实训基地行政人事制度

1大连理工大学城市学院**实训基地行政人事管理制作人：2010-11-82目录第一部分目的、范围和职责·················································3第一节目的···················································································3第二节范围···················································································3第三节职责··················································································3第二部分管理程序····························································4第一章人事管理··················································································4第一节员工招聘管理制度············································4第二节员工异动管理制度············································6第三节员工考核管理制度············································9第四节员工薪酬管理制度··········································11第五节请假管理制度················································11第六节外出管理制度················································13第七节考勤管理制度················································13第八节休假制度······················································14第九节奖惩制度······················································15第十节员工档案管理················································17第十一节合同管理···················································17第二章行政管理制度···········································································18第一节员工守则······················································18第二节办公场所管理规范··········································19第三节保密制度······················································20第四节公章使用管理················································20第五节会议管理制度················································21第六节公文管理制度················································21第七节办公用品采购制度··········································22第八节物料领用制度················································22第三部分附则···························································233第一部分目的、范围和职责第一节目的人事行政管理是以人为中心的管理，其根本目的是协调人与人、人与事的关系，寻求工作人员与工作岗位的最佳配合，达到人尽其才，才尽其用，人事相宜的状态，充分发挥人的积极性，主动性和创造性，提高工作效率。第二节范围本制度适用于**实训基地人事、行政管理。任何部门，任何人在涉及到与上述所列的事务相关的操作时必须依据本程序规定的流程进行作业。第三节职责本程序文件所涉及的**实训基地内的所有部门，具体执行以人事行政部为中心，其它部门进行配合，主要职责是为实现即定目标，采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。4第二部分管理程序本章将从员工进入**实训基地开始，逐步详细阐述各管理流程环节。第一章人事管理第一节员工招聘管理制度1、招聘的原则以公平、公正、公开作为人员招聘原则，根据岗位需要和岗位要求，严格遵照招聘程序和人员考核标准甄选适合学生引进**实训基地实习。2、招聘的申请各部门因工作需要，增加人员时，应按规定向人事部门提出申请，经**实训基地领导批准后，由人事部门办理招聘事宜。3、面试3.1初试。通过外部招聘方式参加应聘人员首先进入初试阶段。初试主要由人事部负责，要求应聘人员填写应聘登记表，对应聘人员的自然状况、综合素质、工作经历等进行考核。面试负责人需详细填写《面试评估表》。3.2复试。通过初试的应聘人员进入复试阶段，复试主要由用人部门负责，对应聘人员的业务能力方面进行考核并填写《面试评估表》。同时开展ITAT考证培训。3.3终试。通过复试的应聘人员进入终试阶段，终试主要由总经理负责对应聘人员进行全面考核并填写《面试评估表》。同时参加相应科目的ITAT考试，考试合格者获得录用资格。3.4通过以上三次面试的应聘人员成为拟录用人员，由人事部与拟录用人员确定到岗时间、薪酬标准和福利待遇等相关事宜。4、员工的录用4.1员工入职。新员工入职，须准备资料如下：4.1.1填写《员工信息表》及《新员工入职表》；54.1.2四张一寸近期免冠彩色照片；4.1.3身份证、毕业证、职称证等有效证件的原件及复印件4.1.4健康证明5、入职培训。新员工在上岗前，一律参加由人事部统一组织的新员工入职培训。入职培训可以使新员工了解企业现状，对企业充满信心，尽快地溶入集体之中。入职培训分为两大部分：5.1由人事部组织的企业文化、经营理念、**实训基地发展历史及现状、行业状况、**实训基地组织机构、各部门的功能和业务范围、规章制度、员工行为规范；由各用人部门组织的业务知识、业务技能方面的培训。5.2新员工培训由内部管理人员担任讲师。6、员工试用。6.1新进员工由人事部办理手续，签订临时用工合同。6.2试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者应随时停止试用，予以辞退。辞退需要以书面的形式提前三天提出申请。试用期辞退无下面所提及的补偿。6.3试用人员在试用期间达不到**实训基地要求，经试用人员与**实训基地协商，并同意可以适当延长试用期或者直接解聘。7、考核**实训基地对员工主要从品德、技能、勤奋、绩效四个方面考核，考核工作由员工所在部门进行，考核合格即可聘为**实训基地正式员工，考核评价表由人事部统一管理。8、正式录用8.1经考核合格的员工，**实训基地将组织签订正式临时用工合同。8.2对于**实训基地的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，在合同签订的同时将签署技术保密合同以及竞业限制合同。如果员工不与**实训基地签订以上合同，**实训基地有权力不与员工签订临时用工合同。6图解：第二节员工异动管理制度1、员工辞职1.1辞职的条件1.1.1员工在合同期内对企业文化不能认同，不愿意遵守**实训基地各项规章制度的；员工提供本人身份证、学历证、职称证件、健康证明的原件和复印件、近期一寸彩照四张员工如实填写员工信息表、新入职员工表，并交领导审核人事部制订工牌、工卡设置新邮箱、考勤卡发放办公文具用品，资料备档人事部招聘应聘人被录取新员工报到新员工入职流程经过考核YIJJIJIITAT人事部通知新员工报到时间新员工到人事部报到人事部办理新员工入职手续○1○2○3新员工开始进入试用阶段○4考核合格培训考核考核不合格辞退**实训基地与员工签订临时用工合同临时用工合同正式录用71.1.2不能胜任本职工作，在工作中经培训、辅导仍不能胜任工作的；1.1.3**实训基地员工在临时用工合同期内因有特殊情况，要求离开**实训基地的；1.1.4临时用工合同期满的。1.2辞职的流程1.2.1与**实训基地签订临时用工合同的员工提前三十日以书面形式提出申请，可以解除临时用工合同。1.2.2试用期内的员工提前三日以书面形式提出申请，可以解除临时用工合同。1.2.3员工辞工需要提交书面申请，并经部门负责人批准到人事部领取《辞职结算表》，按照表格内容逐项交接。交接完成后，把《辞职结算表》送交人事部，一天内离开**实训基地。离职后的薪资发放，按照《薪资管理办法》中的发放方式执行。图解：离职手续办理流程到行政部领取离职申请表个人提出离职申请交部门主管审批同意签字正式员工提前一个月提出，部门经理同意后转交总经理审核批准签字行政人事部核对工作时间行政部回收工卡、钥匙以及相关办公用品并签字确认离职结算表交所属部门经理签字确认交财务部核算工资离职申请获批后，员工领取离职结算表《离职申请表》交行政部存档离职员工工资按正常发放时间发放离职员工离开**实训基地地82、解聘有下列情形之一的，**实训基地提前三十日以书面形式通知员工本人后，可以解除临时用工合同。2.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；2.3临时用工合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使临时用工合同无法履行，经**实训基地与员工协商，未能就变更临时用工合同内容达成协议的。3、辞退员工员工严重违反**实训基地规章制度时，**实训基地将予以辞退，无经济补偿金。员工接到辞退通知后，结算手续同以上条款。以下行为严重违反**实训基地规章制度：3.1连续旷工3天（含3天以上者）；3.2有传销、赌博、嫖宿、酗酒、打假、斗殴等任何一项违反公安治安管理条例行为；3.3不愿意签订临时用工合同；3.4请事假达30天（含30天）以上；3.5提供假证（身份证、学历证、职称证等）；3.6代人考勤两次（含两次）以上者；3.7不服从工作分配或分配工作后拒不上岗者；3.8提供虚假病例证明，骗取**实训基地有薪病假者。4、除名员工有下列行为之一，**实训基地将对其予以除名，无经济补偿金，并永不录用：4.1严重失职者；4.2损害**实训基地利益、徇私舞弊者；4.3被追究刑事责任者；5、员工调转5.1员工岗位调转的条件5.1.1不能适应现在从事的工作部门及工作职务的；5.1.2因工作需要从事其它工作的；5.1.3由于机构调整，重新调配工作需变化工作岗位的；5.1.4领导决定进行工作调动的。5.2调转的流程95.2.1经领导研究决后，由部门负责人通知被调用员工填写《员工调转表》，并报部门领导签批。5.2.2经部门领导签批后送调入部门领导签批，报**实训基地领导审批。5.2.3**实训基地领导审批后交由人事部存档，人事部根据领导批复办理相关的人事档案变动手续等。员工调入新部门或新职务后，都要接受一个月的考核期，考核期内工资维持原工作岗位工资标准不动。考核期由新调入部门领导根据员工表现予以缩短或延长。第三节员工考核管理制度1、为规范**实训基地对员工的考察与评价，特制定本制度。2、适用对象2.1本制度适用于所有职员