湖南省职业院校教师管理系统培训_0614（PPT42页)

湖南省职业院校教师管理系统操作培训湖南众益信息技术有限公司龙霞湖南省职业院校教师管理系统建于2009年，为扩展系统对职业学校教师的管理范围和功能，满足不同的应用需求，2012至2016年间对系统进行了三次升级完善工作。完善后的系统主要新增了高职教师培训管理子系统和学分登记子系统，完善了教师基本信息登记模块、报名管理模块、成绩录入管理模块、查询统计管理模块等诸多功能。最近的升级对系统结构进行了重新划分，分别是基本信息子系统、培训报名子系统、查询统计子系统、学分登记子系统，实现了系统业务分离，数据互通的管理模式。今后系统可以用于各市州对本市州职业学校教师的管理，可为市州掌握职业学校师资情况提供参考、可为统计职业学校参加省级培训情况提供相关数据、可为今后开展的职业院校教师资格认证和学分登记提供相关依据等作用。升级后的系统可以实现更好的满足各层用户的业务需求，提升系统操作的简便性、易用性。系统概述目录培训管理操作统计查询操作学分登记操作培训管理操作1、输入系统网址、没有注册过的新学员点击首页左侧“报名注册”进行新用户注册，学员将基本信息录入完成后，点击提交注册。(注意：邮箱必须正确填写，忘记密码时作为找回工具)1、学员注册3、注册提交之后点击弹出“登录”按钮或回到首页点击“用户登录”进入登录界面。选择右侧：学员登录，输入注册时填写的姓名、身份证、密码进行登录。2、填写基本信息1、登录后进入学员个人主界面，点击左侧“个人信息”。依次填写1至8项信息内容。注意：标红的信息必须填写，并仔细核对务必填写正确，不然将影响后续系统使用。2、每条信息填写完成之后，记得点击“保存”按钮，全部填写完之后，必须点击第9条“综合信息提交”页面右下方的“立即提交”按钮，提交之后信息即为提交进系统，注册之后即可进入报名操作。3、注意事项：1）姓名、身份证号码、密码、教师类型、所在学校、最高学历、个人照片、邮箱地址等个人基本信息为必填信息，信息不完整将无法通过注册。2）填写所在学校时，请点击“点击查询”按钮，在弹出的新页面输入学校名称的关键字，查询后点击选择学校名称即可，请注意，查询学校时请勿输入简称或俗称，请输入关键字查询。例如查找“湖南省工业贸易学校”，请勿输入“湖南工贸”、“工贸学校”等简称，只需要输入“工业”二字即可，就是必须输入相连的几个字。3）邮箱地址作为找回密码的依据，请正确填写4、学员完善个人资料1-8项注意事项1）基本信息设置2）教学工作经历3）企业工作经历4）培训进修经历5）其他培训经历6）职业资格管理7）系统培训经历8）个人培训经历页面中带有*号的为必填项否则无法提交保存身份证号码、出生日期、性别一经注册不可修改学分登记证书编号，请直接填写13位编号即可，勿填写“湘”学员个人信息提交保存后，方可报送学校审核和参加报名5、注意事项-督促学员完善基本信息针对已参加过培训的学员-完善基本信息操作流程1）学员不用重新注册；2）学员需通知学校管理员对其基本信息审核状态更改为“待审核”状态（针对已通过审核的学员基本信息）；3）学员需完善个人基本信息（因为系统升级后，增加了“教师资格证编号”和“学分登记证书编号”的基本信息字段）或修改其他信息；4）添加或修改完基本信息后，必须回到第9项“综合信息提交”页面点击“立即提交”按钮，至此信息修改完成。3、学员报名1、学员登录系统，点击左侧主菜单“报名管理”，选择“我要报名”，进入报名界面，勾选要报名的项目和对应基地，再点击“立即报名”按钮。（注意：学员个人基本信息必须已经填写完整并提交方可进行报名）2、点击“立即报名”按钮后，弹出报名信息窗口，信息自动获取完，只需填写教学年限即可，然后点击“立即提交”按钮，报名完成。随后等待学校审核学员基本信息和报名信息、市州审核学员报名信息、省厅审核及发布学员报名信息即可。如果点击的是“保存”按钮，则可以进入“报名查询”界面，对报名信息进行修改，提交后的信息不能修改，只能查看。3、报名后可在“报名查询”菜单下，查看所有已报名信息的状态，及时了解审核情况。4、也可以对未提交的报名信息进行修改，点击“修改报名信息”按钮，对未提交的报名信息进行修改。5、如果提交的报名信息有误，且都没有进行审核，则可以及时点击“删除”按钮删除错误的报名，再重新报名。6、学员报名注意事项若学员点击“我要报名”，右侧区域没有可选择的报名项目，说明已经成功报名当前批次的其他项目（一次只能报名一个同类型的项目），请在“报名查询”中查看已经报名信息”立即提交”和“保存”的区别，立即提交的报名信息上报给学校审核，将无法再次修改。保存的报名信息只有学员本人可以看到，并未上报学校审核，同时可对报名信息进行修改、删除报名信息经过学校审核、市州审核、省级审核、省级发布之后，学员才可以选课4、审核基本信息1、学员提交基本信息和报名信息之后，学员所在学校先对学员基本信息进行审核。2、学校管理员登录系统，选择管理员登录，输入用户名、密码登录，如下图。3、进入系统后，在主菜单的“培训报名管理”中点击“学校审核”子菜单，进入学员列表页，点击某个学员列表的里的“信息审核”，即可跳转到该学员的个人信息审核界面。在信息审核界面，选择审核状态，再点击审核按钮，即完成审核。4、如果有已审核通过的学员信息需要修改，则学员所在学校管理员需登录学校管理账号，在信息审核界面选择“待审核”，点击“审核”，之后学员即可修改信息，然后学校重新对该学员基本信息进行审核。5、审核报名-学校审核1、学校审核完学员基本信息后，再对报名信息进行审核，学校管理员进入系统，点击“培训报名管理”菜单下的“学校审核”，再点击对应学员的“报名审核”。2、进入审核界面，选择审核状态，点击“提交”按钮，即学校审核完成。至此报名信息进入到市州审核，市州可以看到学校审核通过的学员报名信息。6、审核报名-市州审核1、市州管理员登录系统，进入主界面，选择“职业院校教师管理系统”，进入操作界面。2、在管理界面，点击“培训报名管理”菜单下的“市州审核”，进入审核界面。勾选相应学员，点击“审核”按钮，进入审核。需要批量操作时，可以同时选择多个学员一键通过或不通过。3、进入审核界面，选择审核状态，点击“提交”按钮，市级审核完成，学员报名信息进入省级审核。4、市州管理员可以在“培训报名信息查询”菜单下，查询本市州报名信息。7、审核报名-省级审核1、省级管理员，对已通过学校、市州审核的报名信息进行审核，发布。2、省级发布学员报名信息之后，基地可以看到本基地学员信息，学员才可以在基地培训中选选修课和填写培训日志。8、学员基地培训1、学员进入基地培训后，根据基地要求选择选修课；2、学员每天进系统填写培训日志，基地审核其日志；3、学员考试完后，基地录入成绩、省级审核成绩、学员就可以查询自己成绩；4、学员总成绩合格（每个项目的每一项成绩都合格总成绩才合格）后，可以自行在系统查询证书；5、学员培训完后，可以对基地进行评教。9、高职培训流程1、高职学员报名；（操作同中职）2、学校审核报名；（操作同中职）3、省级审核、发布报名；（操作同中职）4、基地培训、选课、写日志；（操作同中职）5、基地审核日志、录成绩；（操作同中职）6、学员查询成绩、打印证书、网上评教。（操作同中职）统计查询操作市州统计查询操作1、市州管理员，进入系统，点击“职业院校教师管理系统”，在“培训报名管理”菜单中，点击“培训报名信息统计”，可以通过条件的筛选对本市州培训报名信息进行信息统计汇总、导出相应表格。2、上排多选匡选项是统计分类，下排下拉选项是统计条件，两者结合可以分别统计不同的数据。例1：长沙市管理员账户（统计本市州所有报名人数）。操作：勾选统计栏目“市州”，再点击“查询”按钮即可。例2：长沙市管理员账户（统计参加本市州级培训总人数）。操作：选择统计条件“长沙市”，再点击“查询”按钮即可。例3：长沙市管理员账户（按照市州、送培单位、培训项目、培训基地统计本市州参加长沙市20100101批次中职培训的人数）。操作：选择统计分类（市州、送培单位、培训项目、培训基地）选择统计条件（长沙市、20100101、中职），再点击“查询”按钮即可。3、点击“培训过程及成绩管理”菜单，可以本市州学员的培训日志、培训成绩进行查询，也可以对学员培训成绩，根据筛选条件，进行统计。例1：长沙市管理员账户（统计本市州参加省级的中职培训人数、合格数、合格率）。操作：选择培训等级“湖南省”、选择教师类型“中职”，再点击“查询”按钮即可。例2：长沙市管理员账户（按培训项目统计本市州参加省级的中职培训人数、合格数、合格率）。操作：选择培训等级“湖南省”、选择教师类型“中职”，再勾选“培训项目”，再点击“查询”按钮即可。学分登记操作培训学分登记系统培训登记培训学分录入方式包括：单条录入，批量导入。内容参考标准：湖南省中小学教师学分登记系统培训学分导入表培训登记审核市州录入完成后，由省级管理员对信息验证审核，通过后状态为：审核通过，反之状态为：审核不通过各数据统计可以多条件查询记录，并按照汇总表的格式统计出数据，并导出Excel格式市州学分登记操作1、市州登录系统，选择“学分登记子系统”，进入学分登记页面2、进入学分登记界面，点击“学分登记”菜单后，有两种录入模式，选第一种：则点击“培训学分录入”，再点击右上角“新增”按钮，填写相关信息，之后点击提交保存即可。等待省级审核。2、进入学分登记界面，选第二种：点击“培训学分导入”，再点击“下载模板”按钮，把信息按照模板填写好之后，点击浏览上传录入好的模板表，点击“导入”按钮即可。等待省级审核。3、点击“查询统计管理”菜单，可以根据筛选条件查询信息，并导出数据。省级审核学分登记信息1、市州提交的学分登记信息，必须经过省级对其进行审核才生效。2、后续系统将完善学分登记系统功能，让学员可以查询自己的寻分，学校可以查询本学校学员的学分。操作：如果用户忘记登录密码，可点击登录页面下方的“找回密码”，根据注册时填写的邮箱找回密码。密码找回感谢各位的参与！