12物业接管验收要求及规程WI-NWGZ-AL.KF-03-12

广州新世界物业管理有限公司·作业文件文件编号WI-NWGZ-AL.KF-03-12版本号A管理规定修订状态号0页码1/2物业接管验收要求及规程1.目的规范物业验收接管工作，保证物业的正常使用，便于物业管理工作的顺利开展。2.适用范围本公司所承接的物业与开发商之间的验收接管。3.职责3.1接到开发商物业竣工验收的通知后，物业部经理负责组织成立接管小组，办理接管手续。3.2接管小组负责对图纸资料、各项设施设备及每套单元房、公共区域按国家规范进行检查。3.3行政部负责整理移交资料清单及资料的管理。4.工作程序4.1物业部在接到发展商的物业接管通知后，由物业部经理组织各部门人员成立接管小组对物业进行接管检查。4.2接管小组按《图纸资料移交清单》对产权、技术资料进行对照检查，发现产权、技术资料有缺漏的，应以书面形式上报发展商，请求发展商给予协助解决。4.3接管设备机房按机房类别、数量、型号规格对照填写《设备机房接管验收移交表》（水泵房/风机房/发电机房/商业变压器房/管井房/电梯机房），发现接管设备（设施）与移交清单不符或有缺漏的，应以书面形式上报发展商，并填写《公共配套设施接管验收遗留问题统计表》，对发现的问题提交发展商给予协助解决。4.4接管小组对每套单元房的水、电、土建部分和公共部份进行全面检查，将检查结果记录在《房屋接管验收移交表》，并填写《房屋接管验收遗留问题统计表》，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。4.5接管小组对公共区域电梯厅、公共走廊、走火梯进行全面检查，将检查结果记录在《公共区域设施/设备接管验收表》，填写《公共配套设施接管验收遗留问题统计表》，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。4.6钥匙接管验收按《物业公共区域钥匙接管验收移交表》、《房屋钥匙接管验收移交广州新世界物业管理有限公司·作业文件文件编号WI-NWGZ-AL.KF-03-12版本号A管理规定修订状态号0页码2/2表》填写，对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。4.7物业部经理代表接管小组与发展商办理接管手续。4.8在保修期内因施工、安装、设备因素产生的质量问题，物业部应初步查清原因，上报发展商，由发展商督促工程监理部门限期解决。4.9行政部牵头与工程组对接管的资料进行按量、按时间节点、进行分类、分项的资料整理、归档，便于日后资料的规范管理及查找，保证原始资料的完整性。5.相关文件5.1《图纸资料移交清单》5.2《设备移交清单》6.相关记录6.1《房屋接管验收移交表》6.2《设备机房接管验收移交表》（水泵房/风机房/发电机房/商业变压器房/管井房/电梯机房）6.3《消防配置设备/设施接管验收移交表》（消防中心/楼宇层间公共通道）6.4《公共区域设施/设备接管验收》（电梯厅、公共走廊、走火梯）6.5《物业公共区域钥匙接管验收移交表》6.6《房屋钥匙接管验收移交表》6.7《公共配套设施接管验收遗留问题统计表》6.8《房屋接管验收遗留问题统计表》