人事工作制度新版

龙能发展集团人事管理工作制度第1页共45页龙能物业发展集团人事管理工作制度编制：人力资源中心日期：2011年1月20日审核：日期：2011年2月26日批准：王广军日期：2011年3月1日发布日期：2011年03月1日执行日期：2011年03月01日龙能发展集团人事管理工作制度第2页共45页人事管理第一章总则第一条为规范集团人事管理，使人事管理工作规范化、程序化、制度化，特制定本规定。第二条本制度适用于除集团总经理以下所有员工的人事事务（含员工招聘、任免、试用、考核、调动等）。第三条集团总经理以下所有员工的招聘、报到、试用、人事变动、职级调整、人事任免、调迁、考核、奖惩、福利待遇、辞职等人事行为，除国家以及政府有特别规定外，均按本制度执行。第二章编制管理第四条集团编制是集团机构设置、人员招聘及配备的重要依据，是集团各项工作正常运作的重要保证。集团属下各单位须严格按照集团的组织架构图和各部门、各单位核定的人员编制合理安排人员。未经集团公司总经理同意，任何人不得任意增加或撤消机构，不得因人设事，因人设岗，任意增加部门人员编制。第五条集团机构的设置及人员编制由集团人力资源中心拟定，报集团总经理审批后生效。集团下属各单位增、减机构及人员编制由各部门、各单位负责人提出申请，报集团总经理批准。第六条集团每半年（每年一月、七月）调整一次人员编制，并报集团总经理审批后由集团人力资源中心组织实施编制调整及人员的招聘、录用工作。正常运转的机构每半年报一次人员编制；新组建的机构及业务发生变更需要调整的，报集团总经理审批。龙能发展集团人事管理工作制度第3页共45页第七条本制度下述条款中所说的所有员工是指集团总经理以下的员工。第三章招聘录用管理办法第八条招聘原则(一)集团人员的招聘一律向社会公开招聘的方式进行招聘。(二)内部选聘与外部招聘相结合，以内部选聘为先的适用原则；(三)集团本部各部门人员招聘必须在本部门编制出现空缺，并由部门负责人填写《人员增补申请表》报总经理审批后方可进行。人员招聘统一由人力资源中心组织进行。(四)确因工作需要增加编制及员额时，由部门负责人填写《增加编制申请表》，报集团总经理审批后，由人力资源中心统一招聘。(五)各公司部门经理级及以上人员由集团人力资源中心招聘，主管级以下人员招聘由所属单位行政人事部负责。(六)有下列情形之一者，集团不予录用；1.被剥夺公民权力者，不予录用；2.被通缉在案、尚未结案者，不予录用；3.曾在其它集团任职时有经济问题者，不予录用；4.曾在其它集团任职时有严重渎职行为者，不予录用；5.曾在本集团辞职未满半年者，不予录用；6.曾被本集团辞退者，不予录用；7.身体健康状况不适合相应岗位或是有精神病史者，不予录用；8.年龄未满十八岁者，不予录用；9.有不良嗜好（如赌博、吸毒）者以及伪造证件者，不予录用；第九条招聘依据(一)各单位成立初期审批后的《人员定编表》龙能发展集团人事管理工作制度第4页共45页(二)《每月各单位人事动态表》(三)新单位成立前的人员配置方案第十条职责权限序号岗位层级需求提出渠道发布招聘初试复试录用备注1作业级技术级□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导2基层管理级□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导3中层管理级□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部□用人单位□职能部门□人事部□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导龙能发展集团人事管理工作制度第5页共45页门□公司领导门□公司领导4高层管理级□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导□用人单位□职能部门□人事部门□公司领导第十一条岗位层级(一)作业级：包括岗位，出纳、文员、物业助理、安管员、维修工、绿化工、清洁工等；(二)技术级：包括岗位：电梯技师、工程师、设计师、会计师等；(三)基层管理级：包括岗位：各部门主管、领班等；(四)中层管理级：包括岗位，各公司职能部门经理、项目经理、管理处经理等；(五)高层管理级：集团本部各部门负责人、各公司负责人以上人员等。第十二条招聘录用程序（一）招聘信息发布1.部门经理级及以上人员的招聘由集团人力资源中心发布招聘信息；主管级及以下人员的招聘由各所属单位人事部门发布招聘信息。2.招聘信息的发布可采用在报纸上刊登招聘广告、现场招聘、职业中介、介绍服务、内部推荐等几种形式。具体发布方式根据需招聘的人数及职位来确定。龙能发展集团人事管理工作制度第6页共45页（二）招聘渠道：现场招聘、职介推荐、关系介绍、网络招聘、竞争上岗、内部推荐等；(三)信息初选1.人事部门将反馈来的应聘信息及应聘资料进行整理，并根据各岗位任职资格及各部门的招聘条件进行初选。2.将初选入围的应聘者资料分送相关部门负责人审阅。3.相关部门负责人审阅后将需通知面试的人员资料报人事部门并确定面试时间。4.人事部门根据各部门确定的面试时间，通知应聘者面试。（四）面试1.初试阶段序号岗位层级笔试面试技能资料审核备注1作业级A□是□否职能部门/用人单位□是□否人事部门安管需军事技能2技术级□是□否职能部门/用人单位□是□否人事部门3基层管理级□是□否职部部门/用人单位□是□否人事部门证件齐全4中层管理级□是□否人事部门部门/用人单位□是□否人事部门证件齐全5高层管理级□是□否人事部门/公司领导□是□否人事部门证件齐全2.复试阶段1)经初试合格的应聘人员进入复试阶段；2)作业级员工无需复试；3)复试由人事部门负责人主持，用人单位负责人批准。龙能发展集团人事管理工作制度第7页共45页（五）录用通知1.经复试确定合格者；人事部门通知应试者，并告之提供相关资料、证明性文件及其它注意事项；2.对未能录用者，个人资料保存半年。（六）资料文件被录用者办理入职手续时，需提供如下资料：序号岗位层级身份证体验报告单学历证书无犯罪记录证明原单位离职证明执业资格证书一寸彩色免冠照2张1作业级√√√安管员视岗位需求而定√2技术级√√√√√3基层管理级√√√√√4中层管理级√√√√5高层管理级√√√√（七）办理入职手续：1.人事部门核实相关入职资料，正确无误，填写《入职通知单》；2.《入职通知单》中注明的日期，为入职日期，即为起薪日；3.新入职员工携《入职通知单》到用人部门报到；（八）管理延伸1.关系推荐1)关系推荐遵循的原则之一：关系推荐作为公司招聘渠道之一，不应回避关系员工现状的存在，关系员工与其他员工享有同样的工作、发展、晋升的机会；当关系员工的工作状况不能满足岗位需求时，公司理应按相关制度执行；2)关系推荐遵循的原则之二：关系员工与推荐者或其亲朋好友必须分配在龙能发展集团人事管理工作制度第8页共45页不同的工作环境；3)被推荐者须符合相关岗位任职资格条件，否则公司将不予录用。（九）辞职重返1.辞职重返的条件：凡在本公司工作半年以上且辞职半年以上，在职期间表现良好的员工，因个人原因正常离开公司后，本人有需求，若公司需要，允许重返公司工作；2.辞职员工重返公司工作的，按新员工入职手续办理，其工龄自重返之日起开始计算；（十）纪律条款1.试用期内不能提供无犯罪记录证明者，作辞退处理；2.管理级以上人员在规定时间内不能提供原单位离职证明者，作辞退处理；3.入职时提供的身份证或姓名等资料内容经核查有误者，又不能提供合理证明者，不作录用；4.入职后，在工作过程中，员工身份证或姓名等资料内容与现实使用不相符合，又不能提供合理证明，作辞退处理；5.凡因未正式录用而先行用工所引发的劳动纠纷，由相关用人部门负责人承担责任；（十一）入职培训1.办理完入职手续以后，由人事部门组织进行入职培训，入职培训采用授课方式。培训内容为集团简介，集团劳动纪律管理规定等内容（如人数不多可发放《员工手册》，由入职者自学）。培训期为二天，培训结束后组织考试。考试成绩合格者，由人事部门将相关资料计入员工人事档案。2.培训合格者，到用人部门报到，由用人部门安排工作。培训不合格者，经征得用人部门负责人同意后可进行补考，补考仍不合格者不予录用。龙能发展集团人事管理工作制度第9页共45页第四章试用期及转正第十三条员工自报到之日即进入试用期，试用期期限按照劳动合同期限确定，公司可根据员工的实际工作能力调整试用期限，但最长不得超过6个月，最短不得少于1个月。试用期满后，由员工填写《员工转正申请表》由部门负责人签字确认。部门负责人根据该员工的工作能力、工作态度、业务水平提出建议转正薪资交人事部门办理。第十四条人事部门根据该员工的工作表现、出勤情况、请假情况、奖惩情况等做出综合评价，并签署意见。第十五条《员工转正申请表》按审批权限审批同意后由人事部门存档。第十六条试用期间表现特别优秀者，由用人部门提出，经集团总经理审批后，可提前转正。第五章劳动合同第十七条员工入职1个月之内，由人事部通知本人与公司签订《劳动合同》，并按劳动合同对其进行管理。第十八条公司将根据各地区劳动主管部门提供的范本与员工签订劳动合同，合同未尽事宜以附件形式另行约定。第十九条劳动合同的签订统一由人事部门办理，劳动合同的变更、解除、终止等行为均按劳动合同约定的办法执行。第二十条劳动合同的内容有：合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动纪律、劳动保护和劳动条件、劳动纪律、保密条款、劳动合同的变更、解除、终止等内容。第二十一条员工在合同期限内如有重大过失，公司将相关法律法规及《劳动合龙能发展集团人事管理工作制度第10页共45页同》进行处理。第六章人事任免第二十二条集团人事任免的内容有：升职、升级、降职、降级、免职、撤职等人事行为。第二十三条人事任免原则1.集团高层管理以上人员，由董事会负责人事任免，不在本制度之内。2.集团中层管理级，由集团总经理负责人事任免；3.集团其他人员，由所属单位负责人事任免；4.凡涉及到工资调整的人事任免，均须集团总经理审批。第二十四条人事任免权限1.部门副经理级以上人员的人事任免，由用人单位提出申请，集团人力资源中心审核，集团总经理审批执行。2.部门主管的人事任免，由部门负责人提出申请，人事部审核，用人单位领导审批后执行。3.部门主管级以下人员的人事任免，由部门负责人提出申请，人事部门审核，所属单位负责人审批后执行。第二十五条人事任免程序1.公司部门内人事任免，由部门主管（经理）填写《人事任免申请表》，按任免权限逐级审批，人事部门备案。2.集团各单位中层干部人事任免（部门经理级以上人事任免），由分管领导提出，人力资源中心审核，报集团总经理审批。第二十六条人事任免条件1.升职、升级：1.1必须在部门编制出现空缺的情况下才能进行，不得随意增设岗位、职龙能发展集团人事管理工作制度第11页共45页务。1.2所有人员的升职、升级必须在集团服务满半年以上，且管理水平及能力达到任职资格方可升职、升级，且必须按相关程序报批，否则集团不予认可，所产生的后果由各单位负责人承担。2.降职、降级、免职、撤职：有下列情形之一者，可给予降职、降级、免职、撤职处理：2.1因工作失职、渎职、或工作严重失误，导致重大事故、管理水平及能力未达到所任职位的要求，不能胜任工作者。2.2触犯治安管理处罚条例以及刑律者。2.3工作不力，多次未能完成上级领导交办的工作任务或不执行上级命令者。2.4多次违反公司劳动纪律，工作态度不端正，顶撞上司者。2.5各部门间工作扯皮推诿，故意在部门间设置工作障碍，阻挠工作推进者。第七章