档案管理培训ppt

档案管理培训Logohere•档案管理工作内容•档案管理的方式•档案管理方法•电子档案管理主要内容档案是什么档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理干什么项目资料合同往来票据会议记录电子文档采购合同其它技术资料招投标资料往来文件销售合同同时建立索引档案放哪儿容易分类易于保密保护性好检索简便1．抽屉式直立档案102．开放式横向档案整齐划一便于取阅易于查找保密性一般113．穿孔式活页夹容易损毁有顺序性保密性差容易保存12标准统一便于存取长期保存保护性好4．档案盒13灵活取用存量较小容易脱落5．金属文件夹14隔水防污拿取方便保密性低暂时保存6．透明资料袋15拿取方便临时存取保密性差7．多层资料盒16档案如何管格式统一标识鲜明科学分类及时记录统一19鲜明红绿蓝黄茶颜色管理21分类22按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分23记录借阅档案一定要登记电子档案管理合理使用文件夹定期备份重要文件加密文件夹备份29电脑其它盘刻录光盘移动硬盘U盘存储介质30加密文件夹加密Office文档加密勿忘密码谢谢！Thankyou！Logohere