ZD001-岗位入职说明书

广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第1页共42页标题：总经理受控状态：职务名称：总经理所属部门：总经办直接上级：董事长直接下级：副总经理、总经理助理一、任职要求1、学历背景大专以上学历，以经济管理专业为主。2、培训及资历受过管理学、领导科学、经济法、人力资源管理、财务管理等方面的知识培训，知识面广，知识综合素养高。3、工作经验从事过5年以上大中型企业全面管理工作，并担任总经理职位3年以上，理论与实践并重。4、基本技能和素质⑴具备极强的敬业精神和丰富的管理经验。⑵具备出色的领导管理才能，具备先进的管理理念，熟悉现代企业管理制度和管理模式。⑶在人力资源管理、财务管理、市场运作管理方面，知识丰富，并且具有丰富的实战经验。⑷具备先进的市场观念、效益观念、竞争观念、技术创新观念、人才观念、服务观念。⑸具备战略能力和战略眼光。⑹具备管理者的道德观和社会责任感。5、个性特征⑴作风严谨，行事稳健，具备强烈的创新意识和开拓精神。⑵富有团队意识，团队组织能力强。⑶精力充沛，能承受较大的工作压力。二、工作内容⑴主持公司生产经营管理工作。⑵主持公司经营班子日常各项经营管理工作。⑶组织实施公司年度经营计划和投资方案。⑷拟定公司内部管理机构设置方案。⑸拟定公司基本管理制度。⑹制定公司具体规章。⑺提请聘任或解聘公司各职能部门负责人。⑻负责把握公司发展方向，制定公司的整体发展战略规划。⑼制定公司年度工作计划和整体经营管理工作计划。⑽推动各项管理规章、制度的建设和完善。⑾组织完成公司整体业务计划。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第2页共42页⑿协调、激励各个部门的工作。⒀公司章程和董事会授予的其他职责。三、权责范围1、权限⑴公司发展规划、投资计划的决策权。⑵经营决策权。⑶审定、修改、签发公司发展规划及生产、经营、销售计划的权力。⑷组织机构设置权。⑸机构人员配置权。⑹文件审批权或否决权。⑺公司重大经营管理项目的主持权。⑻直属下级的监督、指导权。⑼各职能部门管理人员任免权。⑽公司章程和董事会赋予的其他权力。2、责任⑴对公司经营管理的重大决策负主要责任。⑵对公司重大经营管理项目负主持责任。⑶对全体员工负连带法律责任。四、工作关系⑴向谁报告工作：董事会（董事长）。⑵监督：副总经理、总经理助理、各职能部门负责人。⑶指导：副总经理、总经理助理、各职能部门负责人。⑷合作者：副总经理、总经理助理、各职能部门负责人。⑸外部关系：企业各方公共关系。五、工作环境⑴办公室为主。⑵工作环境舒适。⑶无职业病危害。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第3页共42页标题：副总经理受控状态：职务名称：副总经理所属部门：总经办直接上级：总经理直接下级：各职能部门负责人一、任职要求1、学历背景大专以上学历，以经济管理专业为主。2、培训及资历受过管理学、领导科学、经济法、人力资源管理、财务管理等方面的知识培训，知识面广，知识综合素养高。3、工作经验从事过5年以上大中型企业全面管理工作，并担任副总经理职位3年以上，理论与实践并重。4、基本技能和素质⑴具备极强的敬业精神和丰富的管理经验。⑵具备出色的领导管理才能，具备先进的管理理念，熟悉现代企业管理制度和管理模式。⑶在人力资源管理、财务管理、市场运作管理方面，知识丰富，并且具有丰富的实战经验。⑷具备先进的市场观念、效益观念、竞争观念、技术创新观念、人才观念、服务观念。⑸具备战略能力和战略眼光。⑹具备管理者的道德观和社会责任感。5、个性特征⑴作风严谨，行事稳健，具备强烈的创新意识和开拓精神。⑵富有团队意识，团队组织能力强。⑶精力充沛，能承受较大的工作压力。二、工作内容⑴副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作。⑵负责分管公司特定范围的管理职能，在分管职能上有较大自主决策权。⑶协助总经理制定公司的发展战略规划。⑷协助总经理协调全面工作。⑸总经理临时授权的其他工作任务。三、权责范围1、权限⑴经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。⑵各职能部门完成任务的工作指导权和考核参与权。⑶对总经理决策有建议权。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第4页共42页2、责任⑴对公司生产经营计划的完成负组织与协调责任。⑵因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。四、工作关系⑴向谁报告工作：总经理。⑵监督：各职能部门负责人。⑶指导：各职能部门负责人。⑷合作者：总经理助理、各职能部门负责人。⑸外部关系：公司各方公共关系。五、工作环境⑴办公室为主。⑵工作环境舒适。⑶无职业病危害。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第5页共42页标题：总经理助理受控状态：职务名称：总经理助理所属部门：总经办直接上级：总经理直接下级：无一、任职要求1、学历背景工商管理、企业管理、行政管理、中文或法律专业大专以上学历。2、培训及资历受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。3、工作经经验⑴具有5年以上相关行业大中型企业管理经验。⑵具有2年以上担任总经理助理工作经验。4、基本技能和素质⑴具备先进的管理理念，熟悉现代企业管理制度和管理模式。⑵具有较强的综合分析能力。⑶较强的协调能力。⑷具备较强的沟通能力和交谈技巧。⑸具备出色的行政管理能力。⑹思维敏捷、口才好。⑺具备较强的人际交往能力，公关协调能力强。⑻具备领导和协调重大交易谈判的能力。⑼能够熟练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度、企业的管理等。5、个性特征⑴外向型个性。⑵极强的执行能力。⑶较强的服从意识。⑷良好的团队意识。二、工作内容⑴总经理助理为总经理助手，辅助总经理工作。⑵主要在总经理授权下完成交办的日常或专项任务。⑶对临时授权任务具有相应的权利和责任，而在该任务完成后相应的权利和责任自动消失。⑷协助总经理制定公司的发展战略规划。⑸协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划。⑹协助总经理协调和激励各职能部门的工作。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第6页共42页⑺贯彻落实总经理的指示。⑻总经理交办的其他工作。三、权责范围1、权限⑴对公司的生产经营有参与权。⑵对总经理决策有建议权。2、责任⑴对公司生产经营计划的完成负协调责任。⑵因工作失职，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。四、工作关系⑴向谁报告工作：总经理。⑵监督：无监督对象。⑶指导：无指导对象。⑷合作者：副总经理、各职能部门负责人。⑸外部关系：各方面公共关系。五、工作环境⑴办公室为主。⑵工作环境舒适。⑶无职业病危害。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第7页共42页标题：财务部经理受控状态：职务名称：财务部经理所属部门：财务部直接上级：总经理直接下级：财务部职员一、任职要求1、学历背景会计、财务、经济、审计、金融等专业大专以上学历。2、培训及资历⑴接受经济法、金融学、管理学、计算机操作、公司产品一般知识等培训。⑵具有中级会计师以上职称，注册会计师优先。3、工作经验⑴有5年以上大中型企业财务管理经验，其中2年担任财务经理以上职位。⑵熟悉用友、金蝶等主要财务软件的使用。4、基本技能和素质⑴熟悉中西方财务核算系统，以及公司财务会计、审计、税务、外汇等业务。⑵熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理。⑶熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法。⑷熟悉财务管理、企业融资及资本运作。⑸具有较强的组织、计划、控制、协调和沟通能力。⑹具备较强的执行力。⑺熟悉公司各项规章制度。5、个性特征⑴思维敏捷、性格稳重，意志坚强。⑵细致严谨，精益求精，原则性强。⑶富有奉献精神。二、工作内容⑴全面负责财务部的日常管理工作。⑵负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施。⑶组织财务定额、费用开支标准的制定与调整修订。⑷组织融资，资金配置与调度。⑸税收筹划。⑹成本控制与管理。⑺财务考核与奖惩。⑻组织会计核算、报表编制的报表分析。⑼制定、维护、改进公司财务管理程序和政策。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第8页共42页⑽负责编制月（季、年）度财务报告。⑾监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。⑿完成上级交给的其他日常事务性工作。三、权责范围1、权限⑴有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息。⑵有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议。⑶有权参与年度、季度、月度销售计划的制定，并提出意见和建议。⑷有权参与年度、季度、月度采供计划的制定，并提出意见和建议。⑸对公司预算汇总平衡的权力。⑹对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力。⑺对其他部门实施财务考核的权力。⑻具有部门内部员工考核的权力。⑼具有部门内部员工聘任、解聘的建议权。2、责任⑴对资金安全、财务内部控制、财务信息的真实性、财务核算合法性等负责。⑵因工作失职、给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。四、工作关系⑴向谁报告工作：总经理。⑵监督：各职能部门涉及财务的事项均在监督之列。⑶指导：部门职员。⑷合作者：各职能部门负责人。⑸外部关系：与财务相关的社会公共关系。五、工作环境⑴办公室。⑵环境舒适。⑶无职业病危害。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第9页共42页标题：会计受控状态：职务名称：会计所属部门：财务部直接上级：财务部经理直接下级：无一、任职要求1、学历背景经济、金融、财务、会计或相关专业中专以上学历。2、培训及资历⑴接受过财务管理、经济法、计算机操作、公司产品一般知识等培训。⑵具有会计上岗证。3、工作经验⑴有2年以上大中型工业企业财务核算工作经验。⑵具有用友、金蝶等主要财务软件使用经验。4、基本技能和素质⑴熟悉会计操作、会计核算流程与管理。⑵熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法。⑶熟悉各种财务报表及其基本的分析。⑷熟悉国家福利、税收制度方面的法规、规定。⑸熟悉银行业务和报税流程。⑹熟练操作电脑。⑺熟悉企业各项规章制度。⑻具有较强的执行力。⑼能适应高压力工作。5、个性特征⑴思维敏捷、性格稳重、意志坚强。⑵细致严谨，精益求精、原则性强。⑶富有奉献精神。二、工作内容⑴负责财务核算、审核、监督工作。⑵按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门。⑶负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登账。⑷对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账。⑸处理与税务有关的事务。⑹处理与银行相关的事务。⑺控制公司各项费用支出及公司税务业务。⑻执行上级委派的各类财务工作。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第10页共42页⑼对月度现金流量进行预测、成本核算及准备预测的相关报告。⑽管理和监督出纳人员的工作。⑾其他相关工作。三、权责范围1、权限⑴对涉及财务开支的人员有财务监督权。⑵对财务开支手续不完善、不合法的支出，有拒绝办理的权力。⑶要求相关部门和人员配合工作的权力。⑷财务经理授予的其他权力。2、责任⑴对工作质量负责。⑵因工作失职给企业造成损失，负相应的经济责任和行政责任。四、工作关系⑴向谁报告工作：财务经理。⑵监督：费用开支人员、出纳。⑶指导：出纳。⑷合作者：财务部门内部职员。⑸外部关系：与工作相关的社会公共关系。五、工作环境⑴办公室。⑵环境舒适。⑶无职业病危害。广州市寰通实业有限公司岗位入职说明书文件编号：HT/WI-ZD001-2007版本/换页：A/0页码：第11