交培训档案管理人员。第五章评估层次与评估方法的确定第十四条培训组织者在培训效果评估管理人员指导下，根据培训班类型，确定相应的评估层次：观念类培训进行反应层和学习层评估；知识类培训进行反应层、学习层和结果层评估；技术业务技能类培训进行反应层、学习层、行为层和结果层评估；管理技能类培训进行反应层、行为层和结果层评估。第十五条培训组织者依据评估层次确定相应的评估方法：反应层评估应采用满意度问卷调查的方式进行评估；学习层评估应采用自我报告、笔试或现场测试等方式进行评估；行为层评估应采用直线经理评价、下级评价或自我报告等方式进行评估；结果层评估可采用衡量绩效变化的方式进行评估。第十六条培训组织者确定评估层次与方法需同时满足以下条件：所有培训均应进行反应层评估，即对学员和培训师进行满意度问卷调查。观念类和知识类培训：培训时间为5个工作日以上的脱产培训和参训人员达到50人以上不脱产培训，必须进行学习层评估。所有技术业务技能类培训均应进行学习层评估。培训班如满足以下任一条件为重点培训，均需进行行为层评估。（一）培训成本投入较大：培训班人均培训费用2万元以上；（二）培训学员层次较高：集团公司三级经理、省级电信公司部门经理、地市分公司总经理以上人员；（三）对集团发展具有较大影响：培训内容主要为企业文化、企业理念以及集团发展战略等。其他培训由培训组织者根据培训的重要性和培训效果评估基本原则，确定评估层次与评估方法。第六章评估实施第一节反应层评估第十七条培训班结束时，培训组织者应分别对学员和培训师进行满意度问卷调查。第十八条培训组织者根据《学员满意度调查要求（培训效果反应层评估）》（附件2－1）组织学员填写《学员满意度调查问卷（培训效果反应层评估）》（附件2－2），并在满意度调查结束后两周内完成撰写《学员满意度调查评估报告（培训效果反应层评估）》（附件2－3）。第十九条培训组织者根据《培训师满意度调查要求（培训效果反应层评估）》（附件3－1）组织培训师填写《培训师满意度调查问卷（培训效果反应层评估）》（附件3－2），并在满意度调查结束后两周内完成撰写《培训师满意度调查评估报告（培训效果反应层评估）》（附件3－3）。第二节学习层评估第二十条观念类培训学习层评估采用学员自我报告的方式。培训组织者应在培训结束后，根据《学员自我报告要求（观念类与知识类培训：学习层评估）》（附件4－1）组织学员填写《学员自我报告调查问卷（观念类培训：学习层评估）》（附件4－2），并在学员报告提交后两周内完成撰写《学员自我报告调查评估报告（观念类与知识类培训：学习层评估）》（附件4－4）。第二十一条知识类培训学习层评估应采用学员自我报告或笔试的方法。如采用自我报告评估方法，培训组织者应在培训结束后，根据《学员自我报告要求（观念类与知识类培训：学习层评估）》（附件4－1）组织学员填写《学员自我报告调查问卷（知识类培训：学习层评估）》（附件4－3），并在学员报告提交后两周内完成撰写《学员自我报告调查评估报告（观念类与知识类培训：学习层评估）》（附件4－4）。如采用笔试评估方法，培训组织者根据《笔试要求（知识类、技术业务技能类培训：学习层评估）》（附件5－1）组织笔试和进行结果分析，并在笔试结束后两周内完成撰写《笔试评估报告（知识类、技术业务技能类培训：学习层评估）》（附件5）。第二十二条技术业务技能类学习层评估应采用笔试或现场测试。如采用笔试评估方法，培训组织者应根据《笔试要求（知识类、技术业务技能类培训：学习层评估）》（附件5－1）组织笔试和进行结果分析，并在笔试结束后两周内完成撰写《笔试评估报告（知识类、技术业务技能类培训：学习层评估）》（附件5－2）。如采用现场（模拟）测试方法，培训组织者应根据《现场（模拟）测试要求（技术业务技能类培训：学习层评估）》（附件6－1）组织现场（模拟）测试，并进行结果分析。现场测试应在培训结束后一周内进行，培训组织者应在现场（模拟）测试后两周内完成撰写《现场（模拟）测试评估报告（技术业务技能类培训：学习层评估）》（附件6－2）。第三节行为层评估第二十三条技术业务技能类培训行为层评估应采用学员自我报告和直线经理评价的方式。培训组织者应结合实际情况，在培训结束后一至三个月内实施。培训组织者根据《学员自我报告要求（技术业务技能类培训：行为层评估）》（附件7－1），组织学员填写《学员自我报告调查问卷（技术业务技能类培训：行为层评估）》（附件7－2）。培训组织者根据《学员直线经理评价要求（技术业务技能类：培训行为层评估）》（附件8－1），组织学员直线经理填写《学员直线经理评价调查问卷（技术业务技能类：培训行为层评估）》（附件8－2）。培训组织者在自我报告提交和直线经理评价调查结束后两周内分别完成撰写《学员自我报告调查评估报告（技术业务技能类：培训行为层评估）》（附件7－3）和《学员直线经理评价调查评估报告（技术业务技能类：培训行为层评估）》（8－3）。第二十四条管理技能类培训行为层评估应采用学员直线经理评价和学员下级评价的方式。培训组织者需结合实际情况，在培训结束后三到六个月内实施。培训组织者根据《学员直线经理评价与学员下级评价要求（管理技能类培训：行为层评估）》（附件9－1），组织学员直线经理和学员下级分别填写《学员直线经理评价调查问卷（管理技能类培训：行为层评估）》（附件9－2）和《学员下级评价调查问卷（管理技能类培训：行为层评估）》（附件：9－3），并在调查结束后两周内完成撰写《学员直线经理评价与学员下级评价调查评估报告（管理技能类培训：行为层评估）》（附件9－4）。第二十五条重点培训中，观念类培训行为层评估参照管理技能类培训行为层评估方法，知识类培训行为层评估参照技术业务技能类培训行为层评估方法。第四节结果层评估第二十六条结果层评估可采用成本收益分析、个人业绩档案分析等方式进行。各单位可根据实际情况积极探索结果层评估的方法和工具。第七章评估结果反馈与应用第二十七条实施培训效果评估后，培训组织者在完成撰写评估报告一周内将报告提交培训效果评估管理人员，并反馈至相关人员：反应层评估结果反馈给培训师；学习层评估结果反馈给培训师和学员本人；行为层评估结果反馈给公