第4讲 应用 Excel开发人力资源信息系统

第4讲应用Excel开发人力资源信息系统——人力ZY0701，0702管理学院鄢丹博士，讲师[e-mail]2010-9课程：人力资源信息系统PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、Excel操作l2、问题的提出l3、管理信息系统开发的方法l4、建立系统l5、用Excel建立小型人事数据管理系统l6、Excel函数功能1、Excel操作PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、Excel操作lExcel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。lExcel中文含义：超越。lExcel是一个电子表格软件，可用来制作电子表格、完成许多复杂数据运算、进行数据的分析和预测，并具有强大的图表制作功能。lExcel具有友好的人机界面和强大的计算功能，已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、Excel操作l1.1建立企业员工档案数据清单l1.2员工薪资统计数据的有效性录入l1.3通过数据有效性分析员工工资l1.4员工工作表现的有效性分析l1.5通过记录单功能浏览并编辑PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（1）实例表PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（2）知识点l①工作表重命名：Sheet工作表标签l②快速输入数据：序列号自动生成，单元格格式，分类，自定义，A4=A3+1l③合并单元格：设置单元格格式，对齐l④货币输入方式：某列选中，菜单栏“格式”——“单元格”，“数字”——“货币”PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（1）实例表PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（2）知识点l①日期格式：选中列，菜单栏“格式”-单元格，分类-日期-类型l②自定义格式设置：选中列，菜单栏“格式”-单元格，分类-自定义-类型，银行账号，0000-0000-0000-0000000PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（1）实例表PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（2）知识点l①有效性设定：选中列，菜单栏“数据”-有效性，有效性条件l②圈释标注：菜单栏“工具”-公式审核，显示（公式审核）工具栏，圈释无效数据l③条件格式设置：选中列，菜单栏“格式”-条件格式，单元格数据PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（1）实例表PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（2）知识点l①设置公式，IF：输入公式=if(E3=D3,100,100*(E3/D3))lIF(A,B,C)l②条件格式设置字体：将部分数据变成红色标记出来，选中列，菜单栏“格式”-条件格式，“单元格数值”，“等于”，“格式”PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（1）实例表PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（2）知识点l①记录单：选中单元格，菜单栏“数据”-记录单l②浏览、修改、删除记录：记录单，条件，（查找记录）；记录单，新建，（新建记录）PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建小结——1、Excel操作l1.1建立企业员工档案数据清单——序列号自动生成，单元格格式，货币格式l1.2员工薪资统计数据的有效性录入——日期格式，自定义格式l1.3通过数据有效性分析员工工资——数据有效性，圈释标注，条件格式设置l1.4员工工作表现的有效性分析——设置公式IF，条件格式设置字体l1.5通过记录单功能浏览并编辑——记录单关键是熟悉掌握，熟练应用！PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、Excel操作l2、问题的提出l3、管理信息系统开发的方法l4、建立系统l5、用Excel建立小型人事数据管理系统l6、Excel函数功能2、问题的提出PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、问题的提出l如何建立一套小型人事数据管理系统?l如何去做?l用什么去做?l做出是什么样的？思考！创意！PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、Excel操作l2、问题的提出l3、管理信息系统开发的方法l4、建立系统l5、用Excel建立小型人事数据管理系统l6、Excel函数功能3、管理信息系统开发的方法PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、管理信息系统开发的方法生命周期法生命周期法系统分析：对原系统进行系统可行性分析，详细调查，提出新系统的逻辑方案。系统设计：根据逻辑方案的要求，设计新系统的物理模型，提出应用软件系统的结构和相应的硬件、网络配置方案。系统实施：实现软硬件的设计，系统测试与转换。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建生命周期法的开发过程产生与提出需求初步调查可行性研究可行性分析报告审批修改目标、追加资源、等待条件A停止研制否修改是修改说明书A详细调查逻辑设计系统分析报告审批B停止研制否修改是PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建小结——3、管理信息系统开发的方法ll生命周期法生命周期法ll系统规划、分析、设计、实施、系统规划、分析、设计、实施、运行和维护运行和维护PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、Excel操作l2、问题的提出l3、管理信息系统开发的方法l4、建立系统l5、用Excel建立小型人事数据管理系统l6、Excel函数功能4、建立系统PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、建立系统l4.1思路l4.2系统规划l4.3系统分析l4.4系统设计PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建如何建立一套小型人事数据管理系统?l系统规划l系统分析l系统设计l系统实施l系统运行维护l适于企业具体需求的人事管理系统l每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据，等l数据表设计l用Excel来实现l数据更新PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建系统要求，系统调查，可行性研究l企业的具体情况l员工的情况PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建如：编号,姓名,部门,职务,身份证,性别,出生年月日,年龄,民族,籍贯,户口所在地,毕业院校,专业,学历,学位,入职时间,试用期到期时间,提前7天提醒,人员类别PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（可行性研究）批准，数据收集，数据分析l数据与数据之间有什么联系？l标识人员的身份证，号码有什么特点？身份证号码包含了哪些信息？PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建补充——身份证编码规则l身份证编码规则如下：根据〖中华人民共和国国家标准GB11643-1999〗中有关公民身份号码的规定，公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。l地址码（身份证前六位）l生日期码（身份证第七位到第十四位）l顺序码（身份证第十五位到十七位）PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建补充——身份证编码规则l顺序码（身份证第十五位到十七位）是县、区级政府所辖派出所的分配码。l每个派出所分配码为10个连续号码，例如“000-009”或“060-069”，其中单数为男性分配码，双数为女性分配码。l如遇同年同月同日有两人以上时顺延第二、第三、第四、第五个分配码。如：007的就是个男生，而且和他同年月日生的男生至少有两个，他们的后四位是001*和003*。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建身份证表示的性别，出生年月日，年龄，之间有联系l身份证中的第7位开始为出生年份l身份证中的第15位，或者第17位所取字符除以2，如果余数为1是男，否则是女。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建确定方案，详细设计，编程lExcel中的函数设置l（1）性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置l（2）劳动合同期限的自动生成和提前定期提醒功能设置l（3）采用“记录单”录入信息l（4）用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询l（5）“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计l（6）用“数据透视表”功能快速汇总各项数据PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建小结——4、建立系统l4.1思路——分阶段，Excell4.2系统规划——企业，员工情况l4.3系统分析——身份证号码l4.4系统设计——Excel函数根据具体情况，恰当分析PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、Excel操作l2、问题的提出l3、管理信息系统开发的方法l4、建立系统l5、用Excel建立小型人事数据管理系统l6、Excel函数功能5、用Excel建立小型人事数据管理系统PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、用Excel建立小型人事数据管理系统l5.1性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置l5.2劳动合同期限的自动生成和提前定期提醒功能设置l5.3采用“记录单”录入信息l5.4用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询l5.5“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计l5.6用“数据透视表”功能快速汇总各项数据PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置l输入身份证号码l性别由身份