档案管理培训教材资料

档案管理档案管理讲授：马同华讲授：马同华提纲：提纲：••定义定义••形式形式••属性属性••作用与价值作用与价值••分类分类••内容内容••性质性质••人事档案人事档案••会计档案会计档案••其他档案其他档案档案是国家机构、档案是国家机构、社会组织社会组织和个人在社会活动中直接形成的保和个人在社会活动中直接形成的保存备查文字、图像、声音以及其他存备查文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。各种形式的历史记录。一、定义一、定义、、四个基本含义四个基本含义档案是在特定的社会活动中形成的；档案是保存备查的历史记录；档案的形成是多种多样的；档案是直接的历史记录。文件是档案的前身，档案是文件的归宿文件是档案的前身，档案是文件的归宿22、、档案与文件的关系档案与文件的关系文件工作完成过时的文件（有用的文件）---档案文件文件是档是档案的案的基础基础档案档案是文是文件的件的精华精华、从载体形式有：甲骨、金石、竹木、纸张、胶片、磁盘等。2、记录方式有：刀刻、手写、印刷、摄影、扫描、图像等。二、形式二、形式原始记录性三、属性三、属性信息性知识性发展的凭证；发展的凭证；凭证价值凭证价值持续经营的依据；持续经营的依据；参考价值参考价值文化的积累。文化的积累。四、作用和价值四、作用和价值档案发挥作用的规律：档案发挥作用的规律：档案价值的扩展律档案价值的扩展律档案机密性的递减率档案机密性的递减率档案作用的递增率档案作用的递增率档案作用的制约率档案作用的制约率、按时间标准分类、按时间标准分类22、按来源标准分类、按来源标准分类33、按内容标准分类、按内容标准分类五、分类五、分类、收集、收集22、整理、整理33、鉴定、鉴定44、保管、保管六、工作的内容六、工作的内容55、检索、检索66、利用、利用77、编研、编研88、统计、统计系统管理维护开发、收集、收集全宗群全宗全宗全宗全宗、整理、整理•全宗构成者--------立案单位•案卷--------档案的基本单位•案卷目录之一：年度组织机构目录结构：A、封面：全宗号、目录号B、目录或目次C、序言或说明D、案卷目录表附：附：案卷目录案卷目录（一式三份）（一式三份）档案室档案室档案档案中心中心备注备注页数页数年度年度题名题名案卷号案卷号、、全宗号（可用一个字母表示）全宗号（可用一个字母表示）BB、、案卷目录号（可用代字表示）案卷目录号（可用代字表示）CC、、案卷号（流水顺序号）案卷号（流水顺序号）DD、、件号或页码号（流水顺序号）件号或页码号（流水顺序号）、鉴定、鉴定制定档案的保管期限制定档案的保管期限AA、、永久保管永久保管BB、、长期保管长期保管CC、、短期保管短期保管建立销毁档案的审批、监销制度建立销毁档案的审批、监销制度、保管、保管AA、、防止档案的损毁防止档案的损毁BB、、延长档案的寿命延长档案的寿命CC、、维护档案的安全维护档案的安全、检索、检索AA、、存贮过程与查找过程存贮过程与查找过程BB、、卡片卡片、利用、利用AA、、原件原件BB、、复印件复印件CC、、书面材料书面材料、编研、编研AA、、公布公布BB、、编史编史、统计、统计AA、、档案的登记档案的登记BB、、年度统计报表年度统计报表••管理性管理性••服务性服务性••政治性政治性七、工作的性质七、工作的性质、特点、特点现实性现实性真实性真实性动态性动态性保密性保密性专指性专指性八、人事档案八、人事档案22、编号、编号姓名笔画姓名笔画拼音字母拼音字母职务职务工号工号、建档、建档企业人事档案的管理企业人事档案的管理------法律责任法律责任原始档案原始档案--------电子档案电子档案--------声、像档案声、像档案档案目录：分部门归档（编号）档案目录：分部门归档（编号）----------分册（工号起止）分册（工号起止）--------内容内容（人事资料、调动、调薪、（人事资料、调动、调薪、考评、记过、晋升、离职考评、记过、晋升、离职其他档案的管理其他档案的管理••定义：会计核算专业材料。定义：会计核算专业材料。••内容：会计凭证内容：会计凭证会计账簿会计账簿会计报表会计报表••保管期限：保管期限：33、、55、、1010、、1515、、2525、永、永久；久；九、会计档案九、会计档案、声、像档案、声、像档案22、电子档案、电子档案附录一、档案法附录一、档案法二、档案行业标准《归档文件二、档案行业标准《归档文件整理规则》整理规则》三、电子文件归档与管理规范三、电子文件归档与管理规范十、其它档案的管理十、其它档案的管理为他鼓掌！为他鼓掌！谢谢谢谢各各位位！！联系方式：联系方式：[e-mail]@126.com