jingoal_User_guide

今目标用户手册今目标用户手册关于今目标今目标®企业工作平台（以下简称今目标）是北京亿企通信息技术有限公司设计并开发的一套企业信息化产品。今目标中整合了多种常用信息工具，为企业构建了一个基于互联网的专属工作平台。今目标基于互联网应用模式，企业无需架设服务器，无需专人维护，注册后即可开通本企业专属工作平台。用户使用电脑自带浏览器即可登录使用，更有桌面客户端，手机客户端多种使用方式可选择，满足不同情况下的企业协同办公需求。关于本手册本手册针对通过IE9.0浏览器端使用今目标，主要对平台内各功能模块的使用和操作方法进行介绍，适合普通用户作为学习和参考资料使用。随着今目标平台的升级，本手册中的内容将会随时进行更新，届时将不予以另行通知，敬请关注。联系方式北京亿企通信息技术有限公司电话：[phone]传真：[phone]邮箱：[e-mail]网址：www.jingoal.com今目标用户手册2/481登录今目标企业工作平台的登录地址是：，适用于IE（7.0版本以上）浏览器，360浏览器，火狐浏览器及谷歌浏览器等或直接通过桌面客户端快捷方式一键登录到企业工作平台。2帐号和密码除超级管理员帐号是在注册时自动生成外，企业中其他使用者的帐号均由管理员来统一创建，使用者自己无需再进行注册，直接向企业管理员索取帐号即可。新创建帐号的默认密码为：12345678。3个人设置进入到企业工作平台后，为保证您的帐户安全，应首先进行密码的更改。为了方便后续登录和使用，还可以进行手机及邮箱的绑定设置。今目标用户手册3/483.1修改密码通过工作台进入到个人设置页面，在安全信息一栏中进行密码的修改。为保证帐户安全，建议您修改成强度较高的密码。3.2手机绑定手机绑定的好处是可以使用手机号作为登录帐号来进行登录，同时也可以方便后续使用短信功能。通过个人设置的个人信息栏目，将手机号码输入到移动电话一栏中就视为绑定成功。每个手机号码只允许绑定一个帐号，如需要绑定在其他帐户下，则需要先将绑定的手机号从帐号里删除才行。3.3邮箱绑定进行邮箱绑定的好处同样是可以作为登录帐号使用，同时还可以用于找回密码及接受系统提醒。在个人设置-个人信息栏目中，将自己的邮箱地址输入在电子邮箱一栏中，并点击“申请绑定”，系统会给您的邮箱发送一封确认邮件，当您通过了确认邮件的认证后视为绑定成功。今目标用户手册4/48同手机绑定一样，一个邮箱地址只允许绑定在一个帐号中，解绑的处理方式与手机相同。3.4查看我的职务权限在今目标平台中根据职务权限的不同，所进行的操作及查看内容的范围也不相同。您可以通过个人设置下的安全信息栏目中查看您当前拥有的个人权限。注意：超级管理员具有所有权限，所以这里不显示个人权限。3.5查看我的使用空间个人的使用空间包含在企业的总空间内，通过个人设置-使用空间查询，您可以查看到公司总空间的使用情况及个人邮件所占用的空间情况，定期的清除邮件可以帮助企业释放更多的空间。4功能模块使用介绍今目标用户手册5/484.1平台概览4.2工作台工作台是今目标平台的概览模块，工作台中汇总了平台中各项模块下的最新内容，例如您最近接收到的文档，最新收到的邮件，未读的系统提醒，公司最新发布的公告等。通过工作台，您可以快速进入到模块页面下进行更多了解。4.2.1企业看板企业看板是传递您工作信息的工具，看板中列出的内容都是与您的工作直接相关的。通过看板，您可以了解当前有哪些任务即将到期或者已经延期，可以查看还有哪些未完成的工作任务。并且，看板中显示的内容是允许自定义的，您可以通过“编辑”来设定显示哪些内容。今目标用户手册6/484.3主线主线是今目标中的独有功能，通过主线可以将今目标平台上分散在不同参与人，不同功能模块下的信息统一汇集在一条主线下，在团队成员之间进行信息共享，让参与人了解到事情发展的来龙去脉。主线适用于以下情况：情景一：有些工作内容只发生在某个人或某些人之间，作为非直接参与人无法很直观的了解到事情的进展情况。情景二：处理同一件工作使用到了多个功能模块，例如邮件，沟通，审批……，这些信息分散保存，无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。4.3.1怎样使用主线首先通过“新建主线”建立一个主题，并选择加入到此主线中的参与人，主线中后续引用的内容对参与人都是可见的。如需要提醒到参与人，则提交主线前应勾选“提醒参与人”。主线创建后，接下来建立工作框。所谓工作框，就是将同属于某一类的内容引用在一个工作框下。工作框可以建立多个，目前还不支持建立多级工作框。今目标用户手册7/48工作框建立后，通过主线中可选的各个功能模块将自己平台上的内容以及自己职权范围内可见的内容引用到当前的主线中，主线所有的参与人都可以引用内容。需要注意的是，引用时要先选中一个工作框，这样被引用的内容才会出现在该工作框下。目前可引用的模块中备忘和文档是允许新建的，也就是您可以在主线下直接新建备忘或从本地上传一个文档到主线中。今目标用户手册8/48对于被引用的内容可以进行编辑和删除，参与人可以进行回复并提醒到相关人，以此实现了信息共享和交流的目的。4.3.2删除主线主线的创建人可以删除主线，被删除的主线会保留在主线回收站中，不允许彻底删除和恢复。今目标用户手册9/484.3.3主线分类通过添加主线分类便于自己对已创建的主线进行管理。需要注意的是，添加的分类只对自己有效，不会应用在其他人的主线中。4.4邮件今目标中的邮件服务包括两部分：邮件客户端及企业邮局。其中，企业邮局目前为增值的收费服务，需要购买后才可以使用。今目标的邮件客户端是指平台上的邮件功能，通过邮件客户端您可以把目前正在使用的一个或多个邮箱在今目标中绑定，通过今目标来进行发送和接收，让您的工作邮件能够汇集到统一的企业工作平台上来，而不需要再切换到多个工作界面中。4.4.1邮箱设置今目标用户手册10/48使用邮件功能前需要先设置邮箱，也就是将您的一个或多个提供POP3服务的邮箱绑定在今目标平台上。此操作可以通过个人设置-邮箱服务来设置，也可以通过邮件-邮箱设置来操作。在绑定邮箱时勾选了“在原邮箱中保留邮件备份”，这样即使邮件被收取到今目标平台上来，原邮箱中也是保留备份的。需要注意的是，只有提供了POP3服务的邮箱才允许绑定。4.4.2邮件推送新邮件到达后会通过桌面客户端弹出即时提醒，邮件预览功能让您不同登录邮箱也可查看最新邮件。今目标用户手册11/484.4.3邮件短信提醒（增值服务）对于特别重要的邮件您可以使用邮件短信提醒功能。不仅发送邮件时可以对收件人进行短信提醒，同时也可以对一些重要邮件的发件人设置短信提醒，当这些人发来邮件时会给自己的手机发送一条提醒消息。注意：此功能需要消耗企业短信，在未购买企业短信及没有短信发送权的情况下无法使用。4.5沟通今目标中的沟通功能主要应用于企业内部的沟通，具有即时、多使用方式、沟通记录永久保留等特点。您不用再担心换了电脑和工作地点后找不到沟通记录的情况发生。沟通中汇集了短信，广播，多人会话，语音视频等常用沟通工具，充分满足了企业日常工作中的沟通需求。桌面客户端，手机客户端和浏览器端均实现了沟通功能，以下主要以浏览器端进行介绍，其他使用方式请参考客户端使用手册。4.5.1如何进行沟通通过今目标平台沟通模块下的沟通打开会话页面，并设置为登录状态。只有在登录后才可以看到组织结构成员并进行在线会话。今目标用户手册12/48在线会话的使用方式与常用的其他即时通讯软件相同，不同的是您的沟通对象只限于企业内部同事以及指定的友好企业联系人。目前实现了一对一会话和多人会话，其中多人会话需要参与人是在线状态才可进行。4.5.2发送广播消息广播消息是一种消息的发送形式。与在线会话相比，广播消息不需要接收人是在线状态，可以任意选择企业内部的联系人或部门作为广播接收人。对于重要的广播消息可以设置为要求对方回复确认，对方收到后需要给发送人一个回执，否则会一直提醒接收人有一条未读消息。今目标用户手册13/484.5.3*发送短信（增值功能）这里的短信是指通过今目标平台向手机上单发或群发短信，当消息接收人不在线的情况下就可以通过发送短信来进行知会。短信可以直接发送给企业内部已绑定手机号码的同事，同时也可以直接输入手机号码进行发送。短信是增值功能，需要购买短信条数后才可以使用。今目标用户手册14/484.5.4发送文件在浏览器端发送文件是服务器转发的形式，也就是说所传送的文件会在服务器保留备份，您可以在系统文档中看到自己传送过的文件，并且不允许删除。如果您不希望在服务器上保留备份，可以选择使用桌面客户端的文件直传，具体操作介绍可以参照桌面客户端使用手册。4.5.5查看沟通记录使用今目标所产生的沟通记录将永久保留，并不允许删除，您随时可以通过“我的沟通”来查看历史沟通记录。默认情况下自己只能查看与自己相关的沟通记录，在具有“部门沟通记录查看权”的情况下，还可以查询职权范围内其他人的沟通内容。4.6公告企业中有一些新闻动态或者活动通知需要知会大家时，可以使用公告功能。与广播消息不同，公告中可以自定义栏目，支持投票功能，默认是面向公司全体成员开放。并不是企业中的每个人都可以发布公告，必须是通过授权后，具有“公告栏管理权”后才可以发布公告。4.6.1发布公告新公告是要通过公告栏管理来创建的。新建公告时，您需要给所发布的公告选择一个栏目，公告发布后就会显示在这个栏目下。新公告提交后就会出现在公告栏中，系统会给企业所有人员自动推送一条消息，提醒大家有新公告发布。今目标用户手册15/48修改或撤销公告时同样会有消息提醒，如果您不希望这些动作提醒所有人，可以通过系统管理-提醒设置来取消提醒。4.6.2公告栏目管理公告栏目是可以根据企业实际需要来自定义的，系统中自带的栏目都可以进行编辑或删除。删除的前提是栏目下不能存在已发布的公告，需要将公告转移到其他栏目下才可以删除。4.7备忘工作中您可能需要随时记录下自己的一些想法，同时也想将这些想法共享给其他人了解，也许还会希望在某一个时间可以提醒到自己或者他人。“备忘”功能就可以满足您的这些需求。4.7.1如何使用备忘您可以给自己建立备忘，同时也可以将备忘共享给企业中的其他人。设置共享后，系统会给共享人自动推送一条系统消息，提醒对方及时进行查看。今目标用户手册16/48对备忘还可以设置时间提醒，到设定的时间后可以通过即时消息或email的方式提醒您以及共享人。4.8文档企业中的工作文档往往分散在不同的地点，不同的人员手中，由于缺少系统化的管理，这些资源往往得不到有效的利用。使用今目标中的文档可以对工作中产生的电子文档进行管理，所有上传到今目标平台中的文档都会汇集在文档模块下，平台中提供了多项查询条件供企业对这些文档查找和利用。文档模块下共包括三部分功能：系统文档、最近的文档和企业文件柜。4.8.1系统文档系统文档自动汇集了利用平台工作中产生的所有电子文档，例如：通过即时通讯传送过的文档（非直传文件），邮件中的附件，任务、项目中添加的文档等。默认情况下，您只能从系统文档中看到您上传的，以及与您相关的文档。当具有管理权限时，例如：部门沟通记录查看权，任务浏览权等，您还可以看到权限范围内其他人上传到平台中的文档。职权越大，看到的文档范围就越大，看过的文档都会留下下载记录。出现在系统文档中的大部分文档是不允许删除的，例如：来自即时通讯传送过的文件，项目文档，审批中的附件等，其他允许删除的文档也需要您到对应的模块下或者上传的位置中去修改或删除。例如：来自邮件附件中的文档，您只需要删除该邮件这些文档就会消失。今目标用户手册17/484.8.2最近的文档您在今目标平台中最近打开的25个文件会显示在最近的文档中，通过这里您可以很方便的找到您最近使用过的文档，并且可以将有需要的文档直接加入到文件柜中。4.8.3企业文件柜如果您希望对电脑中的电子文档进行分类管理，并且希望在任何地点都可以使用这些文档；如果您有一些文档需要与其他成员分享；如果您有一些文档需要版本化管理，都