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能力训练能力训练丁日佳中国矿业大学(北京)管理学院教授/博导副院长电话:62331376(O)E_Mail:dingrijia@VIP.sohu.com能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院2内容提纲能力测试考核内容综合案例分析工作计划商业计划书具体综合案例能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院3目标:能力测评考察参加认证人员运用基本知识和职业知识综合分析解决企业经营管理实际问题的基本能力和职业能力。一、能力测试考核内容能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院4内容:1、提供参加认证人员本人的职业经历报告。要求介绍本人的职业背景,获得职业经验的途径,职业成长的过程和水平。(初中高)一、能力测试考核内容能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院5内容:2、提供参加认证人员本人现职或准备受聘职位的工作分析与工作设计。要求在组织结构与工作流程分析、工作任务分析的基础上进行工作描述,提供工作说明书、资格说明书和职务说明书。(初高)一、能力测试考核内容能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院6内容:3、年度工作计划与实施方案的制定。要求以本人现职位工作为目标,在组织环境分析的基础上,确定工作计划前提条件和计划目标,提出多种可供选择的方案进行比较选择,分解目标,综合平衡,落实措施,形成一个完整的、切实可行的工作计划与实施方案。(中)一、能力测试考核内容能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院7内容:4、提供本企业的战略管理纲要。要求以本人所在企业为研究对象,制定出战略目标,进行战略分析和战略选择,并要有可行的战略实施和战略控制对策。(高)一、能力测试考核内容能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院8内容:5、综合案例分析。通过对特定环境下某一企业管理中的案例进行分析,考察其分析解决实际问题的能力。(准、初、中、高)一、能力测试考核内容能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院9案例类型1、按案例的功能:描述性案例、分析性案例2、按案例的范围:专题性案例、综合性案例某一具体问题:长期投资、筹资、人力资源培训、生产计划、工作面搬家、瓦斯治理、矿压测试、采购计划、销售价格、促销手段等等针对某几个有关联的问题或整体性问题:财务状况分析、企业经济效益分析、企业竞争力分析、财务管理体制分析等等二、综合案例分析能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院10案例类型3、按所用分析方法:定性分析定量分析定性和定量相结合二、综合案例分析能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院11案例分析报告1、案例选择:密切联系实际和自己的工作、有针对性企业战略、业务战略、其他具体问题2、案例背景材料:企业规模、发展历程、组织结构、现状和发展趋势。3、问题提出4、解决方法的论述5、解决方案设计6、结果分析及结论二、综合案例分析能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院12工作计划介绍工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,结合实际工作,对一定时期的工作预先作出安排和打算。工作计划特性“凡事预则立,不预则废”1、明确的目标性2、严密的科学性3、措施的可行性4、执行的约束力三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院13工作计划的种类时间长短,范围大小,“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较粗略、雏形的为“设想”,比较深入、细致的为“计划”,“方案”。计划内容的范围“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院14工作计划特征和写作特点1、规划规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××企业发展十年规划》,《××企业产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据具体单位的发展方针,确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院15工作计划特征和写作特点1、规划规划的具体写法:规划因具有严肃性,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院16工作计划特征和写作特点1、规划(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院17工作计划特征和写作特点2、设想设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院18工作计划特征和写作特点3、计划狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院19工作计划特征和写作特点3、计划计划的具体写法:由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院20工作计划特征和写作特点4、方案方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院21工作计划特征和写作特点4、方案二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院22工作计划特征和写作特点4、方案二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院23写好工作计划的方法写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。写作章法:1、写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。2、根据具体内容和文种写作要求进行写作。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院24写好工作计划的方法2、根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院25写好工作计划的方法2、根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即要有突破和创新。三、工作计划能力训练2019年9月16日星期一中国矿业大学(北京校区)管理学院26写好工作计划的方法2、根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。三、工作计划能力训练2019年9月1
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