年会策划书（精编5篇）

精编资料，供您参考年会策划书（精编5篇）【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“年会策划书（精编5篇）”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！年会策划书1首先需要建立一个年会工作小组。顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）线上营销组（营销创意、文案等）沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等）节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）根据会议组织的复杂程度，可以再细分。这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目准备表。从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；机票／高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；精编资料，供您参考房间分配表：用于住宿登记；各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；费用清单：用于核对预算和实际费用节目单：确定年会节目和彩排；表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程：1、预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；2、将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；3、根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；4、对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；5、设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LEDvendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LEDvendor的话，那就要熬夜调试了；6、做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；7、组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；8、白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较精编资料，供您参考长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；9、组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；10、若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；11、晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；12、若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；13、当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程；14、根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；15、做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等；16、其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，精编资料，供您参考整个执行过程中，不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求，由此引起的变化务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目准备表整理的越细的原因了。年会策划书2辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，学校将举办20xx年度总结表彰20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题：坚守感恩梦想--学东东20xx奔跑吧！主题年会二、年会时间：2月2日三、年会地点：雅乐轩酒店（中山广场十六中学对面）6楼四、年会形式：自助海鲜餐（〔〕小火锅）+年会娱乐活动五、年会目的：（1）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升学校的综合竞争能力。（2）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。20xx年会策划(3)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。（4）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。（5）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。六、参会人员：公司全体家人七。年会内容：1、节目：共9~10个节目各校区两个节目，一个校区全体参加的节目，一个以搞笑为主的节目。职能部门一个节目。2、抽奖：分一二三等奖抽取，一等奖是一个名额的双人近郊游，二等奖是两个名额的拍立得或美容卡，第三名是三个名额的小家电。3、积分拍卖和淘宝箱：积分拍卖是员工以积分拍卖的形式兑换物品，每次加价300积分抢拍，价高者得。淘宝箱是员工每次抽奖花费500积分，抽到物品可兑换相对实物。4、游戏：游戏设置为三个，增加大会的趣味性和员工的参与度，具体内容见游戏表。5、荣誉颁奖：颁发20xx年荣誉员工。精编资料，供您参考6、温情VCR或照片：播放员工对20xx年的祝福视频、员工家人对员工和学校的祝福等；或是员工在20xx年中的照片剪辑。7、签字墙：盛装出席，在印有学校LOGO和年会主题的签字墙上写下对20xx年的寄语和签名。8、板块主题PPT。展现关于此板块的学东东风采。年会策划书3一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；2、对XXXX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：******三、年会时间：年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：XX酒店X楼XX五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾：×××；人员分工、布场撤场安排×××；嘉宾接待、签到：×××；音响、灯光：×××；物品准备：×××七、会场布置：会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。精编资料，供您参考年会策划书4一、年会主题：XX年度总结表彰暨XX年迎新年会二、年会时间：（时间待定）（1)年会策划及准备期(XX年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。（2)年会协调及进展期(XX年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。（3)年会倒计时期(XX年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。（4）年会正式演出时间：XX年1月18日00：00至00：00三、年会地点：(待定)四、年会目的：（1）对XX年公司发展成绩总结，以及制定XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员：公司全体人员，约50人左右。年会策划书5萝卜蹲游戏人数：四人以上。游戏规则：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。数7游戏游戏人数：5人以上，人越多越好。游戏规则：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。我爱你和不要脸游戏人数：5人以上。游戏规则：这款游戏也许在精编资料，供您参考不经意中会撮合一对情侣哦。选择男女间隔坐成一圈，向自己左边的人说“我爱你”，向右边的人说“不要脸”，两个人之间的对话不能超过3遍，并慢慢加快速度。一旦有人反应不过来，说错话，就要接受惩罚。吃货大联盟游戏人数：8人以上，形成小组。游戏规则：这项游戏考验了吃货的能力，也配合了团队协作。在游戏者