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主管岗位职责【汇集4篇】【导读】这篇文档“主管岗位职责【汇集4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!公司档案主管岗位职责【第一篇】公司档案主管岗位职责1、公司档案主管岗位职责在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。2、公司档案主管岗位职责1、负责整个集团档案管理工作;2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动;5、负责集团档案的安全、保密工作。3、公司档案主管岗位职责1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。3、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。4、公司档案主管岗位职责1.制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;5.负责公司存档的资料移交工作;6.监督下属项目公司档案管理工作。5、公司档案主管岗位职责1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。档案主管领导岗位职责【第二篇】档案主管领导岗位职责一、档案主管部门领导要认真贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。二、指导督促档案部门的工作,主持编制本企业档案长远规划及年度工作计划,并负责组织实施。三、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识,学习档案工作的先进经验,督促和指导档案室加强基础建设。四、与上级沟通协调,争取领导对档案工作的重视,及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题,确保档案工作正常进行。五、与各部门沟通协调,协助档案人员顺利完档案的收集工作。档案主管岗位职责说明书【第三篇】职位说明书职位编号档案主管职位名称基质量管理部经理直接上级所属部门本情直接下属况组织实施档案管理、档案利用、档案编排工作1.审核生产用图和配套、外协试产等的晒发图纸资料2.组织实施每年的修改底图和新图换发工作3.组织实施在不修改的蓝图上加盖年度用图章4.5.负责批、审计算机的出图及登记工作组织实施日常生产、维修、配套、新品、工艺、工装图纸的晒发6.审核停用的底图并组织回收、作废和销毁工作7.职负责文书档案、财务档案的查阅及财务对帐等工作8.责标准和新品签定期间的检查工作P001协助生产许可证、出口许可证、9.协调配合技术文件的晒发和检查10.负责设备档案、技术资料和图书借阅工作11.负责荣誉证的管理和相关接待工作12.组织实施档案的收集归档和建立电子档案管理13.完成市档案局及领导交办的其它工作14.115.质量管理部事务的处理权、建议权1.分管理的档案系统的工作安排权2.晒、发图纸的审批权3.职技术文件使用情况的检查权4.权5.兼职档案员的培训和教育权本部门职工异动的讨论和建议权6.7.定期不定期向部门主任汇报相关工作需要或紧急情况时间分管领导直接汇报工作汇报不定期向市档案局和年终问市档案汇报工作每月或每季向财务部提交各单位晒图估算清单内部督每年底或年初通知技术主管部门修改底图和工艺工作工导关系就用图部门和技术部门就晒图和发图之事提出建议作就设备档案和说明书等设备技改部门磋商关就技术文件,工艺文件之晒发和计算出图等事宜与相关部门进行磋商协系调就总师办生活中的相关问题与有关部门协商向市档案局就档案管理对方面进行请示外部与省档案局就档案管理总结授奖对方面请示总结汇报工作关系公司档案主管岗位职责【第四篇】公司档案主管岗位职责1、公司档案主管岗位职责在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。2、公司档案主管岗位职责1、负责整个集团档案管理工作;2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动;5、负责集团档案的安全、保密工作。3、公司档案主管岗位职责1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。3、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。4、公司档案主管岗位职责1.制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;5.负责公司存档的资料移交工作;6.监督下属项目公司档案管理工作。5、公司档案主管岗位职责1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。
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