行政内勤岗位职责5篇

行政内勤岗位职责5篇【导读】这篇文档“行政内勤岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政内勤岗位职责1行政内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待服务工作。二、协助公司行政经理安排行政中心周例会，各中心主管会议，集团公司全体大会会议，负责会议记录整理、核对，归档工作。三、草拟有关规章制度及有关文件、信件、纪要、决议等文稿。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递四、记录和传达重要电话。五、公司内部日常工作通知、公告的编辑、发送等。六、协助后勤管理员日常事务工作七、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，及时制作更新的通讯录，并公示。八、负责公司报刊的收集、整理、分发工作九、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作十、完成办公室主任交办的其他管理工作。十一、做好与公司各职能部门文件往来对接、传递的工作，做好服务工作，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要房地产内勤岗位职责2房地产内勤岗位职责房地产内勤岗位职责篇1:房产销售内勤心得关于房地产销售内勤心得一、房地产销售内勤工作职责:售后服务及签署合同和按揭手续的办理。直接责任:完成日常的合同管理和按揭手续,保证银行放款及时;负责部门售后的后勤事务管理及行政工作;负责客户的买卖和按揭合同的整理、登记、归档工作;负责办理银行按揭手续并及时完成银行的放款工作;负责售后服务跟进落实工作;协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作;完成上司临时安排的工作任务。作为一名销售内勤，每天还要协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，最后报给销售经理;负责置业顾问的佣金表。二、以下是以前在房产公司从事销售内勤经常会做到的一些表格内容1建立客户原始档案表每天我们售楼部的置业顾问会接待很多来看房或来电咨询房源的客户，置业顾问会将客户的资料整理在客户来电来访表上。然后我们销售内勤每天早上收集每个置业顾问的来电来访表。将客户资料输入在Excel软件中。首先采用Excel允许的任一方式新建一个工作簿，把sheet1作为当前工作表重命名为“客户原始档案表”。然后在表格中选定区域添加所有框线，将表格的第一行区域选定右击，在设置单元格格式中点“对齐”，文本控制中将“合并单元格”勾上，再输入标题“客户原始档案表”，再选定字，点击工具栏中的居中对齐。最后在每个格子中输入相关信息。如:建档时间、客户姓名、客户性别、客户年龄、考虑因素、客户意向、客户联系方式以及客户归属于哪个置业顾问。客户资料的完成可以方便我们对客户资料的查询、添加、修改和删除，可以更快更准确的将楼盘信息通知给各个客户。如图1图1客户原始档案表2建立销售动态表销售内勤每天还要完成销售动态表，首先打开Excel软件，新建一个工作簿，把sheet1作为当前工作表命名为“华诗销售动态表”，然后保存在固定文件夹里。再在表中创建表格，表格包括每个置业顾问每天接待的来访者组数、来电者组数、售出房屋总面积、售出房屋总价，还有所有置业顾问售出房屋的总面积和总价。这时，我们需要用到求和公式=SUM(A1:F1),或=A1+B1+C1,或=SUM(A1,C1,E1)，这样就可以精确的计算出。如果没有计算机和办公软件，完全靠人工计算，工作量会非常大，而且容易出错。我们运用Excel软件，对公司庞大的数据进行分析和统计，则大大提高了工作效率。3建立车位、房子的销控表在小高层或者排屋开盘的时候，我们需要统计哪些房子和车位是被订购或者已售出了的。所以我们需要Excel软件的帮助来做好车位房子的销控表。如图2、图3，主要用到电子表格中的填充工具。被客户订购的车位或房子我们会将选中区域的单元格填充成红色销控，这样可以更直观，更易懂。单元格填充是Excel一项基本操作。在Excel软件的工具栏中有填充颜色，我们只需选中预定或已售的单元格(包括车位、房号、客户姓名)，然后将其填充成红色。图2车位销空表图3销控表4建立日报表公司为了了解房子的销售情况，会要求销售内勤每天上交日报表给销售总监。日报表可以明确的看出每天公司的资金回笼。日报表中包括这些内容:房号、面积、单价、总价、今日回笼及总回笼。如图4，最右边填充成黄色的单元格是表示改房子是被订购还是被签约。通常订购房子应付定金10万，签约要付首付，一般是房子总价的30%。日报表中的面积和单价需要自动调整小数点。单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。最后栏的总回笼需要用到自动求和按钮。首先选定要求和的数值所在的行或者列中与数值相邻的单元格，再单击工具栏上的自动求和按钮。或者先选定目标单元格，用鼠标选定要汇总的单元格或者单元格区域。最后按“确认”按钮。图4日报表三、总结内勤工作看似简单，其实也很复杂、具有一定的挑战性，它不但要求内勤人员具有较高的政治敏感性，同时对文化素质、语言组织能力都有较高的要求。因此，内勤要自觉增强大局意识、全局意识，善于围绕部门工作，结合工作实际，尽可能地把工作做得细致，使自己真正成为领导的得力助手。内勤这个工作岗位，就好比带动机器运转的一粒鏍钉，在自己的位置上发挥着关键性的作用。内勤工作就是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用。篇2:工程内勤岗位说明书工程内勤岗位说明书3:房地产公司前期部岗位职责(全)前期部岗位职责岗位概要:负责围绕3证开展房地产开发过程相关手续的合法办理，公共关系、人脉资源的建立一、根据公司经营计划参于编制(调整)项目报批报建控制性计划，并跟踪、落实办理情况:1、负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。1)向建委、计委申办投资项目计划(立项)、开工报告。2)向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计;申办《建设用地规划许可证》，《建设工程规划许可证》及配合配套管线单项执照;3)办理各项规费的缴纳手续;4)协助开发部密切关注土地拍卖市场信息和成交价格，适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察，确保信息准确、可靠、及时。5)根据新项目的情况(包括拍卖地块招标文件)，参与项目的前期策划并提出有参考价值的合理化建议，同时组织相关人员进行项目的经济性分析并协调规划、设计单位做好规划方案设计工作，确保经济分析考虑全面、分析具体、数据准确，规划、设计单位协调顺畅。6)参与土地的竞拍并为公司决策层提供相关经济分析数据，确保数据可靠、具体，并根据土地拍卖情况办理有关土地手续，确保及时、有序。7)向规划局、环保局、计委、建委、公安交通管理局、教委、环卫、等政府部门申办的其他报建事项。2、负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。3、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。4、协助领导进行报批报建的公关、协调工作。5、负责及时促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台。二、为公司提供新项目调研等方面的政策支持;三、及时准确地接收政府部门发布的信息及时汇报给公司，根据公司领导批示完成参加(接待)工作。1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规，为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划，合理有效进行全年工作安排。3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。4、在工程前期过程中，协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作，做好与工程部交接的工作，保证工程项目顺利施工。5、负责与公司其他各部门的工作的协调，站在公司全局利益考虑进行工作协调。6、负责领导交办事项的落实与实施。7、对职员进行经常性沟通，做到上传下达，把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。8、遵守公司各项规章制度，以身作则，严格要求部门员工，起到模范带头作用。1、根据公司计划和部门计划进行工作。并负责进行计划跟踪。2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。3、配合开发部经理完成前期部工作职责范围内的所有工作。做到灵活、主动地完成经理交代任务。4、负责向前期部经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结果，并随时接受新的工作指令和安排。5、完成工程项目各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。6、努力钻研业务技术，深入学习各项房地产法规和政策，不断提高业务水平，努力提高工作质量。7、经常深入现场，了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺，对建筑工程的相关知识进行掌握。8、注意保管所有办理中的相关资料，做好建档工作。9、廉洁奉公，遵纪守法，树立良好的形象。10、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。1、负责本部门应归档文件材料的收集、整理等文书工作。2、按档案管理要求，管理档案，科学分类排序、系统编目编号、使之达到规范标准。3、负责每天从报纸、网络等媒体收集、整理与房地产开发相关的信息报道及政府文件并建立登记簿并传阅每一个部门员工。4、负责公司文件内容及精神，及时传达到部门每个员工。5、协助部门其它员工做对外的相关工作。6、完成领导交办的其它工作。篇4:房地产前期部工作制度岗位职责前期部工作制度按照公司总体安排，我部门根据前期报建工作要求特定如下管理制度:一、前期报建工作要求1、前期报建工作人员应熟悉房地产开发报建全过程的程序，熟悉政府土地、规划、建设、配套、工程管理体系的办事程序。2、清楚开发项目的占地和建筑面积、容积率和绿化率等规划指标，了解项目周边地块供求状况、自然条件、社会环境、周边经济发展状况等。3、搜集政府有关工程建设等法律法规及相关政策，以项目规划为基础了解施工进度，从实际出发制定合理的工作计划，提前完成项目前期报建工作的计划，应定期上报工作进度计划和完成情况，实现与工程建设的统一、协调、同步。4、统筹兼顾、纵观全局，做好本部门与公司其他各部门的工作协调。5、加强沟通，与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。协调好建设单位与设计、勘察、施工、监理、检测等单位之间的工作关系，圆满完成报建工作任务，保证项目工程顺利实施。6、报建工作进行中，涉及费用支出的，依据建设工程管理相关法律法规或主管部门规定填写“费用申请单”，由财务部、副总经理、总经理签字同意后，交财务部领取缴纳、然后按财务制度报销。7、阶段性报建工作结束后，要及时总结、及时整理资料、及时归档、及时报告公司领导。8、对报建办结一经获得的资料，要将原件并复印件转交资料员保管，做好交接记录工作二、前期报建工作职责1、办理从项目立项开始到申请《国有土地使用权证书》、《建设工程用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、建筑工程施工许可证》、《商品房预售许可证》等证件的全部手续工作。2、办理环保、电力、消防、人防、以及与项目相配套的供水、排水、燃气、供热、广电、通讯等相关手续。3、协助工程部组织工程竣工单项、综合验收工作，协助销售部办理《房屋产权证》。4、完成领导交办的其它工作。三、前期报建工作内容1、项目可行性研究阶段:(1)搜集土地供需信息，做好土地招拍挂工作，配合有资质单位编制《项目可行性研究报告》。(2)联系规划测量队测绘获得现状地形图，填报《建设用地申请书》。(3)办理《建设用地选址意见书》。(4)办理《建设项目环境影响报告表》，环保局出具《建设项目环境影响批复》。2、项目前期阶段:(1)缴纳土地出让金、土地契税，获得《土地使用权出让合同》、《交纳土地出让金证明》。(2)办理《建设用地规划许可证》。可得到经规划部门盖章的《现状地形图》及核发通知。(3)办理《国有土地使用权证》。配合测量队、地籍管理部门做指界工作，获得土地地籍图和《土地证书》。(4)联系水、电、燃气、热力、市政等单位，了解