演讲技巧培训

30员工培训教程——业务技能培训演讲演讲者在特定的环境中，借助声音语言和身体语言的艺术手段，针对社会的未来，面对广大听众发表意见，抒发情感，从而达到感召听众并促使其行动的一种现实的信息交流活动，就是演讲。演讲：演讲者一个与听众多人的双向沟通；主持：演讲者一个与听众多人以及听众相互间的双向沟通；演讲的特点调查研究发现，不管什么形式和什么内容的演讲,其中有五个至关重要的元素，所有的听众都期望通过演讲：获取信息、获取知识评估、确认观念与信念增加信心被感染、被激励享受娱乐31员工培训教程——业务技能培训一、演讲的组织、计划与准备1.演讲的组织通常组织演讲会议，我们必须考虑五个常规问题；Why-----会议的目标是什么?这是一个非常重要的问题。因为这决定——选择什么人参加会议；请谁担任主持人及演讲者；如何确定会议的内容、形式。Who-----应该邀请什么人？如何邀请？以下一些因素必须考虑1)会议的目标2)投资与回报3)同参会者之间的关系4)参会者对公司、产品、推广代表的态度5)即往参加同类会议的历史邀请的形式1)书信（邀请函有时可附上会场地址、地图、回执单等）32员工培训教程——业务技能培训2）电话3）亲自拜访When-----选择什么时间？时间的长短为达到开会的目标，决定开会的时间应下列因素；1)主办部门的意见2)工作习惯3)假期4)其它活动（如竞争对手活动情况）Where-----选择什么地点？开会地点会影响会议是否顺利进行和参会者对公司、产品、推广代表的印象，所以必须考虑下列因素:1)参会者的人数、文化层次与特点2)公司的形象3)演讲者的需求、演讲内容4)会场的大小、环境及设备条件5)交通的方便与否How-----会议如何进行？1)演讲的计划与准备33员工培训教程——业务技能培训2)视觉材料的设计与运用3)实施演讲上述五项问题可采用策划清单进行归纳，这样一来将会使你:加强计划性——提高总体策划能力及投资回报率；加强条理性——提高工作效率，节省人力、物力及时间；避免遗漏——提高会议质量，建立公司及个人的专业形象；准备应急措施——确保会议顺利进行。2.演讲的计划与准备1)研究分析听众，确立机会与需求什么人出席？他(她)们的背景情况（文化层次、经历、经济收入水平）？谁是你的支持者？谁是你的反对者？参会者想知道什么？参会者最有可能提出的问题是什么？34员工培训教程——业务技能培训你打算如何处理这些疑问？你打算告诉参会者什么信息？2)确立演讲主题与重点、收集研究资料演讲的主题与重点在一个演讲中，主题通常只有一个。在演讲中，听众所能接受的信息通常为四到五条，超过这个范围会减低接受效果。忌内容过多，缺乏重点。收集研究资料前应明确什么是你已经熟悉的内容什么是你不熟悉的内容什么是参会者熟悉的内容什么是参会者不熟悉的内容3)选择、编排演讲内容演讲的标题概括反映演讲的内容，吸引听众的注意力。简短明快，句子不要太长，措词不要太深奥。35员工培训教程——业务技能培训选择内容的原则选取符合主题的资料内容选取真实、可靠、具体的资料内容选取新鲜、有趣的资料内容选取符合自已身份的资料内容编排内容过程中需要考虑的问题：全面性：包括最新情况重点性：针对顾客所需，强调关键问题逻辑性：把内容分类或按逻辑顺序渐进连续性：首尾呼应或中间过渡连接对比性：将类似的产品或事物进行比较4)演讲的结构开场白——Tellthemwhatyouwilltellthem中间部分——Tellthem结束语——Tellthemwhatyouhavetoldthem5)演讲的时间分配你的演讲时间有多长？——以20分钟演讲为例36员工培训教程——业务技能培训开场白10～15%（2～3分钟）主要内容50～60%（10～12分钟）讨论与答疑20～30%（4～6分钟）结束语5～10%（1～2分钟）6)演讲成功最保险的办法：练习！练习！！再练习！！！37员工培训教程——业务技能培训二、视觉材料的设计的运用1.视觉材料的种类与特点1)投影配套设备投影仪投影胶片投影屏幕备用灯泡指示棒、激光笔投影胶片专用笔优点适用于人数多的场合光线勿需调暗投影片可重复使用投影片可重叠使用可当场制作或更改38员工培训教程——业务技能培训缺点投影片不平，字体不清楚人工更换投影片，阻碍视线2)幻灯配套设备幻灯机幻灯片投影屏幕幻灯片盒备用灯泡指示棒、激光笔优点适用于人数多的场合画面质量佳投影片可重复使用无须手动更换幻灯片，不阻碍视线缺点放映幻灯片时需要调暗灯光光线暗，听众较易疲倦39员工培训教程——业务技能培训幻灯片内容固定后不易更改，现场演讲不能根据情况临时变动内容3)录像配套设备录像机、VCD机、DVD机电视机录像带、VCD盘、DVD盘万用插头延长电线优点画面有声有色画面有动感光线基本勿需调暗可利用定格、暂停效果缺点设备价钱贵画面质量易受影响40员工培训教程——业务技能培训4)白板、纸板配套设备白板白纸专用笔固定贴纸优点灵活性高可当场制作缺点书写面积有限书写费时，易造成冷场表现力差，不易吸引听众5)电脑投影配套设备电脑投影仪手提电脑投影屏幕指示棒、激光笔41员工培训教程——业务技能培训光盘、软盘优点画面质量佳画面有声有色画面有动感可利用定格、暂停效果可重复使用自动更换幻灯内容，不阻碍视线适用于人数多的场合缺点设备价钱昂贵放映幻灯时需要调暗灯光2.视觉材料的选择1)选择视觉材料应考虑的因素:会议的性质参会者的数目会议厅的规格你的喜好与熟悉情况42员工培训教程——业务技能培训2)高质量的投影片及幻灯片将增强你的演讲效果提高演讲对听众的吸引力提高听众对演讲内容的记忆力显示公司的文化与实力增强听众对你的印象专业的投影片/幻灯片与非专业的区别简单清晰复杂零乱色彩丰富色彩单调内容适中内容太多内容准确内容错漏多图文并茂形式单调字体大小适中字体太小、太大句子长短适中句子太长、太多重点突出缺乏重点解释清楚解释不够3)投影胶片的设计程序43员工培训教程——业务技能培训4)投影片、幻灯片的设计原则统一格式（例如背景、公司、部门标志等）统一字体（大小、字型等）每张片子至少加插一张图表每张片子采用至少两种颜色每张片子不超六行字选择重点概念转换概念为图象、文字平面排版、设计定稿、打印44员工培训教程——业务技能培训KISS设计原则：Keywordsonly1topicpertransparency（slide）SixlinesmaximumSixwordsprelinemaximum5)颜色的选择采用一般人喜欢的颜色作为主色；如字体的颜色采用引人注意的颜色作为强调的颜色；如下划线的颜色利用对比色作为对比数据或文字使用的颜色避免使用近似的颜色6)图、表的选择线图反映成绩（如销量）走势较为直观棒图反映比线图更直观7)图象、符号的选择图表效果比文字效果好图象比图表更直观、生动合适的符号能起到吸引注意力的效果45员工培训教程——业务技能培训8)文字、句子的表达选用重点词语、字句越短越好字体不能太小、空间不能太密站在会议室的最后也能看得见3.视觉材料的运用1)演讲前的准备工作不容忽略设置屏幕调整焦距检查灯泡、电线与电源了解室内灯光控制的地点与方法2)演讲时视觉材料运用的要点演讲者站的位置不要遮盖听众的视线片子要放正，放平用指示棒引导听众的视线与你一致保持与听众的目光交流，而不是注视着屏幕解释图表的结构充分利用颜色与数字（解释）46员工培训教程——业务技能培训强调优势与利益，而不是单一的产品特征解释比较差异的原因如果片子上的内容太多需逐一讲解时，请把后面的内容暂遮盖起来，以免分散听众的注意力每1~2分钟讲解一张片子换片子时动作要轻巧换片子时不要手动口不动切记你是主角！视觉材料是配角！47员工培训教程——业务技能培训三、专业形象1.热情的态度没有人喜欢与一个垂头丧气、无精打采的人相处，或许你的容颜并不出众，但热情洋溢、充满自信的形象将会影响你周围的朋友、影响你的客户和你的听众当你走上演讲台时：脚步轻快，表情轻松——表示春风得意同时注意在走上演讲台时不要表现出以下行为：目光正视前方，手摆幅度过大——表示趾高气昂、目空一切速度太慢，拖着步子——自卑、紧张、缺乏自信2.皮肤与化妆皮肤仪表整洁会增添你的魅力，因为这代表着你乐观的生活态度和积极向上的精神状态；代表着你对别人的尊重。在演讲之前你要认真地“打扫”自己——包括洗脸、梳头、修刮胡须、保持牙齿洁白、齿缝不留异物等很多男士希望见到女性有整洁的面容、红润的嘴唇、明亮的眼睛。注意：过分的装饰等于无情的排斥听众。48员工培训教程——业务技能培训3.头发与发型零乱的头发无疑令你的形象大受损害。专业发型师的建议：1)男性忌留长发忌中分，以三七开分为标准2)女性目前流行短发，使人显得精神、富有时代感忌太夸张、零乱的、或太复杂的发型富有光泽的、顺滑的长发也能从另一方面体现女性的温柔和个性4.服装与搭配1)西装与套装男性以西装为宜女性以套装为宜2)颜色服装颜色分为三个系列暖色系列—与火有关的颜色，如红、黄、橙冷色系列—与石头、森林、海洋有关的颜色，如蓝、绿、青中性系列—又称百搭色，如白、黑、灰49员工培训教程——业务技能培训选择颜色进行搭配时要注意全身衣服不要超过三种颜色忌冷暖色相配粉色不宜与深颜色搭配3)饰物、鞋与其它忌夸张耀眼的饰物忌全身明显的名牌标记，如品牌的标志、名牌手表、公文包每只手的戒指不超过一个忌鲜艳夺目的指甲油；以透明、浅色为佳忌浓烈的香水深颜色的鞋忌配浅色的袜子；女性应穿丝袜鞋子与衣服应相同系列、相同风格鞋子以黑色与其它衣服颜色最容易搭配50员工培训教程——业务技能培训四、专业演讲技巧1.身体语言的运用1)良好的走姿挺胸平视手指自然弯曲，手臂自然放松步频比平时稍快，男性每秒钟两步，女性每秒两步或稍慢点切忌扭捏作态，一步三晃，走八字步急不可待，大步流星埋头低脑，驼背弯腰狂妄自大，目空一切2)良好的站立姿势精神饱满，两肩放松，后背挺直，挺胸收腹，气沉丹田；身体重量主要支撑于脚掌足弓上，腿蹦直，两脚分开不超过肩宽，重心在两脚之间。51员工培训教程——业务技能培训3)微笑微笑是自信的标志，礼貌的象征，涵养的外化，情感的体现。微笑在演讲中可以达到下述目的：表达性格的开朗和温和；与听众建立融洽的气氛；消除听众的抵触情绪，缓解矛盾。4)目光接触前视：目光以听众席中间为中心并弧形顾及两边，包括角落环视：有节奏地从听众左边扫到右边、从右边扫到左边；或从前排扫到后排、后排扫到前排侧视:Z、S形的运用视线点视：集中视线在某一听众身上。常用于制止听众中的骚动情绪或对某人表示关注虚视：将视线投注于听众席的最后方，避开听众的目光。用于克服紧张、表达愤怒、悲伤或怀疑等；闭视：表达难以平静的心情5)手势指示手势：用以指示具体真实的人或事52员工培训教程——业务技能培训模拟手势：用以模似形状的手势抒情手势：用以表达情感习惯手势：个人习惯的手势2.声音语言的表达1)演讲语言与书面语言相比有以下特点演讲是一种口语表达方式，它主要作用于听众的听觉器官和视觉器官;而书面语言主要作用于听众的视觉器官。演讲的语言具有立体性，是声音、姿势、表情的综合反映；而书面语言却是平面的、单一的。演讲语言具有表达的连续性和内容的及时性；而书面语言写作者可以修改，阅读者也可以读读停停。演讲语言具有暂留性，流动着的声音稍纵即逝；一句听不清楚就很难补救，影响到内容的连续性；而书面语言可重复阅读。2)演讲语言的表达具有以下特点演讲语言的准确性：即语言要具有科学性，要清晰地表达出所要讲述的事实或思想，提示出它们的本质53员工培训教程——业务技能培训和联系，这要求演讲者的思路要清晰，具备丰