公司印章管理制度【优秀5篇】

好文供参考!1/27公司印章管理制度【优秀5篇】【引读】这篇优秀的文档“公司印章管理制度【优秀5篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！公司印章管理制度【第一篇】1、票据的开具开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。2、合同效力合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。3、公章的效力是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外好文供参考!2/27部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。4、失职责任公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的`使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。公司印章管理制度【第二篇】第一章总则第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。第二章印章的种类第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。好文供参考!3/27（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第三章印章的使用范围第五条公司印章的使用范围（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。发送正式公文、电函、传真件等；（2）凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。（4）凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。好文供参考!4/27（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；第四章印章的刻制、启用第六条印章的刻制（1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第七条印章的启用（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。第五章印章的使用管理第八条印章的使用程序（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。好文供参考!5/27（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。第六章印章的保管、交接和停用第十二条公司各类印章实行专人保管（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专好文供参考!6/27人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（3）公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指定人员暂时代管，以免贻误工作第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第十六条有下列情况，公章须停用：（1）公司名称变动；（2）公章使用损坏；（3）公章遗失或被窃，声明作废。第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。第七章附则第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造好文供参考!7/27成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。公司印章管理制度【第三篇】第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。第二条、适用范围本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。第三条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注好文供参考!8/27明启用日期、发放单位和使用范围。第四条、印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移好文供参考!9/27交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况，相关印章须停用：1、本会名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。第五条、印章使用一、使用范围如下：1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；3、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章好文供参考!10/27管理人有权拒印。3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。第六违纪处理一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本3、印章管理规章制度第一条：印章的种类（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。好文供参考!11/27第二条：印章的使用规定（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条：印章的监印（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条：印章盖用（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附好文供参考!12/27表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。公司印章管理制度【第四篇】第一条、为了保证xxxx公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章的文本等。好文供参考!13/27第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法执行。5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第五条、印章的管理（一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员）。印章启刑时由公司办公室下发《关于公司启用好文供参考!14/27有关专用章的通知》（详见本管理办沾附件一），注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印模。（二)办公室向印章专管员移交印