X年行政人事部岗位职责表

日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031每日事项各部门周工作计划的跟进招聘信息的更新、收集、整理招聘人员的面试入职手续的办理劳动合同的签定保险、商业保险的办理员工花名册的更新工作计划的制定行政制度执行情况的监督外来文件的收、发公司电话业务的处理公司书报、信件的分发办公用品的发放及管理公司会议、培训的准备安全巡检考勤卡的监督合理化建议单的收集和处理完成公司工作月报行政人事部工作职责表备注每月工作逐日明细日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031行政人事部工作职责表备注每月工作逐日明细完成公司月度大事迹的编制完成集团人力资源报表的编制完成部门月度资金预算人力资源管理人力资源规划招聘制度、流程人员招聘人才库的建立培训工作薪酬方案绩效考核方案员工关系人力资源制度劳动合同及社保统筹上岗证管理负责公司薪酬方案的设计、修改和报批以及批准后的实施工作负责公司员工《职称证》、《特殊工种作业上岗证》等证件的取证及复审工作每年初根据公司的发展战略规划和年度经营目标拟制公司人力资源规划并组织实施按公司各部门、分厂人员需求及时招聘补充新员工，满足生产（工作）需要对公司招聘工作的制度、方案、流程进行定期梳理并组织实施负责公司人才库的建立，做好人才储备工作对各部门绩效考核方案提供合理的建议，并负责对批准后的方案执行情况进行跟踪、监督和评估负责公司员工关系的管理和维护工作负责公司人员的公司签定、解除以及相关社会保险的办理和管理工作负责公司培训体系的建立和具体培训的组织实施以及效果评估负责公司人力资源制度的建立、更新和完善，负责人事档案制度管理日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031行政人事部工作职责表备注每月工作逐日明细法律、法规的学习与执行工资核算报表编制每月编制行政管理证照管理印章管理会议管理文件制度办公用品管理办公设备管理监督合理化建议户口和计划生育工作的开展企业文化建议企业活动负责公司各种相关会议组织和管理负责对公司办设备（除IT设备）的采购、建档、维护和管理工作对公司制度的执行进行监督、检查，对违反公司行政规章制度和文件规定的行为进行处理每周对员工提出的合理化建议进行收集、汇总、处理和跟进根据公司薪酬、绩效管理办法编制、审核员工工资表组织《劳动法》等相关法律法规的学习，确保公司各项人力资源相关活动按国家要求执行，维护企业及员工的合法权益建议管理台帐，负责相关证件的办理编制公司各类人事、行政报表负责公司各类证照的原件、复印件的管理，并制定相关的管理制度负责公司内部文件及外来文件的管理工作对各部门的办公用品申购进行审核，负责办公用品的计划、审核、采购和管理工作负责公司印章的管理，按规定开出各种证明、介绍信和有关协议的签订等工作每季组织编写《矿机工人》根据公司生产情况，定期、不定期组织公司员工活动日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031行政人事部工作职责表备注每月工作逐日明细安全管理制度管理安全检查安全隐患安全事故安技、劳保用品管理内部管理岗位说明书绩效管理内部培训公共关系政府关系外联接待外部事务负责政府渠道的开拓与维护根据工作的需要适时的组织部门内部人员进行专业知识的培训，以提高人员专业素质负责公司安全制度的拟定和修订工作负责对公司安全生产进行监督和检查负责部门内部人员岗位说明书的拟制和修订负责安技、劳保用品的申购、管理和发放工作负责企业公关事务等应急事件管理，同时还负责组织内外来宾的接待工作负责与当地区域政府各种外联活动和会议管理负责部门内部人员绩效考核方案的制定和实施对公司危险源进行监测，对安全隐患对进及时上报和处理对公司已成事实的安全事故进行事故上报、事故分析和事故处理工作日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031行政人事部工作职责表备注每月工作逐日明细项目申报每年项目申报不低于十项及时掌握政府相关扶持方向，根据企业情况进行相关项目的申报工作日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031每日事项公司电话业务的记录、处理行政制度执行情况的监督考勤卡的监督安全巡检员工关系的维护和沟通行政人事部经理工作职责表每月工作逐日明细备注人力资源管理人力资源规划及实施企业文化建设法律法规薪酬管理绩效考核帮助各部门完成绩效考核方案的制定招聘渠道的扩展员工关系人力资源制度工资核算报表审核培训管理岗位职责负责制定部门岗位职责，并帮助公司各部门对岗位职责的制定负责公司员工关系的管理和维护工作负责对公司年度培训计划的审核及实施进行监控负责公司人力资源制度的建立、更新和完善，负责人事档案制度管理根据公司薪酬、绩效管理办法编制、审核员工工资表审核公司各类人事、行政报表负责组织对《劳动法》等相关法律、法规的学习负责员工薪酬管理体系的设计、建立及审核工作负责公司绩效考核方案的设计和批准后的绩效考核监督及实施不断扩充招聘渠道，确保人员需求得到及时补充根据公司发展制定人力资源规划并组织实施负责公司文化的建设和宣传工作行政管理行政管理制度印鉴监控办公用品、劳保用品文娱活动包括：策划、准备、组织、实施合理化建议团队建设绩效管理培训管理6S管理企业文化宣传《矿机工人》负责公司内、外文化宣传工作负责公司《矿机工人》的稿件采集、编写、出版等工作员工合理化建议的处理及跟进负责部门内部人员的培训计划及实施负责部门日常工作工作的现场管理、安全管理、环境管理负责部门内部人员的绩效考核制度的制定及实施负责对公司各类行政制度的修订、审核工作负责对公司各类印鉴的合理使用进行监控对公司办公用品、劳保用品等的使用情况进行监控定期、不定期组织公司员工的文娱活动公共关系、项目政府关系外联接待外部事务项目申报负责企业公关事务等应急事件管理，同时还负责组织内外来宾的接待工作负责与当地区域政府各种外联活动和会议管理及时掌握政府相关扶持方向，根据企业情况进行相关项目的申报工作负责政府渠道的开拓与维护日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031每日事项招聘信息的更新、收集、整理招聘人员的面试员工花名册的更新行政制度执行情况的监督公司电话业务的记录、处理安全巡检考勤卡的监督外来文件的收、发数据管理人员招聘与录用每月22日报部门经理员工花名册时时更新周工作计划每周一报总经理工作月报每月2日以前对招聘、录用及人员需求量进行汇总、统计，每月计算公司人员入职率确保员工花名册的真实性、有效性，对花名册进行及时的更新人事专员工作职责表每月工作逐日明细备注每周负责收集、汇总各部门周工作计划每月收集各部门工作总结及相关数据，编制工作月报，报部门经理及总经理公司大事迹每月2日以前公司组织架构每月2日以前人力资源月报每月2日以前沟通与协调离职人员谈话每月22日报部门经理人员需求及招聘计划每月23日与各部门沟通、确认转正手续的办理每月15日统一组织面谈员工入职、异动、离职的办理凡有异动及时办理定期参加招聘会每月逢8参加招聘会培训管理每月24日收集各部门培训计划培训实施员工活动包括：策划、准备、组织、实施档案管理公司人事档案管理及时更新通知、文件电子文档和纸制文档的保存工号牌、员工手册培训台帐负责公司人员（含代管人员）人事手续的办理对已完成的培训课程，建立培训档案，实时登记培训台帐，并负责统计、汇总培训成本对公司在职人员（包括代管档案）档案进行资料更新和档案管理工作文件、通知和对外函件的编写和上报，并确保文件编号的统一负责工号牌、员工手册的管理、发放及回收与各部门负责人沟通，确保招聘需求和岗位要求描述的准确、有效组织、协助相关部门负责人进行转正面试根据公司人员需求情况，适时参加专场人员招聘会针对各部门制定的培训计划进行及时的跟进以及培训的准备工作，培训效果的评估适时组织公司内部培训，如：新员工培训、安全操作培训等根据公司实际情况，适时组织公司员工活动每月及时更新人力资源报表，报集团公司对公司离职人员进行离职面谈并留下记录，分析员工离职原因，计算人员流失率每月及时收集、整理公司大事迹，汇总上报集团公司每月更新公司组织架构，报集团公司制度、文件的修订按质量管理体系要求执行监督和检查工作计划检查结果每周五报总经理行政监督每周不低于2次对外关系职能部门的联系负责与相关职能部门业务的联系及相关事项的办理每周对各部门上报的工作计划完成情况进行监督和抽查根据公司相关行政管理制度，对违规行为进行监督和处罚对本部门现有的制度适时进行修订、删除、补充日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031每日事项公司电话业务的处理外来文件的收、发行政制度执行情况的监督外来文件的收、发公司电话业务的处理安全巡检考勤卡的监督数据管理失业保险每月15日以前医疗保险每月22日以前养老保险每月25日以前劳动合同的签定每月10日以前考勤管理每月23日以前工资发放每月28日以前临时工工资发放每月28日部门预算每月30日部门结算每月30日中餐费用核算每月25日以前临时用工人员工资的现金发放备注对所有员工的考勤情况进行核对对各部门人员工资进行录入、发放每月制定部门费用预算表每月制定部门费用结算表根据次月应出勤天数核定公司各部门人员餐费，办理相应的财务手续每月核定失业保险每月核定医疗保险每月核定养老保险为达到相关要求的人员签定劳动合同，并办理相关合同鉴证及劳动关系转移工作行政专员工作职责表每月工作逐日明细沟通与协调劳动合同每月1日以前商业保险每月1日以前失业救急金工伤保险生育保险问卷调查业务联系书会议管理员工活动档案管理保险资料各类证书各类印盖对外函件、证明文件管理整改、处罚通知对个函件、证明的开具以及存根（复印件）的存档负责收集、统计本部门开出的整改、处罚通知，并负责及时跟进根据公司实际情况，适时组织公司员工活动收集、管理各公司人员的各类保险资料收集、管理公司各类证书的原件、复印件，并保证其完整性负责签收、归档部门文件（包括发出、接收、备案等文件）保管公司、行政人事部以及所有代管的印鉴，确保其使用的合理性、合法性每月对达到转正条件的人员按部门汇总报各部门确认是否签定劳动合同以及签定的年限对不购买或暂时不购买社保的人员，汇总报各部门确认是否购买商业意外保险对员工生育保险费用进行申办根据公司的需要，针对不同目的组织员工进行问卷调查负责发出、接收、处理公司内部业务联系书负责公司各类会议的组织、通知、会务安排等对离职员工符合申领失业救急金的，协助其进行申领对公司工伤事故，进行工作保险费用的申办监督和检查行政监督对外关系职能部门的联系与关系维护对外报表证照检审与岗位工作相关的职能部门的关系维护负责公司资质、证照的办理、审验工作负责公司各类对外报表的填制和申报工作根据公司相关行政管理制度，对违规行为进行监督和处罚日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031每日事项公司电话业务的处理公司书报、信件的分发安全巡检考勤卡的监督合理化建议单的收集和处理文件的发放及公示数据管理违章记录每月22日劳保、安技用品每月28日报部门经理办公用品每月28日报部门经理安全损失每月28日报部门经理后勤、安全工作职责表每月工作逐日明细每月对各部门安全损失（人员安全、设备安全）进行汇总并登记台帐备注每月对各部门违章行为进行汇总、通报每月对各部门劳保、安技用品需求数量进行统计、汇总每月对公司办公用品领用情况进行汇总沟通与协调办公用品劳保用品书报、信件当日完成公示栏、文化墙后勤管理公共设施维护员工活动安全事故档案管理特种证书文件管理当日完成考勤卡每月20日办公设备每月25日完成更新户口管理计划