物资管理专题培训

物资管理专题培训亚泰集团采购中心二〇〇九年八月目录◆物资◆物资管理◆物资计划◆物资采购◆物资验收◆物资储存◆物资搬运◆物资出库◆废旧物资处理◆物资安全◆物资管理技术物资◆物资是指用于生产、经营和对外提供服务所消耗或使用的原燃材料、辅助材料、设备及备品备件。物资管理◆物资管理是指对物资需求、采购、验收、入库、储存、搬运及出库的全过程管理，即围绕物资管理各环节实施的计划、组织和控制活动。◆物资管理目的是为了保证企业生产运营所需物资的持续、稳定、优质和高效供应，加速物资流转，减少资金占用，提高公司的经济效益。◆物资管理是企业经营管理工作的重要内容，是成本控制的重点，也是公司生产经营正常运行的保证。物资计划◆计划是物资管理的首要环节，是物资管理活动的依据。◆物资管理须依据计划进行，物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据，采购物资名称、数量、质量标准、规格型号、到货时间、采购周期、交货地点等均须按照物资计划执行。物资计划◆物资计划须在综合企业内部各方面信息的基础上进行编制，以确保计划的科学、准确和可操作。◆物资计划编制前需掌握物资的价格信息、产品信息、供应商信息；需掌握企业的生产能力、计划产量、消耗定额、物资储备等信息；还需要掌握企业资金净流量，以确定物资计划规模，在上述信息的基础上，统筹安排物资采购、使用、储存等经营活动，形成物资计划。物资计划◆公司对物资采购供应实行计划管理，企业以生产经营计划、消耗定额及工程预算为依据编制《物资需求计划》。◆企业年度《物资需求计划》按照公司计划编制要求提报公司审核。公司采购中心及企业根据《集中采购目录》和《自主采购目录》，分别编制集中采购计划和自主采购计划。物资计划◆公司对采购物资实行定额管理，企业须结合实际编制物资储备定额，并依据生产及工艺变化情况及时修订和调整。◆公司采购中心依据大宗物资淡旺季供应特点及市场价格变化趋势，编制公司《物资储备计划》并组织实施。◆公司严格控制计划外采购，确因建设项目变更、产品品种调整或其他原因导致计划变更时，须报公司审核批准。物资计划◆物资计划管理不但是各项物资管理工作的前提，也是有效控制物资成本的重要保证。物资计划执行由企业物资管理部门负责（公司物资计划执行由采购中心负责），需要其他各部门的协调合作。◆公司物资计划的顺利落实，需要各企业、各部门的协调配合，这样才能充分发挥集中采购规模优势，保证企业所需物资的持续、稳定、优质、高效供应。◆各企业、各部门的协调合作是公司物资计划得以顺利落实并实现成本控制目标的关键。物资采购◆物资采购是企业成本控制的关键。根据企业成本研究结果，物料成本占总成本比重高达60%以上，在水泥企业中的比重甚至更高，有效控制物资采购成本，对企业整体成本控制至关重要。◆为发挥集团优势，争取谈判主动权，直接从“源头”采购，最大程度地享受价格折扣等优惠政策，获得采购规模效益，降低采购成本，公司自2009年3月份开始实行集中采购。物资采购◆公司集中采购通过“吉林亚泰集团物资贸易有限公司”（即采购中心）这个平台实现。◆集中采购有利于降低采购成本。2009年3月份以来，采购中心已对二十多类物资实行了集中采购，这些物资的年计划采购金额近26亿元，约占集团公司2009年物资采购总计划金额的89%，累计降低采购成本2,875万元。物资采购◆实行集中采购可以有效地控制资源，提高对资源的集中管理能力，使有限的资源在各企业得到优化配置、有序调拨和合理使用（如对粉煤灰资源的控制）。◆实行集中采购有利于与供应商形成稳定的供需关系，确保物资持续、稳定供应，实现供应链协同运作，提高公司竞争力。物资采购◆实行集中采购有利于整合公司采购资源，实现专业化采购。◆实行集中采购有利于实现公司采购资金的集中使用管理，有效地减少和避免库存积压，减少资金的占用，提高资金的使用效益。物资采购◆公司物资采购实行统一招议标，通过招议标确定采购渠道及价格。◆不具备招议标条件的，公司实行询价比价方式采购。◆询价比价采购，是指在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理方式，其中物资质量、价格、采购中间费用、售后服务、供应商信誉及货款的支付方式等，是采购对比的主要因素。简单讲，就是同物比质、同质比价、同价比服务、同服务比信誉，通过综合比较，择优采购。物资采购◆需投标竞购的物资（如粉煤灰），由采购中心按照公司《投标管理制度》实施投标竞购。◆物资采购不仅要降低直接采购成本，也要控制采购运行成本，注重物资“性价比”。◆招议标采购和询价比价采购是物资计划得以顺利执行，有效控制成本的过程控制方式，在实际采购工作中需要根据物资采购环境、市场形势等具体情况确定。物资采购◆公司采购中心和企业须依据招标结果，按照公司《合同管理制度》及合同审核流程签订《采购合同》。◆列入公司《集中采购目录》的物资，由公司采购中心作为合同主体签订合同；列入《企业自主采购目录》的物资，由企业作为合同主体签订合同。物资采购◆实行集中采购的物资，由公司采购中心统一调拨，统一结算，统一支付采购资金。企业自主采购的物资，由企业结算和支付采购资金。◆公司采购中心和企业须按照“适时、适量、适质、适地”的原则组织采购，严格执行采购计划、合同及订单。物资采购◆公司采购中心和企业须按照《风险控制制度》，建立和完善物资采购供应风险防范体系，对物资供应实行预警管理，当物资库存达到预警状态时，及时启动应急预案，实施应急采购。◆公司采购中心和企业须建立供应商资源管理体系，并与重要物资供应商建立长期合作伙伴关系。物资验收◆公司集中采购物资和企业自主采购物资，均以企业为验收主体。◆公司采购中心和企业须制定《物资验收管理制度》，并根据物资类别制定相应的验收管理办法，明确各类物资的验收标准。◆企业须配备专业检验、检测设备，合理配备人员，严格按照管理制度和验收标准及方法执行，对直接运抵使用现场或指定地点的物资须进行现场检验、检测。物资验收◆物资入库前，企业须对照计划、合同、订单核对物资名称、规格型号及数量，现场查验实物，物资验收合格后方可办理入库手续。◆企业须严格按照《物资验收管理制度》办理物资入库手续，相关责任人须签字确认。◆物资验收入库后，相关信息须及时录入采购信息系统（ERP）。物资验收◆物资验收不合格的，企业须做好记录并及时按合同约定进行退换或索赔；实行集中采购的物资验收不合格的，企业须及时报告公司采购中心。◆公司采购中心须根据企业提报的物资验收不合格报告，及时组织供应商对物资验收结果进行调查核实，并按照合同约定向供应商索赔。物资验收◆公司采购中心须对企业物资验收工作进行不定期检查，对物资验收结果进行抽查复检，对《物资验收管理制度》、验收标准及方法、验收记录进行检查。物资储存◆物资储存是保证企业生产经营正常进行的必要手段。现代物资储存管理要求企业在满足当前生产需求的情况下，尽可能降低库存，减少资金占用。◆物资储存缺乏控制，会造成物资积压、资金周转困难，影响企业经济效益。物资储存◆物资储存须根据物资特点及生产需求情况确定，对供应充足、可及时采购供应的物资不储存或少储存，对进货相对困难、严重影响企业生产运行，有安全库存要求的重要物资须保证合理储存量。◆物资库存须实时监控管理，一方面要防止物资超储、积压，另一方面也要避免物资库存过低，影响企业正常生产经营。物资储存◆物资储存以企业为主，公司不设物资储存库。◆企业须制定《物资储存管理制度》，规范各类物资储存标准，明确保管责任和管理流程。◆企业须遵循“既便于生产，又便于管理”的原则进行库区规划及仓库设置。物资储存◆物资储存须分类管理，通用物资集中储于总库，专用物资储于分库。物资分库储存须少品种、低限量、关键必备。◆堆场、仓库储存的物资须按照物资类别及特性进行分区储存，按标准堆放管理，标识清楚，不混不串。◆堆场、仓库库内及库区须干净整洁，货架无积尘，通道无障碍，地面无杂草，附近无垃圾。物资储存◆露天堆场须配备防雨雪、防风尘设施，避免受到雨雪侵蚀而影响物资质量，保护生产经营环境清洁。◆储存的物资须名称规范、数量准确、材质不混、规格不串、“五五摆放”、“四号定位”、主副货位相互对应。◆企业须对储存的物资定期巡查、维护和保养，责任落实到人，做到不失、不坏、不漏、不潮、不锈、不霉、不冻、不变、不乱、不爆。物资储存◆储存物资的帐、物、卡、资金须相符，并与采购信息系统（ERP）所记载的信息相一致。◆公司采购中心和企业须按旬核查物资库存信息，按月进行物资盘点，年中、年末进行盘点审计，库存出现盈亏须及时查找原因，并按规定进行账务处理。◆公司采购中心须定期检查企业物资储存管理工作，通过采购信息系统（ERP）、现场检查等方式对物资库存情况进行监控，发现问题及时整改。物资搬运◆公司采购物资的货物运输责任及费用须在采购合同中明确约定。◆物资到货及验收入库后发生的搬运工作由企业负责。企业须制定《物资搬运管理制度》，明确物资搬运的管理责任、管理流程及工作标准。物资搬运◆物资搬运工作须严格按照《物资搬运管理制度》执行，并根据物资类别和特点，选择相应的搬运设施及工具，避免物资在搬运中发生损坏；对体积大、重量大或有特殊搬运要求的物资，须通过专业人员及专用设施进行搬运，严格按照搬运操作规程作业。物资搬运◆大宗原燃材料须做到一次性卸货到位，减少和避免二次装卸或倒运，降低物资搬运费用。◆大宗原燃材料搬运作业须统筹安排和科学调度，优化搬运路线，缩短搬运距离，提高搬运效能，减少搬运成本。物资出库◆企业须制定《物资出库管理制度》，物资出库须依据计划，并严格按照制度规定进行。◆物资出库时，企业须对照计划核对出库物资的名称、规格型号及数量。出库物资须质量合格、随附的合格证、材质单、说明书、图纸等资料齐备。◆企业须按照《物资出库管理制度》办理物资出库手续，相关责任人须签字确认。物资出库后，相关信息须及时录入采购信息系统（ERP）。物资出库◆企业须每日核查物资出库情况，按月盘点物资库存，并根据各类物资的储备定额及时提报库存补充计划。◆公司采购中心须定期检查企业物资出库管理工作，检查出库手续、出库信息管理及储备定额控制情况，发现问题及时提出整改措施。◆公司及企业须加强物资出库信息监控，通过合理确定和监控物料消耗定额，对物资采购及出库实施管理，提高物资供应链协同运作效率。废旧物资处理◆企业须建立《废旧物资管理制度》，对废旧物资须统一回收，并分库、分类妥善保管。◆企业须充分修旧利废，执行发新收旧制度，对不能修复或不可再利用的物资，须及时回收处理。◆企业废旧物资处理须按照《废旧物资管理制度》执行，履行废旧物资鉴定及处理审批手续。废旧物资处理◆企业废旧物资处理后，须及时进行账目处理，并及时调整采购信息系统（ERP）中的相关信息，保持信息一致。◆公司采购中心须对企业废旧物资统一监管，充分调剂利用，对待报废处理的物资，须进行现场审核鉴定，比较分析物资处理的经济效益，充分发挥物资价值。物资安全◆企业须建立《物资安全管理制度》，明确物资入库、储存及保管、搬运、出库等各作业过程中的安全管理责任、操作规程及工作标准。◆各级各类仓库的安全消防设施和器具须配备齐全，并设置明显、规范、统一的安全警示标识。物资安全◆易燃、易爆、有毒等危险性物资，须严格按照国家及公司有关规定储存、保管、保养、搬运及收发。◆公司安保部、产业部及企业须定期检查堆场、仓库及厂区内各类物资的安全管理情况，发现问题及时整改。物资管理技术◆物资管理技术的进步及应用是物资管理工作提升的前提和保证。◆通过建立物资管理模型进行定量分析，将现代技术管理手段应用到物资计划、库存管理、定额优化等物资管理工作，有助于提升物资管理效率和质量。◆机械化、自动化设备工具在物资储存、搬运过程中的应用，有助于节省人工成本，提升物资管理效率和质量。物资管理技术◆采购信息系统（ERP）的应用，有助于提高物资管理信息的及时性、准确性；有助于实现从物资计划、验收、储存到结算的供应链一体化运行管理；有助于提升物资管理的决策效率和质量（公司ERP系统的运行）。关注物资管理重视成本控制