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精编资料,供您参考行政服务中心上半年工作总结范文实用3篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“行政服务中心上半年工作总结范文实用3篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!行政审批制度报告1一、目的为规范公司各职能部门的档案管理工作,确保档案保管安全,发挥档案价值,更好地为公司各项工作服务,现根据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,发布《公司档案管理制度》(以下简称“本制度”)。二、档案的定义(一)档案指公司及下属项目公司在成立、产权变动、工程建设、经营管理、社会活动中所形成的具有参考、保存价值的纸质文件、电子文件、光盘、照片、实物等各种载体的记录。(二)日常工作中形成的各类过程文件属于资料,不属于档案范畴。三、管理机构公司综合管理部统筹公司及下属项目公司档案管理工作,负责公司及下属项目公司档案工作的整体规划、组织协调和指导帮扶;下设档案室,负责保管公司及下属项目公司重要档案。四、工作职责公司综合管理部设置档案管理员,其工作职责为:(一)制定和完善档案管理制度。(二)开展档案管理培训,指导和帮扶档案管理工作。(三)负责档案的收集、整理、保管、利用,负责档案室的日常管理。(四)对所有保管的原始档案必须建立完整的电子台账并定期备份(至少每两月一次)。五、档案鉴定档案鉴定包括归档文件的鉴定、到期档案的鉴定。(一)归档文件的鉴定,包括归档范围、密级、保管期限的鉴定。1、归档范围。档案管理员统计、鉴定档案产生情况,梳理归档范围,报领导审批确定。归档范围载体包括但不限于:(1)公司管理文件:如资质文件,包括企业注册营业执照、组织机构代码证等;公司、公司形成并下达精编资料,供您参考的各类正式文件,包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件、会议纪要材料、重要记录;公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;国家、地方政府政策文件类。(2)项目资料:如开发文件类(前期、配套文件);图纸类;合同类(包括商品房合同);工程技术文件类;招标文件类;项目企划、销售资料类;前期市场调研、土地分析等资料类;竣工报建资料类。(3)声像资料及实物档案:如反映公司重要活动事件的剪报、声像材料,有纪念意义的展览照片、录音、录像等文件材料;公司的历史沿革、大事迹、锦旗、证书、奖杯、奖状、项目楼书。2、密级鉴定。档案密级由低到高划分“普通”、“秘密”、“机密”三级,泄漏会使公司权利和利益遭受不同程度的损害,因此,归档时要根据文件内容与类型划分密级等级,确保档案安全。普通是公司可对外发布的信息,如宣传资料、荣誉证照、年度报告等。秘密是公司一般的秘密,一旦泄密会使公司利益受到较大损害,如重要会议纪要、人事档案、规章制度等。机密是公司重要的秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害,如董事会决议、项目投资文件、公司规划、财务报表、统计资料等。(二)到期档案的鉴定。公司及下属项目公司对到期档案进行鉴定,确定继续保存或进行清理、销毁。文件保存期限除政府有关法令或公司其他规章特定者外,依下列规定办理:1、永久保存:(1)公司章程;(2)董事会及股东会纪录;(3)财务报表;(4)政府机关核准文件;(5)不动产所有权及其他债权凭证;(6)工程设计图;(7)其他经核定须永久保存的文书。2、十年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)其他核定须保存十年的文书。3、五年保存:(1)期满或解约之合约;(2)其他核定须保存五年的文书。4、一年保存:无长期保存必要的。5、规章制度由公司及下属项目公司综合管理部永精编资料,供您参考久保存,使用部门视其有效期予以保存。6、公司及下属项目公司综合管理部每年年底应组织档案管理员及相关专业人员对档案资料进行整理。对超过保存期限的档案,由档案管理员填写《档案过期处理审批单》(详见附件),报本部门及相关部门第一负责人审核、公司总经理/董事会批准。7、决定销毁的档案资料,由档案管理员负责填写《档案销毁清册》(详见附件),销毁档案时至少有两名监销人。监销人复核待销毁档案,销毁完须在销毁档案目录上注明“已销毁”字样和销毁日期并签字确认。8、档案销毁后,鉴定、销毁过程中形成的《档案销毁清册》及目录应立卷归档、永久保存。9、需继续保存的过期档案,应明确继续保存的时间期限,并由档案管理员在档案卷内目录、汇总表上注明。六、档案收集(一)收集范围。按照归档范围进行收集。(二)收集方式。公司及下属项目公司均应指定专人负责整理本部门的文件资料,并定期向所在公司综合管理部档案管理员处提交文件资料。档案移交人需填写《档案移交清单》(详见附件),随同已整理的档案(含纸质档、电子档、实物)一并移交档案室,档案管理员接收档案并签字确认,《档案移交清单》双方各留一份。(三)归档文件要求。1、归档的文件为原件(无原件的归档需为具有凭证作用的复制件)。2、非纸质文件配文字说明一并归档。3、图纸类归档前要验证审批流程所需印章齐全才能归档。4、档案的制成材料利于长久保存。书写材料:要使用耐久性强的碳素型黑色或蓝色签字笔、钢笔,不得使用铅笔、圆珠笔。5、声像档案应使用数码相机、摄相机等拍摄,要影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等,不能使用手机拍摄。(四)公司及下属项目公司收集以下档案后,须提交电子档(含目录)至档案管理员处,以便备份存档。1、公司成立、注册、变更文件。含公司成立的请示、批复、会议纪要、章程、股东会决议、董事会决议、工商证照及变更文件。2、公司合并、收购文件。含请示、批复、会议纪要、备忘录;股权转让、收购的协议、合同;工商证照及变更文件等。3、与合作方的相关文件。精编资料,供您参考(1)合作意向书、框架协议、合作协议、合同、重要谈判记录等。(2)融资担保文件:融资公告、报表、担保、抵押等相关文件,融资合同、协议等(如发债、贷款等)。(3)尽职调查资料:①尽职调查报告;②业务约定书;③委托协议书;④尽职调查清单及问卷;⑤目标企业提供的有关书面资料(含工商、法务、财务、工程、市场、人力等文件)。(4)工程项目档案。包括土地获取、项目报建、勘查设计、招投标、工程管理、监理、施工、竣工验收、结算等各阶段形成的档案。(5)公司及下属项目公司所获荣誉。注:1。如公司及下属项目公司发生撤销、拆分、合并等情况导致档案不能安全保管,须将上述档案原件全部移交公司综合管理部。七、档案管理(一)档案管理员接收档案资料后,应按照项目分类进行保管,按档案编号顺序规则存放,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保管和使用。(二)档案存档分类主要以公司、项目、资料类型等建立档案盒/档案柜,在档案盒/档案柜上贴上资料明细表,且在档案柜上标注公司/项目名称和柜号,并在电脑上做好台账登记(表格/文档),保证能从目录汇总或电脑系统中以编号、关键词、日期等方面检索、查询到所需文件。(三)档案管理员应至少每月一次对档案保管状况进行检查,切实做好档案“八防”(防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫)工作,确保档案的完整和安全。如发现问题应及时报告部门领导,并采取补救措施,减少档案的损失。(四)档案管理必须遵循保密制度,档案室或档案柜的钥匙必须由专人保管,档案室非档案管理员不得入内,档案室内禁止吸烟和大声喧哗。八、档案利用(一)公司部门员工因工作需要,可以借阅与其工作有关的档案资料。(二)借阅档案需填写《档案借阅审批单》、《重要物品外借审批表》,经部门负责人—综合管理部—总经理/董事长审批后方可借阅。档案借阅方式为:借出、复印、扫描、查询。填写要求:(1)《档案借阅审批单》按照审批单上的要求填写相关内容,申请部门填写申请人所在的部门,文件标题精编资料,供您参考或摘要填写所要借阅/复印/拷贝电子档的文件名称,根据需要在“是否电子档”或“是否复印”选择是或否,用途填写所要借阅/复印/拷贝电子档的文件用于办理的事项。(2)《重要物品外借审批单》按照审批单上的要求填写相关内容,申请部门填写经办人所在的部门,主送单位(或合作、上报单位等)填写外借物品所办理事项的主要单位,外借物品清单及借用时间填写所外借的物品,借用时间必须填写明确(如20__年x月__日__:__至20__年x月__日__:__),如不归还必须注明不归还原因及移交单位,涉及金额根据实际情况填写,用途填写所要外借文件用于办理的事项。(三)档案管理员对档案借阅进行登记,填写《档案借阅登记表》。借阅人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失,否则追究借阅人的责任,构成犯罪的依法追究法律责任。(三)档案应按期归还,归还时档案管理人员要对档案进行清点和检查,包括档案的件数、页数,档案原件完整,无损坏、无涂改等,并在《档案借阅登记表》注明。如发现遗失或损坏,应及时报告部门领导。档案到期仍需继续使用的,借阅人需在到期前办理续借手续。(四)外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经档案保管部门所在公司总经理审核批准后方可调阅。(五)档案在使用外借期间,档案管理员必须保留一份复印件存档,以便其他工作人员的查阅。九、本制度自签批之日起执行。行政效能自查报告2今年以来,按照《晋中市20xx年行政效能监察实施方案》的安排,结合我局实际,以优化发展环境,转变机关作风,提升服务质量,提高办事效率为目标,加快机关管理制度化、规范化建设步伐,全面推进机关效能建设。现将自查汇报如下:一、加强领导,为效能建设提供组织保障为有效开展机关行政效能建设,我局成立了以主要领导任组长,设立了机关行政效能建设领导小组,并下设了办公室负责我局效能建设工作。从而形成主要领导亲自管,分管领导亲自抓,效能办具体抓的责任体系,使全局形成领导负责、上下协调、齐抓共管的有效工作机制,并在工作中将效能建设与业务工作结合起来,相互促进,共同发展。并多次召开全局干部职工大会,传达学习省、市有关效能建设的文件和会议精神,强调机关效能建设的重要性和必要性,强调纪律,确保了效能精编资料,供您参考建设有组织、有计划,按步骤实施。二、加强学习,为效能建设提供动力保障。为使效能建设取得成果,我局以素质教育为先导,注意发挥人的主动性、积极性和创造性,真正把机关效能建设与业务工作、发展目标、思想教育和行政管理等工作结合起来。一是加强领导干部和领导班子的自身建设,进一步建立健全理论学习制度,凝聚力量,增强信心。局党组每月集中学习一次,主要学习党的有关会议精神。通过学习,进一步认清形势、统一思想、明确任务。二是深入开展了宗旨意识、党性党纪、职业道德、法制教育活动,并通过典型宣传和对“热点”问题的引导,有针对性、有说服力地向全局干部宣传科学理论,真正使邓小平理论的基本观点、“三个代表”重要思想和党的路线方针政策深入人心,不断提高干部职工的政治理论修养和政策水平。三是不断充实干部职工的业务知识,提高为人民服务的本领,增强做好为民工作为改革、发展、稳定大局服务的责任感和使命感,提高队伍的凝聚力和战斗力。四是以推进实施《公民道德建设实施纲要》为切入点,大力加强思想作风建设,不断激发干部职工爱岗敬业、奉献民政工作的热情,增强遵守党的政治纪律、组织纪律和群众工作纪律的自觉性,促进工作作风的根本好转,扎实了深入开展机关效能建设的基础。三、加强管理,保障效能建设各项制度落实一是加强机关考勤工作,实行机关工作人员挂牌上岗,不断强化考勤制度。做到请假有手续。局领导对考勤情况随时进行检查通报,年终将考勤与目标责任制完成情况紧密结合,有效地控制了机关工作人员迟到、早退现象。二是抓好机关各项制度建设。从我局基本职能和具体业务事项出发,以“三项制度”建设为重点,建立和完善了首问责任制、限时办结制、追究责任制、服务承诺制、一次性告知制等一系列制度,明确了岗位职责、责任监督、服务承诺、限时办结、文明用语、责任追究,让职工知晓了什么能做、什么不能做、该怎么做、达到什么效果等,理顺了工作机制,为效能建设长效机制建立提供了制度保障。三是开展优质服务,改进机关作风。进一步增强公仆意识,把群众满意不满意作为想问题、干工作的出发点和落脚点,不断
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