入职程序

入职程序新丁报到，最怕不得其门而入，了解入职程序，帮助你减少可能的慌乱，从容办理各项手续。一、报到1、接到录用通知后，请在指定日期到行政人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与行政人力资源部取得联系，另行确定报到日期。2、报到后，你需要向行政人力资源部提供个人资料2-1、身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）原件；2-2、提供三级甲等医院出具的近期专项体检报告；2-2-1、血细胞分析、肝功能5项、乙肝5项、血压。2-3、免冠彩色近照（1寸1张）；2-4、与原单位解除劳动关系的证明文件；2-5、公司行政人力资源部要求提供的其他资料；2-6、同时将个人社会保险缴纳情况告知行政人力资源部。3、办理入职手续3-1、输入人像指纹考勤、领取工作牌、办公用品及其他相关资料；3-2、与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面；3-3、你的人事档案存放问题，请与所在行政人力资源部确定。二、试用1、入职引导人试用期间，公司会为你指定入职引导人，帮助你接受在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务。包括：向你介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况；讲解你的本职工作内容和要求；此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐，你都可咨询入职引导人。如果你需要更换入职引导人，可向行政人力资源部申请。2、新职员应在报到后5日内完成《质量体系手册》中程序文件、员工入职手册中全公司及所在部门的文件学习。2-1、接受脱产集中培训：行政人力资源部会在试用期内安排你参加新职员集中培训；2-2、试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用；2-3、试用期内连续缺勤达2个工作日或累计缺勤达2个工作日，公司将终止对你的试用。2-3-1、新到员工应与公司签订试用协议，试用期一般为一至三个月。在此期间，你可以展现最大的才能与能力，有望尽快转为正式员工。试工期为三天，在试工期内不计薪资。试工期结束后员工到行政人力资源部报备考勤指纹；2-3-2、试用人员在试用期间必须参加由公司行政人力资源部组织的“职前培训”，以利于对企业文化的了解和认同并尽快投入到本职工作中；2-3-3、试用员工只享受公司确定的试用工资，不享受其它福利（年休假、岗位提成、外出旅行等）；2-3-4、试用员工在试用期间被证明不符合录用条件的，由所在部门随时提出辞退申请，报公司行政人力资源部，经公司行政人力资源部主管审核、总经理批准后，予以辞退；2-3-5、行政人力资源部在辞退员工时，须问清员工对公司的真实看法，这样可以帮助我们改善不足之处。三、转正3-1、试用合格并完成入职培训的全部内容（包括学习及考试、脱产集中培训和在职培训），行政人力资源部同事会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程；3-2、如果在试用期内缺勤5个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺延。四、离职4-1、员工辞职，应于15日前到行政人力资源部领表提出申请，并交接工作。未依上述规定日期提出申请离职者，扣除未发放的工资、提成、福利。4-2、员工不能继续工作时，须填写《员工离职申请表》，本部门经理签署意见后，由离职员工呈行政人力资源部、财务部、副总经理、总经理批准后方可办理离职手续。4-3、行政人力资源部依据审批后的《员工离职申请表》通知本人三日内依据公司规定，逐项办理本部门、财务部、行政人力资源部及相关部门的移交工作。手续清楚后方得离职，行政人力资源部转财务部核计当月薪资，未交接清楚或货物有损失的扣除全额工资或补齐损失。4-4、如离职员工各项交接事项不清或有空缺项，行政人力资源部不予办理其离职手续。交接项目如下：4-4-1、工作部门：对内、对外工作的交接，确认办公物品完好无损，客户档案交接；4-4-2、行政人力资源部：确认归还公司书籍（未归还及损毁的按照书价赔偿）；工作牌、办公用品、钥匙、文件、制度（未归还及损毁的按照每项10元赔偿）；确认电脑及电子设备器材有无损坏，设备完整（未归还及损毁的按照进价赔偿）；4-4-3、财务部：确认结清所有经手之款项，归还预支款；4-4-4、对外：起草致客户函，确定窗口承接人员；4-5、员工主动提出离职，行政人力资源部须主动安排面谈一次，以了解员工离开公司的真实原因，以便在今后的工作中予以改进；4-6、公司第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计；4-7、离职员工工资不当场以现金方式结算，于下月发薪日发放。薪金以员工实际出勤天数为基础计算；4-8、任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉；4-9、离职流程：离职审批（含申请和解聘）→发放离职通知书（到期前三日）→办离职手续（当日）。5、职员若属于从公司离职重新进入公司的其司龄将从零起计；请假超过6个月的，请假期间不计司龄。五、特别提示当你的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向所在行政人力资源部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益：4-1、姓名、身份证号码；4-2、家庭地址和电话号码；4-3、出现事故或紧急情况时的联系人；4-4、学历教育；4-5、公司内的特殊（亲属）关系；4-6、业务合作单位内的特殊（亲属）关系；4-7、其他你认为有必要知会公司的个人信息。六、处罚公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动关系，不给予任何经济补偿。销售部新员工入职程序1、经过行政人力资源部、用人部面试符合公司招聘条件，准予入职。2、根据公司对新进员工着装要求，自己购买工服。3、入职前必须完善个人资料，包括：认真、详细填写员工入职表（注意：表格必须用黑色签字笔填写，不得有任何字迹涂改，家庭住址栏填写时要求详细至门牌号），个人近期免冠相片一张、身份证复印件一张。4、用人部门根据人员需要安排此员工岗位情况。5、用人部门经理在新员工入职当天，应向此员工介绍公司各部门以及部门领导情况，以便使此员工熟悉公司部门人员配置。6、用人部门经理可根据工作需要安排此员工实习工作。7、实习期第三天根据员工工作表现以及员工个人意愿，决定是否继续留用。8、决定留用后，由行政人力资源部为其在考勤打卡机上录入指纹，开始进行考勤记录。9、用人部门领导负责考评该员工工作能力，团队、服务意识。10、用人部门安排本部门有经验、专业知识强的员工负责新员工的培训、指导工作。（以下条款销售部适用）11、根据公司制度，新员工入职有一个月时间对公司各个车型的参数信息、具体讲解内容进行学习、熟悉，能独立完成客户接待。12、具体考核内容如下：12-1、公司所有销售车型具体配置、参数，价格、政策；12-2、具体实车操作演示，实车讲解；12-3、接待客户模拟演练；12-4、签购车合同、订车合同；12-5、打印机、传真机的使用；12-6、了解财务程序，客户可选择的多种付款方式，各种银行转账的时间；12-7、熟悉分期业务、保险、挂牌；12-8、销售部与其他部门之间的联系流程；12-9、熟悉公司交接车流程，各种单据的绘制、领取。13、一个月实习期满，根据综合考试成绩，决定是否给予转正或劝退。14、转正后，可在展厅接待客户，并且需大量开展客户信息积累工作。15、转正后两个月，如果无任何销售业绩，该员工的去留由销售总监决定。职场纪律在工作场所，遵守公司纪律，展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏。一、职业礼仪1、职业形象1-1、我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格；1-2、公司部门分为一线部门：销售部、售后服务部、客户服务部；二线部门：总经办、人力资源部、综合拓展部、财务部、网络销售部。1-3、职员上班衣着基本分为：一线部门男职员着衬衫、西装、黑色鞋袜、系领带；一线部门女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、黑色鞋袜；二线部门须穿着与身份、收入相匹配的职业装、商务装限蓝黑色西服类；所在部门、岗位另有着装要求的，按要求执行；1-4、上班时间佩戴公司现阶段配发的标示。2、办公礼仪2-1、使用电话注意语言简明，在公司内部需用普通话进行交谈；2-2、代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；2-3、办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；2-4、不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行；2-5、注意保持整洁的办公环境，不在明示的办公区域进食、饮水或吸烟；2-5-1、办公区域：各办公室、会议室、展厅、活动室、楼梯、过道、卫生间、配电间、库房；2-5-2、吸烟区：露台、公司后门、总经办；2-6、适时调整你的手机铃声，办公区域内适当调低。培训、会议中则请取消铃声；2-7、你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏；2-8、实行生活垃圾与工作垃圾分类处理，公司有专门的工作垃圾回收位置。二、考勤管理1、正常休假正常休假：职员每工作一个周期需要休息的全天时间。1-1、正常休假为每月4天，最多可连休2天，跨月归零；1-2、职员在正常休假前后填写《休假单》，并逐级审批，如无法及时批复的，可致电部门负责人，安排好工作方可离开工作岗位；1-3、上班次日后补填或与实际正常休假时间不吻合的一律按请假处理。2、外地差旅外地差旅：职员赴外地（西安以外地区）出差或经公司认可的公务考察、会务、洽谈、救援、培训、接送工作。2-1、职员在接到外地差旅工作通知后，应安排好工作方可离开工作岗位，如需购票的填写《外地差旅购票申请单》，上报部门负责人确认，行政人力资源部审批、备案，总经理核准；2-2、当职员结束外派工作，须在返回后上班次日内填写《外地/本地差旅证明单》；2-3、及时粘贴票据，填写《差旅费用报销单》。2-4、职员不得在外派工作结束且上班次日后补填《外地/本地差旅证明单》，补填或与实际外地差旅时间不吻合的一律按请假处理。3、本地差旅职员赴西安境内办理因公事项，经公司认可的因公考察、会务、洽谈、救援、培训、接送工作。3-1、职员在接到本地差旅工作通知后，须通告部门负责人并安排好工作方可离开工作岗位，当职员结束外派工作，须在上班次日内填写《外地/本地差旅证明单》上报部门负责人确认，行政人力资源部审批、备案，总经理核准；3-2、职员不得在外派工作结束且上班次日后补填《外地/本地差旅证明单》，补填或与实际本地差旅时间不吻合的一律按请假处理。4、请假4-1、请假分为事假、病假；事假：因私事或其他个人原因请的假。病假：因患病或非因工负伤（工作时间内），需要停止工作医疗时，给予一定的医疗假期。4-2、职员请假：请假1-5小时的扣除当天工资总额的50%，离开公司时须记录考勤；职员一次请假三天（含）以内的，部门经理级（含）负责人予以审批，行政人力资源部备案；职员一次请假三天（不含）以上的，部门经理级（含）负责人予以审批，上报行政人力资源部备案，总经理核准。请假获准后，应将担任的工作交给代理人；4-3、部门经理级请假：请假1-5小时的扣除当天工资总额的50%，离开公司时须记录考勤；一次请假三天（含）以内的，部门经理级（不含）以上负责人予以审批，行政人力资源部备案；一次请假三天（不含）以上的，部门最高负责人予以审批或上报行政人力资源部审批、备案，总经理审批。请假获准后，应将担任的工作交给代理人；4-4、副总级请假：请假1-5小时的扣除当天工资总额的50%，离开公司时须记录考勤；一次请假三天（含）以内的，行政人力资源部予以审批、备案；一次请假三天（不含）以上的，行政人力资源部负责人予以审批、备案，总经理核准。请假获准后，应将担任的工作交给代理人；4-5、请假薪资扣除=当月岗位薪资收入×1/26×请假天数；4-6、职员一次请事/病假超过30天以上的，公司可酌情留用；4-7、职员不得在请病/事假结束且上班次日后补填《请病/事假单》，补填或与实际请假时间不吻合的一律按请假处理。5、旷工旷工：职员在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。5-1、旷工当日工资扣除=当月岗位薪资收入×1/26×15