您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 招聘面试 > 行政部各岗位职责分工【优秀4篇】
精编资料,供您参考行政部各岗位职责分工【优秀4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“行政部各岗位职责分工【优秀4篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!行政部岗位职责【第一篇】1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的`顺利完成。3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。5.协助分店人员做好分店行政管理工作。6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。9.协助企划部搞好后勤工作。10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。行政部岗位职责【第二篇】第一,部门目标1、全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。2、按照20xx年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。3、搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。4、积极采集各项数据,内部实行数据化管理。第二,部门职责1、负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。2、完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。3、按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训精编资料,供您参考工作,提高员工的胜任力。4、依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。5、健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。6、采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。7、拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。8、改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。9、健全人事档案管理,劳动合同管理。10、协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。11、开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。12、协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。行政部岗位职责【第三篇】一、行政人事总监1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活精编资料,供您参考动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。二、行政方面1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;三、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;精编资料,供您参考6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。四、行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;精编资料,供您参考12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。五、行政秘书兼档案管理员1、负责各部门经济责任状的考核;2、公司印章的保管及用印的管理;3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;4、协助承办公司相关法律事务;5、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;6、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;9、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;13、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;14、对控制部门成本的方法提出建议;15、完成领导分配的其他文职工作;16、完成上级领导交办的其他工作。行政部岗位职责【第四篇】(一)总则精编资料,供您参考第一条为加强公司行政事务管理,使公司内部治理制度化,提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。第二条本规定所指行政事务包括:海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。(二)海报打印张贴管理第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整,上传给制作单位。第五条行政管理部审核制作单位制作小样,合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。(三)办公及清洁用品的管理第六条办公用品的购发:1、每月月底前,各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》;2、行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算;经行政总监审批后负责将办公用品购回,并根据申购单通知申购部门,申购部门填写物品领用单,领取使用。3、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好;5、负责管理发放办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;第七条清洁用品的购发:1、清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本,办好入库、出库手续。2、清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。3、清洁用品分批分次的想保洁人员发放,出库单一定要有领取人签字,并由卫生管理员监督其合理使用。(四)库房管理第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,入库时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出精编资料,供您参考并通知有关负责人。第十条物资入库后,应当日填写帐卡。第十一条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,领取人当面清点签收。第十二条库房物资一般不可外借其他公司,特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准,办理外借手续,约定归还日期,方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。第十三条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。第十四条库存物品应至少每月盘点一次,做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。(五)报刊及邮寄收发管理第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门
本文标题:行政部各岗位职责分工【优秀4篇】
链接地址:https://www.777doc.com/doc-9936779 .html