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采购招投标人员岗位的职责3篇【导读】这篇文档“采购招投标人员岗位的职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!采购招投标人员岗位的职责1采购招投标人员岗位的职责一、岗位职责1、按公司规章制度及要求,协助本部门主管负责各项招投标工作;2、负责查看招标信息、汇总上报,负责投标工作安排和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况;3、负责投标项目标书购买和制作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;4、负责(协助)办理投标保证金工作;5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析,协助售后部门处理客户投诉和意见反馈;7、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;8、协助处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪。9、对已完成的投标文件,进行归档整理并建立台账;与财务对账客户回款情况,与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表,跟踪开标情况;10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划;负责公司工程、材料/设备直接采购工作;参与乙方自购材料/设备的认质工作;负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作;负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账;为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议;组织开展设计供应商、营销供应商招标工作;组织签定工程、材料设备合同;监督工程合同执行情况,参与合同履约评估;建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。12、负责完成领导交办的其它工作.任职要求:大学本科以上学历;房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业;3年以上建材采购、招标组织管理经验;熟悉房地产项目管理,熟悉招投标工作流程,熟悉有关法律法规,熟悉合同法。采购部岗位职责采购部主管岗位职责2采购部岗位职责-采购部主管岗位职责采购部岗位职责-采购部主管岗位职责采购部主管岗位职责1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;2、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;3、负责材料设备采购的采购调研、厂家考察、招标组织、商务洽谈、合同拟定、生产跟催、到货验收工作;4、负责材料设备选型配合工作,保证质量、效果、进度、成本的高度统一。5、跟踪材料到货工作,实时把握现场状态和进度需求以及处理各种质量问题;6、担负新材料、新能源、新设备、新工艺的调研工作,组织公司内部讲座、报告和学习会;7、负责统计分析材料、设备类采购成本和订立成本降低措施;8、配合副经理开展供应商评估工作;9、参与公司交房工作;10、完成上级领导交办的其他任务;11、采购主管应承担的其它工作职责。采购主管岗位职责采购主管岗位职责岗位:物流主管直接上级:经营科科长岗位职能:按计划有效、及时的实施采物资购工作,坚持物质采购质量优价格1/23合理,保护公司利益,降低物资采购成本,减少占用资金,保证生产经营的正常有序进行,岗位职责:1.根据物料需求计划,临时采购安排,按需、按时、按量购进物料,保证生产经营的需要。2.每月协同仓库对库存状况进行分析,了解库存和使用消耗情况,合理安排进货时机,避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。3.采购计划未按期落实和达成,及时通知物料需求计划发出部门,通报情况,寻求其它解决办法。4.对物料需求按要求采购,有关型号、规格性能不符时,及时与相关部门沟通,以便达成共识。5.物控采购,按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程序执行。6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析,为公司采购决策提供依据。7.以有效的方式进行市场调查,选择合适的供应商,掌握市场价格动态,供求状态,为采购提供客观正确的依据。做好事先准备、收集相关信息,选择有利时机购入物料8.对于委托外加工合同采购项目,要求厂商填具“成2/23本分析表”连同报价单一并送来,作为议价参考。9.做好供应商管理工作,重点培养一批核心供应商,每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我公司的要求,产品质量长期稳定,价格合理,售后服务好的供应商,作为长期合作供应商。10.每年底对供应商予以重新评估,根据和供应商的贸易来往情况,剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系,不符合要求的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商。11.物资入库检验合格之后,及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批,入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划,实施付款。12.上级交办、部门间沟通协调的问题,要预及时回复,限期答复的应在规定时间内予以答复,提高工作效率。13.树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。职责权限:1.对于经检验或验证不合格的采购物资,必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。2.与供应厂商在保修期或约定的售后服务时间内,供应商负责售后服务,售后服务的联系由采购主管负责。3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购,不私3/23自订购和盲目进货,否则按公司的有关规章制度要求,负相关的责任。采购部部门职能与岗位职责第一章采购部部门职能部门名称:采购部直接上级:总经理下属岗位:采购主管、采购助理、内勤部门本职:卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销策划一、主要职能:市场调研1.执行市场调查,收集商品信息,掌握商品货源;2.分析研究超市所处商圈及其发展调研工作;3.竞争店商品结构及竞争力的调查与分析;4.进行市场调查,收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化;结构调整1.策划商品定位、商品结构及商品组合策略;2.卖场商品配置计划、调整、管理、监督。3.新商品的引进,滞销商品的淘汰。4.筹划商场定位、经营结构及商品组合策略;5.组织实施商场布局及调整;商品采购4/231.采购计划和销售计划的拟定、执行和控制;2.采购程序的拟定、检查与实施;3.拟定自有品牌开发;4.洽谈与供应商的合作方式,确定商品供价、售价;5.签订采购合同、协议;6.制定、实施招商计划、品牌计划;7.洽谈与厂商的合作方式,起草、签订合同;物价质管1.商品的价格管理;2.商品的质量管理;促销策划1.制定全年促销方案;2.确定促销商品品种,与供应商议定促销方案,签促销协议;3.经营结构及合作厂商的调整更新;4.完成超市下达的各项经营指标;5.商场全年营销方案的计划及实施。二、兼管职能:1.接货口岸管理;2.合同及厂商档案资料的管理;3.与营运部共同完成超市下达的各项经营指标。第二章采购部岗位职责5/23一、采购部经理岗位名称:采购部经理所属部门:采购部直接上级:总经理直属下级:采购主管、内勤岗位职责:1.负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择;2.负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护;3.负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理;4.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作;5.负责督促落实超市的营销计划;6.负责采购人员的业务培训和管理。7.负责下属员工的日常管理与考核;8.负责商场布局规划及调整;9.负责超市经营结构及商品结构的规划及调整;10.负责市场信息的收集、整理、分析;11.12.13.6/2314.负责超市业务合同的起草;负责超市广告业务的规划;负责制定超市业务作业流程;负责监督超市各项业务合作的合理、合法;15.负责制定超市全年业务营销计划;采购部岗位职责及任职要求供应部部长岗位说明书部门供应部常务副总职务直接下属供应部部长采购员直接上级所辖人员工作资历要求:1、2、3、4、5、钢板、锻件、圆钢、钢管等2人;不锈钢采购1人;辅料采购2人大专以上学历,或相关材料类岗位工作2年以上工作经历。对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。有较强的工作组织能力和管理经验。具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。思想品质好,工作认真负责。工作范围及职责:1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系;2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立兼洁的工作作风;3、对每一个业务订单认真评审,确认7/23交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;9、确保没有异常库存。绩1、信息沟通准确无误,要求零失误;考2、所有材料采购必须在合同评审要求的时间之内到齐,确保生产制作工期;3、所有采购材料合格率达到99?以上。采购员岗位说明书岗位名称直属上级工作资历要求:1、中技以上学历或相关金属材料采购工作一年以上经验。2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。3、有一定8/23的成本概念,思想品质好,工作责任心强。采购员采购部部长部门下属:采购部无采购员的工作范围及职责:1.采购员在接到《生产制造通知单》后,先预审并详细分解订单的内容,做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;2.采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料的正确,满足生产要求;3.随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由技术部门确认使用;4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到质控部门的《质量异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交货期;5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;7.严格遵守公司各项规章制度,9/23服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。孙晓明提供酒店采购部岗位职责采购部岗位职责一、采购部经理一、层级关系1、直接上级:副总经理、总经理2、督导下级:采购组主管、仓库组主管二、任职要求1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。3、熟悉各种商品知识。4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。三、岗位职责:1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。3、全面主持大宗
本文标题:采购招投标人员岗位的职责3篇
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