公函格式写法精编4篇

好文供参考!1/3公函格式写法精编4篇【引读】这篇优秀的文档“公函格式写法精编4篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！要掌握公函的结构方式1公函的结构形式，一般由四部分组成:第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”，写全称。第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。商务公函格式与要求2公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标好文供参考!2/3题、行文对象、正文、落款。1、标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。2、行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。3、正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。4、落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。撰写公函的注意事项（一）函的主旨要集中一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。（二）行文要开宗明义函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空好文供参考!3/3洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。商务公函的特点31、多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。2、多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。语言要有分寸感4函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。