档案员个人工作总结范文【汇编4篇】

档案员个人工作总结范文【汇编4篇】【导读】这篇文档“档案员个人工作总结范文【汇编4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！档案管理员工作计划(共)【第一篇】篇1：水口山镇2011年档案管理工作计划水口山镇2011年档案管理工作计划一、继续加强档案法制建设1、加强档案法制学习、宣传。2、加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导，做好档案安全。3、健全档案行政执法队伍。二、继续加强档案信息化建设1、发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。2、按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。3、做好档案室局域网建设与维护的开展准备。三、继续加强档案室工作，拓展功能1、积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。四、继续加强档案服务，提高服务质量1、积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。五、继续加强档案人才队伍建设1、通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。六、继续加强档案宣传工作篇2：档案管理工作计划档案管理工作计划――丰立群关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创新。4、积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对内部的档案管理需要进行一整套规划，责任明确到人，首先将工作岗位细致化，才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统，只能大体规划一个细致工作岗位，在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节：接收、整理、装盒、录入、整盒、扫描、查询。第一部分，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点项目档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。第二部分，系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。第三部分，扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档，达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。2012年1月29日篇3：档案管理工作计划档案管理工作计划为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，特制定以下计划：一、做好档案的收集、整理工作，确保档案既齐三、认真做好日常的档案管理四、做好保密、安全工作篇4：档案管理工作计划2007年县发改局档案管理工作计划一、指导思想二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。年初，党政领导班子专门召开了会议，就芷办[2007]18号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。二oo七年三月篇5：档案管理员工作计划6、提高教师和领导的档案意识。篇6：学校档案管理工作计划学校档案管理工作计划2013年学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。一、指导思想二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。（三）加强对档案工作的管理。（四）加强我校档案资源建设。（五）加强学校档案信息化建设。（六）提高档案使用效益。三、主要措施及时间安排（二）四月份1.检查2012年度档案整理情况。（三）五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。（四）六月份1.收集、整理校级档案材料，完成2012年度档案归档工作。（五）七月份1.2012年度档案归档工作终期检查。（六）九月份1.认真做好新建档案工作。胡闰镇中心小学2013年2月19日篇7：2012年度合同、档案管理工作计划2012年度合同、档案管理工作计划为了使我公司合同、档案管理工作规范化、标准化，保证2012年该项工作顺利有效地开展，特制定工程公司2012年度合同、档案管理工作计划，具体内容如下：一、合同管理工作计划第二，建立公司合同管理网络图。第三，规范合同管理工作。第四，对各部门合同管理员计划培训1次，以此增强其业务知识能力。二、档案管理工作计划第一，各部门档案的收集上报工作。制定发放联络单要求各部门移交本部门2011年存档资料，做到各部门没有零散、积存的文件。第二，年初完成档案管理网络图的制作。第三，计划组织各部门档案管理员培训1次。第四，做好档案的日常检查、保管及借阅工作。三、合同、档案管理工作计划表见附件审批：审核：编制：日期：篇8：员工档案管理工作计划书员工档案管理工作计划书一、目的：为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作，作好相关表格。档案管理员岗位职责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料以下是公司建立员工档案所需表格：员工基本信息登记表篇9：档案管理员的工作计划档案管理工作职责一、档案管理员职责1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。二、归档范围和要求2．各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，三、档案借阅制度1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。2．绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。四、档案的销毁3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。五、档案转移封存档案员如何整理档案【第二篇】档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）执行。科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。二、档案的分类和大类设置办法（一）大类的设置原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。（二）各类内档案的分类办法1、文书档案分类有4种方法（1）保管期限---年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷