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文书机要保密制度【精编4篇】【导读】这篇文档“文书机要保密制度【精编4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!机要秘书岗位职责【第一篇】机要秘书岗位职责机要秘书:指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。想了解更多机要秘书岗位知识吗?。欢迎阅读整理的机要秘书岗位职责。篇1:机要秘书岗位职责1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全。6、负责党委办公室网站维护及更新工作。7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。8、完成领导交办的其它工作。篇2:机要秘书岗位职责1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。5、负责保密委员会办公室相关工作。6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。7、完成领导交办的其他工作。篇3:机要秘书岗位职责一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的。三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。四、起草学院、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。九、指导文印室业务工作。十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。篇4:机要秘书岗位职责1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作,负责文件资料的收、发、清退工作。3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。5、围绕学院总体工作部署,中心工作和领导交办的课题开展调查研究,提出预案和建议。6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。7、做好密码、密码设备的管理工作,确保密码通信的安全畅通,做好明密电报的传阅、办理工作。篇5:机要秘书岗位职责1.做好党委办公室秘书工作。2.做好日常机要、保密工作。3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。8.做好“领导接访日”具体工作。9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。12.完成领导交办的其它工作。机要秘书岗位职责【第二篇】机要秘书岗位职责1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。5、负责办公室资料、报刊的管理。6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。7、完成科长交办的其它工作。文字秘书岗位职责1、负责信息工作,办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。2、参与办公室各项调研工作。3、参与起草本处及秘书科各类公文。4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。6、完成科长交办的其它工作。机要打字员岗位职责1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。2、负责文印室设备的日常维护工作。3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。4、负责文件印制过程中的保密工作。5、完成科长交办的其它工作。人力资源干部职责1、在科长领导下,负责各类人员的编制、计划和管理工作,按照职权范围做好定编定员,完成年度人事统计和报表工作。2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作,办理干部职工请假、休假、销假等手续。4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作,编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。机要科岗位职责【第三篇】机要科岗位职责一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下,负责团党委、团机关与上级机关间的传真加密电报,传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。二、正确执行党的密码方针,严格执行密码管理,使用的各项规定、制度。三、建立并登记好密码账目,保管好各类密码,定期检查、核对、焚烧,确保完好无误。四、定期检查机要保密工作,发现问题,及时纠正。五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。机要科机房工作制度一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。四、进出机房随手关门,工作完后,必须详细登记机器使用情况。五、爱护机器,无关人员不得随意进入。机要人员保密守则一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容,不在非保密载体中记载密码秘密。二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方,携带密件外出做到密不离人。三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。机要科科长岗位责任一、认真学习马列主义、毛泽东思想,贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,提高四项觉悟和政治理论水平,坚决做到同党中央保持一致。二、认真执行上级的有关指示、要求,制定工作计划,提出工作、训练、业务建设的具体要求,并向上级和业务部门写出书面总结。三、负责本科岗位责任制的制订和实施,不断改进和完善各种工作职责和各项规章制度,经常检查、督促落实,提高全科人员的工作责任心。四、认真贯彻党的密码方针,严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理规定。继承发扬机要工作的优良传统,抓好保密教育,做好保密工作,确保党的核心机密的绝对安全。五、加强团结,发扬互助精神,搞好内外团结。六、加强思想政治工作,积极开展谈心活动,正确开展批评与自我批评,教育机要人员要安心本职工作,调动全科人员的积极性。七、坚持请示报告制度,严格组织纪律,经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇报工作,提出建议,当好参谋。八、以身作则,严以律己,起模范带头作用,要严格执行其职责。如本科发生问题,除追究当事人责任外,还要追究科领导应负的责任。机要传真员岗位责任制一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,在政治上、思想上同党中央保持一致。二、严守党和国家机密,自觉遵守各项规章制度。决不利用通信网络或通信设备私事和从事非法活动。三、熟练掌握传真通信技术,遵守电报办理规定,提高办事能力和效率,保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。四、积极参加业务技术训练和业务知识学习,不断提高业务技术水平。五、严格遵守操作规程,杜绝各类责任事故和工作差错。发现问题及时处理,处理不了的(无法处理,)要向上级汇报。六、严禁用传真机复印材料,严禁密报明传,明密混用。七、工作时要坚守岗位,专心致志,不干与工作无关的事情。八、尊重领导,服从分配,在做好传真通信工作的基础上,积极完成好领导交办的其它工作。九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况,按时向主管领导和上级机要部门汇报。办报人员岗位责任制一、按照中央关于办报工作有利保密,方便工作的原则,认真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度,严格按照办理电报规程,做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。二、熟悉办报程序,正确处理日常工作,准确掌握紧急、重要和特殊的电报办理。认真负责,细心耐烦,有条不紊,保证电报质量,不错办、漏办、不压误,遇有紧急电报,随办随递,杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。三、办理电报要做到“三不”、“四清”。“三不”:(1)没有签发,不符合签发手续,传真电报不符合传真发报要求的不予受理;(2)没有认真审阅过的电报不出手;(3)字迹不清楚,总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。“四清”:(1)对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚;(2)对每份电报的内容要清楚;(3)对每份电报的主办单位要清楚,对其主管领导和抄送单位要清楚;(4)接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销,做到手续清楚。四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识,提高语言、文字水平,注意积累资料,钻研业务。五、加强组织纪律,遵守保密制度,在办理电报过程中,遇有重要问题,要及时向科领导请示报告,不得自行其事。(自行其是)六、办报人员要及时了解电报管理情况,虚心听取各单位的意见和建议,不断改进工作方法,提高电报管理质量。机要人员岗位职责【第四篇】机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作,每周固定交换四次。3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送,及时送交相关部门处理。4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费,填写话费开支明细表。8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。9、完成上级领导交办的其它工作。机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件(一)热爱国家、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。(二)忠诚老实、作风正派、遵纪守法。(三)忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任(一)熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。(二)负责本集团公司(含下属各公司)范围内涉密文件,资料及其他涉密载体(含音像资料等)的具体管理工作。(三)负责本集团公司(含下属各公司)相关印章的保管和使用。(四)协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。(五)参与调查处理有关的失密泄密事故。(六)宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。(七)完成领导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范(一)收文和发文1.收文:外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。接文:外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等,要检查密件资料有无缺失,数量是
本文标题:文书机要保密制度【精编4篇】
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