XXXX管理规范附表(人事卡)1

1晟鼎投资集团人力资源部常用表格目录表格名称：文件编号：1、员工入职手续一览表GXSD-HR012、人员需求计划申请表GXSD-HR023、人员增补申请表GXSD-HR034、招聘渠道使用申请表GXSD-HR045、背景调查表GXSD-HRO56、体检通知书GXSD-HR067、员工报到（变动）通知书GXSD-HR078、员工录用（报到）通知单GXSD-HR089、试用审批表GXSD-HR0910、人事资料卡GXSD-HR1011、员工面试综合能力评价表GXSD-HR1112、新员工入职须知GXSD-HR1213、试用人员跟踪反馈表GXSD-HR1314、员工转正申请表GXSD-HR1415、转正定薪通知单GXSD-HR1516、终止试用通知书GXSD-HR1617、员工辞职(辞退)申请表GXSD-HR1718、离职人员手续办理清单GXSD-HR1819、解除劳动合同协议书GXSD-HR1920、培训通知GXSD-HR2021、员工外出培训申请表GXSD-HR21222、员工外出培训协议GXSD-HR2223、培训总结报告GXSD-HR2324、广西晟鼎投资集团有限公司公文会签单GXSD-HR2425、广西晟鼎投资集团有限公司申请会签单GXSD-HR2526、请假申请表GXSD-HR2627、新员工反馈表GXSD-HR2728、劳动合同期满通知书GXSD-HR2829、续订劳动合同通知书GXSD-HR2930、员工合同期满续约意向表GXSD-HR3031、离职面谈表GXSD-HR3132、员工离职通知书GXSD-HR3233、员工制服领用登记表GXSD-HR3334、制服申领单GXSD-HR3435、文具申购表（领料单）GXSD-HR3536、加班审批表GXSD-HR3637、社会基本养老保险缴纳情况调查表GXSD-HR3738、员工内部调动审批表GXSD-HR3839、员工内部调动交接表GXSD-HR3940、调令GXSD-HR4041、转正人员月报表GXSD-HR4142、员工培训签到表GXSD-HR4243、人力资源信息汇总表GXSD-HR43344、晋升申请表GXSD-HR44员工入职手续一览表GXSD-HR01姓名入职日期部门职位应聘资料□身份证复印件□毕业证复印件□人事资料卡□相片□劳动合同□保密协议行政部办理□人员变动记录□入职通报□核薪□保险□通讯录□新员工入职须知□办公用品领取□配置电脑□邮箱开通□名片印制□工卡办理经办人____________员工入职手续一览表GXSD-HR01姓名入职日期部门职位应聘资料□身份证复印件□毕业证复印件□人事资料卡□相片□劳动合同□保密协议行政部办理□人员变动记录□入职通报□核薪□保险□通讯录□新员工入职须知□办公用品领取□配置电脑□邮箱开通□名片印制□工卡办理经办人____________4人员需求计划申请表GXSD-HR02申请部门：填报日期：招聘岗位拟招人数期望到位时间岗位职责简述：基本素质要求：学历：年龄：岁—岁性别：专业：相关工作经验：年以上其它：专业素质要求：提供待遇标准最低最高其它招聘要求（是否有目标人选、是否需要猎头等）申请部门领导签名：以上内容由部门负责人填写负责人资副总裁意见：签名：招聘结果反馈：签名：5人员增补申请表GXSD-HR03申请部门编制定额员工名实习生名拟增加人数现有人数员工名实习生名增加人员理由申请补员职位及人数1、2、3、拟到职时间性别年龄身高学历及资格证工作经验用工成分（合同、帮工、实习生）工资预算部门主管部门经理/总监人力资源部意见负责人资副总裁意见6招聘渠道使用申请表GXSD-HR04申请企业：填表时间：年月日申请招聘岗位名称申请使用招聘渠道请详细说明使用的招聘渠道（例1：使用网络：广西人才网，例2：锦报招聘）企业人事部负责人签字：年月日人力资源部招聘小组签字：年月日填写说明1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职位说明书，否则将拒绝申请。2、审批时限：原则上审批时限为1个工作日，最长不超过2个工作日。3、本表审批后，网络招聘信息由人力资源部发布，其他渠道视情况由人力资源部或用人企业人事部负责发布。7背景调查表GXSD-HRO5应聘人员：应聘岗位：前任公司名称：任职时间：由到在职职位：由到岗位职责：薪资水平：由到其他福利：离职原因：其他评价：工作态度□杰出□良好□满意□一般□合格工作能力□杰出□良好□满意□一般□合格工作绩效□杰出□良好□满意□一般□合格人际关系□杰出□良好□满意□一般□合格个人诚信□杰出□良好□满意□一般□合格最杰出的工作：需努力的地方：贵公司是否考虑再录用该应聘人员：□会□否如果选择否，原因是：记录人：调查时间：8体检通知书GXSD-HR06尊敬的（先生/女士）：本公司拟录用您，请您在入职前到南宁市各区预防疾病控制中心体检：体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部，由人力资源部统一送审并报销。员工签名：广西晟鼎投资集团人力资源部日期：年月日日期：年月日9员工报到（变动）通知书GXSD-HR07姓名：性别：□男，□女入职日期：员工编号：IC卡号：试用考察期：□报到（含试用期个月）公司：部门：职位：□变动原公司：现公司：变动原因：原部门：现部门：原职位：现职位：生效日期：员工签名：广西晟鼎投资集团人力资源部年月日年月日10员工录用（报到）通知单GXSD-HR08尊敬的（先生/女士）：您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为广西晟鼎投资集团部门职位，员工编号：，考察期个月（含试用期个月），请您于年月日时分带齐以下证照准时到我公司人力资源部报到上班，联系电话：。（如超过以上日期仍未到职，则本通知书自动失效。）入职须交证照（原件或复印件）：1、本市户口（指南宁市户口）：身份证、户口薄、南宁市就业失业手册、计生证、医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。2、本市（指南宁市）及外省：身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。3、办理银行工资帐户，指定开户行为南宁地区中国建设银行系统开设的银行帐户。注：失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职手续时提交。员工签名：广西晟鼎投资集团人力资源部年月日年月日………………………………………………………………………………………………11试用审批表GXSD-HR09姓名性别年龄工作时间学历籍贯毕业院校专业拟安排部门拟安排岗位入职时间定员情况部门定员（）人现有（）人是否增员增员（）/补员（）试用期试用期工资转正工资部门意见人力资源部意见分管人事副总裁意见备注附：1、《专业人员面试评价表》；2、个人相关资料12人事资料卡GXSD-HR10部门：职务：入职日期：姓名性别政治面目身高体重籍贯学历专业职称婚姻状况出生日期英语水平毕业院校身份证地址身份证号码个人联系电话/手机永久居住地址邮编紧急联系人关系电话家庭成员关系姓名工作单位职务（从高中填起）教育经历起止日期毕业学校学历专业培训情况起止日期培训内容培训地点及形式培训机构拥有证书工作经历起止日期公司名称公司性质职务本集团亲戚情况关系姓名工作部门职务13面试考核评价表GXSD-HR11应聘者姓名：应聘单位及岗位：面试考核内容评价情况（5分：优秀；4分：良好；3分：可接受；2分：需改进；1分：差）用人单位人力资源部分管领导总裁/总经理54321543215432154321个人仪容仪表形象言谈举止领悟、反应能力专业能力对岗位的认识程度个人经历与工作的匹配度前来公司工作的意愿待遇要求用人部门评价签名/日期：评价意见□予以试用□不予考虑人力资源部评价14评价意见□予以试用□不予考虑签名/日期：分管领导评价签名/日期：评价意见□予以试用□不予考虑总裁/总经理评价签名/日期：评价意见□予以试用□不予考虑董事长签名/日期：备注说明：此表为面试附表，前面附有应聘者简历；面试考核内容根据应聘岗位所要求的素质能力要求进行填写；各层级面试者应根据面试情况详细填写面试意见并给出面试意见。15姓名应征项目用表提要请面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时，请免打√评分项目配分54321仪容、精神、态度、体格极佳佳平实略差极差领悟、反应特强优秀平平销慢极劣对其工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司的符合程度极符合符合尚符合部分符合不符合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹豫极低专业技能待遇要求总体评价：总评：□拟予试用□列入考虑□不予考虑面谈人：日期：16新员工入职须知GXSD-HR12先生/小姐：顺利通过公司的面试，入职手续已办理完毕，欢迎您加入广西晟鼎投资（集团）有限公司。您的工作部门是，您将从事岗位，按公司相关制度规定，您的试用期（实习期）个月，试用期（实习期）工资为元/月。您的上一层负责人是电话，工作上的事请您与他联系。请用自备水杯，在公共区设有饮水机，同时备有茶叶，您可以自行使用。公司工作时间为：一周五个工作日（即：周一至周五），9:00-12:00，14：00-17：30公司传真为，您邮箱帐户及密码、电话、工作卡及其它办公用品请与管理支持部行政主管领取，请您爱护公司财务。祝你工作愉快！广西晟鼎投资（集团）有限公司年月日17试用人员跟踪反馈表GXSD-HR13姓名职务评价人部门评价区间年月----年月试用期工作安排达成情况及评价评价者意见部门负责人意见备注部门一级负责人考评—〉人力资源部签字—〉人力资源部备案18员工转正申请表GXSD-HR14姓名部门岗位学历入职日期转正日期试用期工资请描述你在试用期内工作完成情况以及存在的不足：对于公司的各方各面，你是否有一些很好的建议：直接领导意见签名：日期：转正日期：年月日转正工资：元/月说明：人力资源部意见签名：日期：分管人事领导意见签名：日期：备注1、部门负责人意见中必须注明工资标准；2、此表审批后由人力资源部存档。19转正定薪通知单GXSD-HR15姓名入司日期部门年龄生效日您好！我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：岗位：转正薪资：请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！人力资源部（签字）：公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！执行总裁签字：20终止试用通知书GXSD-HR16：你自年月日进入我公司从事工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位要求，请于月日前办妥相关离职手续。人力资源部年月日终止试用通知书GXSD-HR16：你自年月日进入我公司从事工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位要求，请于月日前办妥相关离职手续。人力资源部年月日21员工辞职(辞退)申请表GXSD-HR17年月日姓名工号部门职务入职日期合同期预计离职日期原因分析□不符合个人发展方向□没有发展前景□工资不理想□个人有更好的发展□继续学习深造□管理混乱□路途遥远□身体原因离职(辞退)原因你认为公司有哪些需要改善的地方？你的建议是：以上各项由员工填写部门经理意见人力资源部意见执行总裁意见备注1.辞职由辞职人填写，辞退由部门负责人填写；2.必须按审批权限和程序审批。22离职人员手续办理清单GXSD-HR18姓名性别出生年月进厂时间部门岗位离职日期以下各部门：该员工因故离职，请协助办理文件移交及借用物品归还手续（公物、工具、借款、资料、工作卡等），请签字证明。所在部门□办公用品已移交□办公用品未移交□无办公用品□工具交接人签名：日期：财务□借款已还□借款未还□无借款□其它（借款）会计签名：日期：相关部门□工卡已退□工卡未退□借阅资料