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用友软件股份有限公司洪宇2010年03月05日eHR人员变动管理_V5.6目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题整体业务概述办公效率难以提升管理成本居高不下与其他业务对接困难对决策缺少有效数据支持人员流动轨迹不清晰流程杂乱且缺乏控制员工流失原因不明整体业务概述工资员人事员员工本人HR经理部门经理高层人员主要关系人,必不可少信息维护的管理者,必不可少员工入职、变动、离职都需要进行工资核算员工入职、变动、离职都需要审批入职审批,部门内变动,调到本部门,调到其它部门,相关业务人员的离职集团公司存在公司间变动整体业务概述-转正人员转正业务信息转正类别维护权限转正流程1.转正申请2.转正审批各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护。7级以上的人员由,集团HR确认。(类似关键人员管理)1.目前华润集团转正分为:转正、自然转正,提前转正,延期转正2.转正时期员工需完成培训课程并参加考核,考核必须合格。3.转正时需填写转正前后的薪资。新增转正申请转正审批操作指南操作指南人员转正所需要业务操作整体业务概述-调配人员调动业务信息调动类别维护权限调动流程1.调动申请2.调动审批3.调动执行各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护。7级以上的人员由,集团HR确认。1.目前华润集团人员调动分为:晋升、降职、平调、部门内调动、公司内调动,集团内调动2.集团间调动,需要先解除原公司劳动合同后,再和新公司签订劳动合同。3.调动后的薪资依照调动后的职位级别认定。新增调动申请调动审批操作指南操作指南调配计划增加操作指南调动记录操作指南人员调动所需要业务操作整体业务概述-离职人员离职业务信息离职类别维护权限离职流程1.离职申请2.离职审批3.离职执行各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护。7级以上的人员由,集团HR确认。1.目前华润集团离职分为:辞职、自动离职,辞退、开除、停薪留职、劳动合同终止、裁员、2.一般离职,员工需在三日内办完离职手续离开公司,被开除员工需当日办完手续离开公司。离职申请离职审批操作指南操作指南离职计划操作指南离职记录操作指南人员离职所需要业务操作目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题功能地图应用全景图调配记录工作交接调配业务类型信息集设置人员类别转正项目调配项目调配原因基础设置离职业务类型离职项目离职原因转正审批转正申请人员变动调配申请调配审批调配记录工作交接调配申请调配审批调配计划离职计划报表分析调配统计分析离职统计分析业务关联图绩效管理人事信息薪酬管理变动数据同步OTM人员变动管理组织信息统计分析福利管理合同管理名词解释双项目:指定调配申请单中显示的调配项目是否区分调配前和调配后,区分则为双项目,不区分则为单项目。一般情况下,工作信息均为双项目流程类型:控制审批流走向,不同流程类型的单据审批过程不同。调配业务类型:用于统计分析不同变动业务类型,如部门间晋级、降级、平调等等。兼职、借调、交流、外派:系统中统一做兼职借调处理,根据不同的业务特性选择不同的任职类型。返聘、再聘:离退休人员重新聘任属于返聘,离职后返回属于再聘。基础设置变动基础设置:调配项目、业务类型、调配业务类型、调配原因、变动审批流设置。功能节点说明基础设置参数设置本节点用于人员变动管理设置相关业务参数,是进行人员转正、调配、离职业务处理的基础。基本档案主要是定义调配业务类型、离职业务类型、调配原因、离职原因,供调配/离职业务处理时使用。转正项目主要用于为转正申请单定义需要显示的信息项调配项目主要用于为具体的调配业务类型指定调配申请单中需要显示的调配项目及其显示顺序。由于调配业务处理中,员工个人信息是不发生变化的,因此调配项目只涉及到人员工作信息。离职项目主要用于为具体的离职业务类型指定离职申请单中需要显示的离职项目及其显示顺序。由于离职业务处理中,还包括对离休、退休等业务的处理,因此离职项目中涉及到人员工作信息、离退待遇信息等。审批流配置审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。产品功能概述多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置产品功能概述-多任职处理通过兼职等不同任职类型的处理产品功能概述多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置产品功能概述-转正业务处理实现方式:1、直批。直接发起申请,审批完成转正业务。2、审批流。按业务流程设置审批流程。3、人员信息维护节点修改。修改人员信息模版中转正时间、是否转正为可编辑项。直接在人员信息维护节点维护完成转正业务。特殊说明:人员发生跨公司调动后,转正信息无法带入调入公司。产品功能概述-直批及审批产品功能概述-人员信息维护节点修改直接在人员信息维护节点维护是否转正信息直接在人员信息维护节点维护转正日期产品功能概述多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置产品功能概述-调动业务处理(公司内)实现方式:1、直批。直接发起申请,审批、执行完成调动业务。2、审批流。按业务流程设置审批流程。3、修改调配记录。公司内调动,可在调配记录节点直接新增记录完成调动业务。产品功能概述-调动业务处理(公司内)产品功能概述-调动业务处理(公司间)实现方式:1、直批。A公司发出申请、A公司审批、B公司审批、A公司执行、B公司执行。跨公司调动业务完成。2、审批流。操作步骤同上,审批流中可设置需要的相关发起人、审批人。产品功能概述-调动业务处理(公司间)跨公司调动业务目标公司不可以与原公司一致选择审批流业务流程发起方既可以是原公司,也可以是目标公司产品功能概述多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置产品功能概述-离职业务处理实现方式:1、直批。离职申请、离职审批、执行。完成离职业务。2、审批流。操作步骤同上,审批流中可设置需要的相关发起人、审批人。3、增加离职记录在离职记录节点增加一条离职记录产品功能概述-离职业务处理产品功能概述多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置产品功能概述-web自助以“人”为本以人为核心,去选择业务全员参与面向集团内全体员工的基础应用面向直线经理的高级应用协同工作工作流驱动与业务员之间的关联产品功能概述-web自助产品功能概述多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置产品功能概述-审批流配置目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题典型业务应用典型业务列表转正业务处理变动业务处理离职业务处理典型业务应用业务场景:某集团员工转正业务需要发起申请,相关负责人进行审批。通过审批后,向干系人发送消息通知。达到流程控制,提高工作效率的应用效果。典型业务应用—业务1步骤1:首先进行员工“转正申请”说明:“转正申请”填写完毕后,进行“提交”操作;未审批之前也可以进行“收回”。典型业务应用—业务1步骤2:进行“审批”操作说明:在“转正审批”节点,进行“审批”处理,员工即可转正。同样,也可以“弃审”。典型业务应用—业务1步骤3:输入“审批”意见,点击批准步骤4:系统询问是否发送邮件通知,如果点击“是”,系统就会发邮件到相应的人员典型业务应用典型业务列表转正业务处理变动业务处理离职业务处理典型业务应用业务场景:某集团员工变动要求分为两种形式:1)员工申请后,由部门经理审批,由人力资源部执行。2)员工变动审批手续在线下操作,人力资源部直接执行调配结果。并且在员工发生变动时,自动触发定调资管理。可选择性完成是否发生定调资。典型业务应用—业务2步骤1:进行“调配”的申请操作步骤2:进行“提交”操作,也就是将申请单提交到审核人典型业务应用—业务2步骤3:进行“审批”处理,并可”发送通知”。说明:审批后,相当于已经同意员工的变动。典型业务应用—业务2步骤3:进行“执行”操作,并可”发送通知”说明:进行异动的执行,一切手续办好,员工岗位开始变动。如果选择线下审批,可以直接维护调配记录。典型业务应用—业务2步骤3:进行“定调资“申请处理,即完成员工异动的处理。典型业务应用典型业务列表转正业务处理变动业务处理离职业务处理典型业务应用业务场景:某集团一般员工与高管离职审批流程不同。需要按照员工级别进行流程划分。典型业务应用—业务3设定多个对应的离职业务流程,首先在客户化-流程平台-业务流程管理增加不同的业务类型。典型业务应用—业务3对业务流程进行配置,对应相关单据。典型业务应用—业务3配置对应审批流程中的环节,审批流制作方法不在此模块详细介绍典型业务应用—业务3在离职申请单中,注意选择对应流程类型。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题模块应用价值1、人员异动发生后,系统会自动触发定调资申请业务,保证与薪酬业务的协同;在薪酬/福利系统中,可快速查询到某时间段内的新进人员、变动人员、离职人员,及时进行薪酬福利档案的变更;2、在人员跨单位调动及离职处理时,系统自动判断当前调配或离职人员是否存在有效的劳动合同及各类协议;在合同变更中提供对近期变动人员的查询,在合同解除/终止中提供对近期离职人员的查询,保证人员异动或合同业务的协同。3、通过业务流配置,可将人员调动/离职与定调资、合同等业务进行关联,自动触发相关业务的处理;4、规范设置不同业务类型所对应的审批流程;5、系统自动发送审批通知,通知下一环节的审批人进行相应审批;6、支持系统内的批量审批,同时支持系统外的邮件审批方式。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题注意事项—调配执行异常1、调配执行提示异常业务描述:在人员调配记录里进行更改操作,保存时提示:“保存异常:StapplybHImpl:insertPsnDate(PsnDataVO,BDFormuleVO[],int,String,bolean)Exception!)”解决方案:原因是工作信息里的部门岗位与部门里的岗位不匹配。经查原来是岗位信息里所在部门在前台没有,可后台检查发现岗位数据是有的。在进行导入的过程中,部门信息已经导入了,岗位信息也已经导入了,但在导岗位的时候未将其对应的部门导入,故造成在前台看不到。因部门信息存在,需重新导入岗位信息,在导入时只要将岗位编码打上勾即可,不能将所属部门打上勾,这样系统会自动校验岗位与其对应的部门编码,然后将其岗位信息替换过去。若将所属部门的勾也打上了,系统将识别前次导入的所属部门,而现有库里的部门是与现重新导入的岗位匹配不上的,故系统不会将重新导入的岗位与所在部门自动匹配。注意事项—调配执行数据丢失调配执行数据丢失业务描述:调配申请单据的内容全部填完整了,但是调配执行后“进入来源”、“进入电信系统日期”、“劳动用工分类”、“进入本单位日期”数据丢失。解决方案:先检查调配项目是否添加完整,然后把这四个字段设置到调配项目中。注意事项—转正时信息变更转正时信息变更业务描述:某人在进行转正的同时,部门、岗位信息发生业务变更。解决方案:1)对于转正后部门、岗位发生变化的,需要先转正、再调配,不可直接在转正中处理。2)可通过调配业务进行部门、岗位信息变更及转正业务。注意事项—离职申请单无法保存离职申请单无法保存业务描述:将离职申请单里的“离职原因”隐藏后,当对其进行数据保存时,系统提示:“未知错误:保存数据库失败”。解决方案:“离职原因”属于系统固定项,不能够对其隐藏,将其取消隐藏后,离职单据可以进行正常保存。
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