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婚庆公司岗位职责3篇【导读】这篇文档“婚庆公司岗位职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!婚庆公司岗位职责1公司各岗位职责及工作流程注意事项工作流程职责职位/岗位接待新人与新人签订合同与新人沟通制定婚礼策划方案与设计师沟通制定婚礼现场布置方案与主持人沟通定制婚礼流程与新人见面确定婚礼会场、相关物品及流程,介绍婚礼当天安排帮助新人筹划、组织、与设计师沟通整理会场物料单统筹师执行专属创意、协调、天与鲜花和拱门供应确定物品2婚礼前(策划师)于自己的婚礼天与工程部和保管员确定物料单1婚礼前1婚礼前摄影师确定婚礼当天时间及地点安排/天与督导及摄像天与主持人、督导、音响及灯光最终确认婚礼流程1婚礼前天与新人到现场进行彩排1婚礼前天与工程部确定婚礼现场布置1婚礼前婚礼当天现场执行与新人沟通根据新人喜好制定会场效果图根据新人要求以及场按新人的反馈意见进行修改地情况与统筹师沟通设计师与统筹师沟通整理会场物料单确定布置设计方案天与工程部确定婚礼现场布置1婚礼前婚礼当天现场执行配合婚礼统筹师做好婚礼前与新人或亲属沟通婚礼当天安排与新人婚礼前的协调与统筹师沟通制定婚礼当天接亲流程以及负责婚礼当沟通,天与统筹师确定婚礼流程1婚礼前现场督导天的整个流程和现场婚礼当天与花点最终确认鲜花物品配置确保婚礼顺利进执行,婚礼当天现场执行行天与统筹师确定婚礼流程1婚礼前根据婚礼方案确定灯天与设计师、工程部确定婚礼现场布置1婚礼前灯光师光方案,实施并完成婚礼当天现场执行天与新人确定婚礼当天的拍摄时间及地点1婚礼前确保婚礼当天拍摄顺摄影师/摄像利进行婚礼当天完成拍摄任务整理物料,盘点库存,呈报库存报表与统筹师沟通,按每次物料单明细整理婚礼所需物料对公司所有物品进行天,配合工程部门领取次日婚礼所需物料1婚礼前并对破损及保管记录,库房保管员婚礼结束后,在婚礼现场配合工程部门整理现场物料被弄脏的物品进行处理与工程部门对接归库物料明细,物料归库后,整理盘点物料清理弄脏的物料,对破损或丢失物品及时上报天与保管员沟通,按物料单明细领料1婚礼前天与设计师、统筹师确定婚礼现场布置1婚礼前天按设计方案布置现场1婚礼前对会场搭建进行组织、工程监理天或当天)1进场搭建(婚礼前协调、控制婚礼结束后,拆除现场,整理现场物料物料归库,与管理员对接归库物料明细婚庆公司策划部工作职责2策划部工作流程1.策划部根据订单安排固定人员跟单2.简报:在做简报前顾问发送问卷给予新人并由新人填写完成后发送给顾问(由策划部人员记录发送和接受时间),策划部人员同顾问共同研究问卷,并有针对性的制定简报时所提问题及打算进一步了解的信息简报结束后由该跟单人员同顾问一起整理简报信息,并由顾问提出风暴要求并签字3.风暴:顾问提出风暴后,由该跟单人员召集风暴人员(2名顾问,3名策划师,1名影像部,1名平面设计)并确定风暴时间并签字。在风暴过程中由策划部人员以笔录形式详细记录参与风暴人员发言并于会后整理完全后交到金枫进行审核及存档(要求参与人员共同签字)风暴结束后由顾问同该跟单人员共同整理风暴内容并制定策划方案并签字记录时间,策划方案制定完成后再次召集至少3名公司内部人员进行内部提案(要求阐述确定该流程的观点及想法)同时由策划部人员记录内部模拟提案的效果。4.正式提案:正式提案前由顾问做出该方案的明确报价,由跟单人员同顾问共同提案并签字记录时间如需要修案由双方共同完成具体流程同上,并记录修改程度(局部修改,调整道具,重新定案等)5.台词和音乐的制定:提案通过后由顾问将最终方案交由策划部(签字记录时间)策划需在5天内将台词音乐做好并交给顾问(签字记录时间)。如需调整台词或音乐需记录时间。2天内将修改方案交给顾问并签字记录时间。至最终确定台词和音乐(跟单人员需要明确了解台词及音乐制定的想法和要求)6.彩排:1.一次彩排:确定好音乐及台词后由顾问安排客人一次彩排时间(签字确定时间)一次彩排前内部进行彩排要求通过内部彩排达到提前磨合并及时修改方案中存在的问题。一次彩排的要求:时间达到一小时,按照整个策划方案进行彩排。,结束后由跟单人员进行评价并记录具体内容及时间2:二次彩排:二次彩排前需由策划部跟单人员与此方案执行司仪,调音人员进行沟通并详细说明要求和想法,二次彩排前半小时进行内部演练达到预期效果后对客人进行彩排。二次彩排要求同一次一致。并记录时间7.前期准备:彩排结束后详细统计该场婚礼现场所需台词,音乐,视频,录音及客人所定音响,投影,演员,道具等,填写供应商清单,并与婚礼结束后交由行政部门统计供应商明细以备会计部门做账。同时制作本场婚礼新人电子相册或简单视频8.现场执行:1.婚礼前整理该场婚礼现场所需对讲机,相关道具(誓言本,羽毛笔,调酒壶等)并带到现场婚礼后收回。2.负责确认现场音响,视频的使用,联系司仪,演员等参与婚礼服务人员的具体到场时间3.婚礼现场彩排前召集人员进行会议,明确现场执行细节及要求。在确定具体彩排时间后,提前安排各位置负责人员到位。4.婚礼过程中监督流程是否按照预期计划执行并记录,应对突发状况,及时进行调整(此调整针对的是婚礼节目,对后场进程的调整)5.婚礼结束后将现场文案,对讲机及现场所需道具全部收回次日交回策划部删除供应商处所一切与客户有关的资料,并于离开时同客人打招呼。9.后期碟片的审核:本场婚礼的负责人员负责审核后期碟片,确认无误后通知顾问并交给前台签字确认时间。(针对前期婚礼中需要使用的视频或MV,由策划部门人员陪同顾问一起与影像部门进行沟通,前期由该跟单人员为主,以确定视频内容达到婚礼策划要求)婚庆公司执行部岗位职责31)执行部门必须及时了解仓库所有物品、道具(数量及损耗程度)。2)及时向策划师反映道具情况。3)在接到执行单第一时间和婚庆部对照执行单上图片沟通了解其中细节。4)了解婚礼、庆典现场的布局,初步设计布置方案。与婚庆部沟通。5)提前准备好执行单上的各项道具及设备使用方法、方式。6)提前跟酒店或者庆典场地联系制定好进场时间、方案,提前与综合部交接写好用车申请。如需多车次用车制定好详细的先后运送方案。7)根据策划师方案在规定时间内有时间、由规划、创造性、艺术性的完成场地布置。8)出库前三天需向仓管员出具出库单、提取物品时需由领物人和仓管员同时在场清点核对确认无误后,双方签字方可出库。入库归还时,需双方在场清点物品,查看物品损耗情况,如一次性物品双方需确认出具单据报由总经理审批。补充购买。9)布场期间爱护公司财物尽量做好公司财务零损坏。10)布置现场人员在布置现场期间和结束后的工作中服从现场督导和主持人安排。11)婚礼结束后按照事先协议合理有序的撤回公司财务,对单整理装车。12)配合公司领导安排的各项工作、及各部门临时工作。
本文标题:婚庆公司岗位职责3篇
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