公司行政日常管理制度【最新4篇】

好文供参考!1/14公司行政日常管理制度【最新4篇】【引读】这篇优秀的文档“公司行政日常管理制度【最新4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！劳动防护用品管理制度【第一篇】1、劳动防护用品分为一般劳动防护用品和特种劳动防护用品。2、根据生产中防止职业性伤害的需要，按照不同劳动条件和不同工种，发给职工个人劳动防护用品。3、在易燃易爆、烧灼及有静电发生的场所作业的人员，禁止发放使用化纤防护用品。4、禁止将劳动防护用品按现金发给个人。发放的防护用品，不准转卖。5、使用部门制定适用本部门工作特点的个人劳动防护用品发放标准细则，由各单位主管领导审批执行，公司对劳动防护用品实施统一采购。安全技术部门和工会组织须进行督促检查执行。6、对特种劳动防护用品，实行《国家特种劳动防护用品安全生产许可证》制度，必须在具备《特种劳动防护用品定点经营许可证》的单位购买。好文供参考!2/147、对特种防护用品应建立定期检查制度，不合格的、失效的一律不准使用。8、部门员工须按照劳动防护用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品，避免使用不当:（1）劳动用品使用前应首先作一次外观检查。检查的目的是认定防护用品对有害因素防护效能的程度，用品外观有无缺陷或损坏，各部件组装是否严密，启动是否灵活。（2）劳动用品的使用必须在其性能范围内且达到标准要求，不得超限使用，不得使用未经国家规定的监测部门认可和检测不达标的产品，不能随便代替，更不能以次充好。（3）了解使用性能和佩戴方法，严格遵守操作规程和正确使用防护用品，使之规范化、制度化。劳保用品管理制度【第二篇】一、原则1、按节约有效的原则发放。2、不同劳动条件下配发的劳保用品和更换周期不同。3、对使用过程中出现破损、严重污染无法继续使用时，经审批可以“以旧换新”。好文供参考!3/14二、范围本制度适用于公司所有在岗员工。三、职责权限1、安环科负责按照上级有关规定和职工岗位制订、审核发放标准和范围，监督劳保用品的使用和到期更换情况，建立员工劳保用品使用台帐。负责对新员工及岗位变更人员、因破损需提前更换劳保用品申请的审批，并做好审批记录。2、生产生产技术科和安环科负责劳保用品的采购。3、物管中心负责劳保用品的保管，按生产技术科审核的领料单发放，并做好发放记录。4、各部门负责按期更换劳保用品，负责提出新员工、岗位变更人员及未到期损坏更换的领用申请和初审。四、劳保用品的配备和发放1、劳保用品按岗位配备不同的劳保用品，见附表《劳动保护用品配发标准》。2、发放办法（1）新员工入职安排工作岗位后，由部门按照该岗位的劳保用品发放标准填写领料单，由生产技术科审核后，本人凭部门负责人核准签名后的领料单交仓库保管员，办理劳保用品的领用手续，劳动用品自安环科审核领用后计算使用期限。好文供参考!4/14（2）因提前更换或其他特殊原因需要领用标准外劳保用品的，由部门负责书面提出申请，说明用途，经综合部审核批准后，可以发放。（3）换发领用劳保用品，须缴旧换新。使用期满后，能用的继续使用，不能用的，凭部门负责人核准签名的领料单及旧的劳保用品一起交仓库管理员办理领用手续。（4）材料式样的选择。劳保用品的选购必须到指定的劳保用品商店购买，要求符合国家有关安全标准，以保证安全可靠。（5）工作服需按现有色系（灰白）、材质和样式配备（夏装轻薄透气，秋装厚暖），并绣制企业标志，由总务部按批量比质比价采购。（6）安全帽采购要达到安全帽国家要求技术标准，选择小沿边安全帽，重量最好不超过400G；强度：经高温、低温、淋水处理后冲击力≤4900N；耐温性能：在—50摄氏度到100摄氏度情况下不变形；材质要求为ABS高强度工程塑料制成的。硬度高、强度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗冲击、阻燃性能；衬里应透气排汗，保证头部气流畅通。颜色为红色。（7）其他劳保用品由生产部按不同岗位通用配备技术标准要求，在保证安全使用的条件下，比质比价，好文供参考!5/14统一采购。五、使用管理规定1、员工必须爱护使用劳保用品，劳保用品的使用应工作范围、时间内，不得作其他用途。2、不同区域生产、工作人员需按规定穿戴符合有关规定要求的工作服及相应的防护用品。3、员工在大型衡器事业部生产现场应穿戴的工作服装（包括安全帽）。4、个人劳保用品由员工自得妥善保管、劳保用品在使用期内如有遗失，由个人按未到期时间折价后予以赔偿后更换。5、试用期内员工离职，不满7个工作日需上交归还全部劳保用品（不包括日消耗劳保用品），且工作服，劳保鞋清洗干净；超过7个工作日，工作服、劳保鞋按旧服收回，公司按其原价在工资中扣除。6、员工在工作现场，必须按规定穿戴符合安全标准的劳保用品，违者予以扣发奖金50~100元。7、人员劳保用品由所在部门负责申请，实习结束后应清洗干净全部上缴，如丢失或损坏按原值折价赔偿。8、违反劳保用品使用规定造成工伤安全事故的，扣发所在部门安全奖。9、库管理员对回收的旧劳保用品，能继续使用的，好文供参考!6/14应妥善保管好，发放使用；不能继续使用的，如劳保鞋应定期进行销毁处理，工作服可剪成条状擦试设备。10、公司安全管理委员会应定期按照安全规定检查员工的劳保用品穿戴是否符合规定，严格督促公司员工严格执行劳保用品穿戴规定，对不符合穿戴的员工进行扣罚，每季度末形成员工劳保用品使用情况形成报告，交安环科。公司行政日常管理制度【第三篇】1、总则为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系，使各项管理标准化，提高办事效率，制定本规定。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。2、档案管理归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、外来文件、技术资料等具有参考价值的材料。档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。好文供参考!7/14档案管理的借阅和索取总经理、副总经理错阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。公司其它人员需借阅档案时，要经总经理或副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护、保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属需要摘录和复制，必须由总经理批准方可摘录和复制。档案的销毁任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写编制销毁清单，由专人监督销毁。3、印鉴管理公司印鉴由副总经理保管。公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。公司所有要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作好文供参考!8/14需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。盖章后出现的意外情况由批准人负责。4、公文打印管理公司公方的打印工作由办公定负责。公司打印的公文、文件必须一式二份，办公室留底存档。5、办公及劳保用品的管理办公用品的购发每月月底前，各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。总经理指定专人制定每月办公用品计划的预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发各部室，由负责人签字领回。除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，品种对路，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好，好文供参考!9/14建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。办公用品管理一定要严格按照规章制度办理，不允许非工作人员进入库房。劳保用品的购发劳保用品由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买，统一发放。6、库房管理库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。采购人员购入的物品必须附有入库单，收票时当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即统计其数量，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。物资入库后，应当日填写帐卡。严格执行出入库手续，物资出库必须填写领料单，由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。库房物资一般不可外借，特殊情况由总经理或副总经理批准，办理外错手续。严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写清楚，整洁，计算准确，做到帐、卡、物相符，不得随意涂改。好文供参考!10/147、附则本规定如有未尽事宜或随着公司发展，有些条款不适应工作需要的，各部门提出修改意见，交总经理办公会研究决定。本规定解释权归办公室。本规定自发布之日起实施。公司行政日常管理制度【第四篇】一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。好文供参考!11/147、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门好文供参考!12/14员工共同使用，部门内不可重复领用。5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。三、关于公司电话和inter网管理的有关规定1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有好文供参考!13/14急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内