营养改善计划数据采集培训

全国中小学生学籍信息管理系统（农村义务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）市级、区县级、校级用户培训二〇一二年九月目录（一）学籍信息管理系统要采集的数据信息（二）区县级用户工作任务和流程（三）学校级用户工作任务和流程（四）市级用户工作任务和流程（五）问题和答疑(一)学籍信息管理系统要采集的数据信息学籍信息管理系统需要采集的数据是由8张表组成，分别是学校基本信息表、校区基本信息表、中小学班级信息表、学生基本信息表、学生家庭成员及监护人信息表、家庭经济困难学生信息表、学校营养改善计划信息表、学生营养改善计划责任体系表。需要注意的是：这些表中有星号的选项是需要重点采集的部分；具体指标和填报说明在每张表后都有详细的说明。（二）区县级用户工作任务和流程工作任务：组织学校进行学校级用户数据采集、上报工作的培训；督促学校按照要求完成数据的采集和上报工作；对学校上报的数据进行审核；审核完成后，将区县数据上报。区县级用户数据采集、上报等工作流程如下：一、安装单机版软件二、导入下发的本区县初始化数据三、确定营养餐受益学校（不在初始化数据中的学校，需要进行手动新增）四、完善补助标准和县级责任体系五、导出受益学校的初始化数据包六、下发各学校的初始化数据包，督促各学校按时完成信息的填报，并上报至区县七、导入学校上报数据八、对学生信息进行审核九、对学校的营养餐月报进行审核十、上报区县数据到中央服务器十一、使用区县账号登录网络版系统进行审核区县级用户数据采集、上报工作流程详解：一、安装单机版软件，目前的版本号是1.0.8，软件在下发的U盘中的“\区县级培训教程（光盘内容）\安装程序\”目录下首次安装单机版软件会提示安装.netframework4,选择安装即可Framework4安装完成后会进入软件的安装界面。需要注意的是：有时候会有安装不成功的现象出现，只需要手动更换一个安装目录（非C盘目录，比如D盘、E盘等）二、初始化数据：软件安装完成后，双击桌面图标，登录系统并导入下发的区县初始化数据，初次登录系统的用户名是：YH，密码是1.需要注意的是软件的用户名，使用的时候是无法修改的点击【数据管理】-【数据初始化】-选择本区县的初始化数据包-打开。注意：各区县的初始化数据包在下发的u盘中\国家试点县初始数据\目录中初始化完成后软件会自动重启，用户名变为该区县的12位行政区编码，密码：1。登录进去。三、按照实际情况确定营养餐受益学校登录系统，点击【学校管理】-【享受营养餐学校维护】-选择是否享受营养餐-保存。要注意的是：1.学校是否享受营养餐必须要有明确的界定，选择是或者否，不能不选。2.初始化后生成的学校数据是不能删除的对于不在初始化数据中的学校，需要县级用户进行手动添加。具体操作步骤：点击【学校管理】-【学校管理】-【新增】-在弹出学校信息窗口完成有红星为必填项-保存学校添加完成后再返回【营养餐受益学校维护】-选择是否享受营养餐-保存四、完善补助标准和县级责任体系点击【营养改善计划管理】-【补助标准】-按实际情况填写-保存点击【营养改善计划管理】-【县级责任体系】-【新增】-按需求填写-保存，注意：区县级责任体系中，至少要填写一位负责人的信息五、导出学校初始化数据包。注意：本次上报的数据只是营养餐的受益学校，所以只导出营养餐受益学校的数据包点击【数据管理】-【导出学校初始化数据】-在是否享受营养餐栏选择【是】-点击【查询】-选择学校-导出数据导出后的数据包，在计算机上为带学校名称的压缩文件，如下图所示：六、下发已导出的学校初始化数据包。下发导出的学校初始数据给学校，并督促各学校按要求完成填报。七、导入学校上报的数据。收到学校上报数据后，点击【数据管理】-【导入学校上报数据】-选择学校上报数据-打开八、数据审核。对学生信息进行审核点击【数据审核】-【数据审核】-选择上报的学校-【审核】，为了保证数据质量，建议上报一所学校进行一次审核按步骤依次点击【校验】-【查重】，最后完成学校学生信息的审核工作。注意：在区县级用户的操作中，不会出现校验不成功的情况，所以主要工作就是查重。当发现重复学生信息后，要告知学校进行修改，并重新上报数据。九、月报审核。完成学校的营养餐月报审核点击【数据审核】-【营养改善计划统计审核】-选择月报-点击【数据审核】或【全部审核】查看报表的实际数和计划数是否存在问题。选择审核状态+填写审核人，并保存，完成审核。注意：审核部分非常重要，必须在所有学校的学生信息审核和营养餐月报审核完成的情况下才能进行接下来的区县级数据上报十、在学生信息审核和营养餐月报审核都完成后。上报区县数据到中央服务器，有自动数据上报和手动数据上报两种上报方式。手动数据上报是针对计算机没有连接互联网或网络连接状况不好的情况，需要先在本地计算机上生成上报数据包，即导出上报数据导出后的文件如下，注意：导出的文件是以区县12位行政区编码+年+月+日+24制时间组成的，所以一定要保证本地计算机的时间是正确的然后使用U盘等移动存储将该文件拷贝出来。使用连接互联网的电脑，通过IE浏览器登录，用户名是本区县的12位行政区编码，初始密码：1.进入系统后首先修改密码，点击【个人设置】-【修改我的密码】-完成新密码输入-点击【保存】重新登录后，在【采集文件上传】-【采集文件上传】-点击【手动数据上报】选择先前已经导出的要上报的数据包，点击确认，完成上报工作十一、使用网络版系统进行本区县数据的审核登录，用户名：12位行政区编码密码：1或已修改过的密码登录系统，依次点击【查询统计】下的菜单栏并【查询】，看是否有错误信息，有错误则通知学校进行修改确定数据无问题后，进行数据的审核。点击【数据审核】-【数据审核】-数据审核-完成弹出菜单的填写-【确认】区县级用户数据采集、上报流程回顾安装单机版软件导入区县初始化数据确定营养餐受益学校完善补助标准和县级责任体系导出学校初始化数据下发学校初始化数据导入学校上报数据审核学生信息审核学校营养餐月报上报区县数据学校上报数据前学校上报数据后通知学校修改后重新上报数据使用区县账号登录网络版进行审核（三）学校级用户工作任务和流程工作任务：按时按要求完成数据的采集，完成校内的审核工作并将数据上报至区县。数据采集、上报工作流程如下：一、安装单机版软件二、导入区县下发的本校初始化数据包三、在学校管理中按顺序依次完成：学校信息的完善-创建年级-创建班级四、填写学生信息五、完成已填写学生信息的校验-查重-审核六、在营养改善计划管理中，完善供餐基本信息和学校责任体系七、填写营养餐月报八、完成营养餐月报的学校级审核九、导出上报的数据、报给区县学校级用户数据采集、上报流程详解：一、安装单机版软件，目前的版本号是1.0.8，软件在下发的U盘中的“\学校级培训教程（光盘内容）\安装程序\”目录下首次安装单机版软件会提示安装.netframework4,选择安装即可Framework4安装完成后会进入软件的安装界面需要注意的是：有时候会有安装不成功的现象出现，只需要手动更换一个安装目录(非C盘目录）二、双击桌面图标，登录系统并导入区县下发的本学校初始化数据，初次登录系统的用户名是：YH，密码是1.注意：用户名是无法进行修改的导入完成后，软件会自动重启，用户名会变成学校的10位标识码，密码是：1.三、完善学校、年级、班级信息点击【学校管理】-【学校管理】-按要求填报学校信息-保存点击【学校管理】-【年级管理】-新增-创建所有年级-保存点击【学校管理】-【班级管理】-新增-填写班级基本信息-保存四、填写学生信息，学生信息的填写有两种办法，一种是通过软件逐个学生的新增填写，操作如下：点击【学生管理】-【学生管理】-新增-完成基本信息填写并保存注意：基本信息里面选择了【享受一补】的学生，还必须填写一项【家庭经济信息】另外一种方法是通过Excel模板导入的方法进行新增，这种办法可以将任务分工，多人同时进行，建议各学校按年级、班级进行分工；最后将填好的数据统一汇总导入，推荐使用这种方法。（1）从软件中下载模板，点击【数据管理】-【Excel数据导入】-Excel模板下载在弹出窗口点击模板下载，并选择存放位置保存，将下载好的模板发给培训后的填写工作人员（2）打开模板（3）打开后的列表如下，其中红色为必填项，具体的填法在下发的excel模板填报说明中有详细的说明。需要指出的是：1.学校标识码必须使用教育部下发的10位标识代码，其实就是校级用户软件登陆的用户名；2.班号的填写必须按照录入规则4位入学年份+1位学段号+2位班级号进行录入，学段号1,2,3分别表示小学、初中、高中，如2009101表示2009年小学入学的一班；3.务必保证身份证号码的正确性；4.【出生地】和【户口所在地行政区划】都是采用12位行政区编码注意：该模板的表名是不能进行修改的；表中的1,2行不要进行修改，数据在第3行以后进行填写填写了学生信息的文件名可以修改，建议修改成能识别学校、班级等信息的文件名。（5）按要求填写完成学生信息后，使用模板导入学生信息按照上图中1,2,3,4的操作顺序会弹出导入窗口点击【数据导入】后会提示是否备份，建议做一次备份选择目录备份选择已录入学生信息的模板文件（6）校验。成功导入后，查看学生信息是否校验成功，没有成功则进行修改，直至校验通过。都成功后点击【转正式数据】，完成学生信息的转换。下图为转正式数据操作成功。五、进行学生信息的校验、查重、审核选择审核状态、填写审核人，完成审核。在（四）、（五）过程中需要注意的两点：第一：校验是针对数据必填项进行的，如果校验未通过，肯定是必填项出现了问题，点击修改，在弹出窗口按照右边的提示进行修改-保存即可。第二、在都填写了学生身份证信息的前提下，查重出现重复数据，一定是学生的身份证号出现重复，请核对信息后，确认是否重复填写对于学生确实没有身份证信息的，可以在身份证类型里面选择“无”六、完善供餐基本信息和学校级责任体系七、生成营养餐的月报、注意的是：营养餐月报在所有学生信息审核都完成后进行。点击【营养改善计划管理】-【统计维护】-【新增】-按情况填写月报-保存八、审核。在营养餐月报填写完成后进行审核点击【营养改善计划管理】-【统计审核】-选择未审核的报表-【数据审核】查看实际享受营养餐人数和补助支出是否异常，完成审核状态和审核人姓名的填写并保存九、导出学校上报数据，上报到区县。注意：需要在完成了学生信息审核和营养餐月报的校级审核后才能导出上报数据选择导出的目录成功导出后将导出后的数据通过安全的方式上报给区县。可以通过邮箱，QQ，U盘等方式，但一定要保证数据传送过程的安全。学校级用户数据采集、上报流程回顾安装单机版软件导入学校初始化数据完善学校、年级、班级信息填写学生信息填写营养餐月报审核营养餐月报完善供餐信息和学校级责任体系导出学校上报数据，上报区县数据有问题数据有问题（四）市级用户的工作任务和流程工作任务：组织、督促区县进行数据采集、上报，完成区县级数据的审核•市级的数据审核工作是在互联网上完成的，不需要安装单机版软件。•使用IE浏览器登录，用户名为该市的12位行政区编码，初始密码：1.登录界面成功登录后请立即修改密码。点击【个人设置】-【修改我的密码】-确认新密码-保存密码修改完成后，重新登录系统，依次点击【查询统计】下的菜单栏并【查询】，看是否有错误信息，有错误则通知区县进行修改确定数据无问题后，完成数据的审核。点击【数据审核】-【数据审核】-数据审核-完成弹出菜单的填写-【确认】在弹出窗口完成数据项的选择，并填写数据审核意见，最后点击“确认”完成（五）问题和答疑谢谢大家！