员工入职协议

1金戈实业组织机构：人力资源部行政办多媒体影视部网络事业部音乐制作室艺术设计部展览工程部市场策划部财务部副总经理总经办总经理副总经理影视制作部2第一章总则第1条为建设一支高素质的员工队伍，提高员工学习进取能力，规范员工日常行为，保持良好的办公秩序，保障公司经营管理工作的高效运行，维护公司形象，使大家在理念、知识、技能等方面进一步跟进企业和社会发展，为公司发展规划、整体战略目标的实现奠定基础，实现公司与员工共同发展，特制定本制度。第2条本手册适用于金戈实业全体成员。第二章员工的聘用第1条员工在被正式聘用之前，一律实行试用制。第2条试用期满，工作表现合格的，公司予以正式聘用；凡不符公司录用要求的，公司可依法解除聘用关系。第3条在试用期内辞职者，须至少提前一周向部门主管及人力资源部提出申请，并填写人力资源部《员工离职申请表》；正式员工辞职必须至少提前一个月提出申请，填写人力资源部《员工离职申请表》，然后上交至总经办，以便公司选聘岗位继任者，安排调整工作。第4条员工应向公司提供真实有效的个人资料，包括身份证、现住址、家庭情况、学历情况、手机电话、社会关系等。一旦有所变化应及时到人力资源部更改，否则所造成的一切后果由员工本人承担。第三章公司日常行为、用语、着装、仪容仪表等规范第1条日常行为、用语规范：1、公司员工须忠诚于公司，精诚团结，敬业投入，奋发向上，建功立业；2、公司以科技为本，求美求真。所有成员必须坚持不懈地学习使用先进科技，追求美学知识，切记“落后就被淘汰”；3、公司崇尚正直的人品作风，积极的处事态度。反对以旁观者、对立者、商品交换者的心态对待所就职的公司；4、在公司日常工作期间，要求使用普通话，提倡学习英语；5、在上班时间和工作场合的称谓应按照“姓氏”+“职务（职称）”为标准称谓形式。如“于总”（总经理），“沈经理”（部门经理），无职务的可以称谓设计部“×老师”、多媒体部“×老师”、展览制作部“×工”；6、员工交流过程中，应使用文明礼貌用语，以提高自身修养。不得使用粗俗、不文明的语言；7、接待来访客人时，有职务的：直接称谓“姓氏+职务（职称）”没有职务的客人：男性称“先生”，女性称“小姐”、“女士”；第2条着装规范：1、上班时间男士不允许穿背心，女士不得穿吊带衫、超短裙；2、鞋面应保持清洁，外出工作、访问客户不得穿拖鞋（包括凉拖）；3、着装要求：应干净、整洁，注意经常清洗和更换。不得穿有明显污渍、褶皱、破损和散发异味的服装，提倡穿着职业装；4、参加公司重大活动时（以通知为准），员工须按公司规定着装；第3条仪表仪容规范：1、公司员工需保持头发干净整齐，不得留怪异的发型和漂染怪异的颜色；2、女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水；3、指甲应经常修剪，保持清洁。指甲长度以不影响键盘使用及其他公司工作为宜。女性员工涂指甲油、染色，要求颜色与皮肤颜色相同或相近。4、办公场所注重个人仪表，注意坐姿、站姿，不得坐在办公桌上、靠在办公设备上、翘腿、抖腿3等不文明举动。第四章作息、考勤以及加班第1条为了规范工作秩序，提高工作效率，特制定本条例。第2条公司实行8小时工作制，实施加班补贴制度。上班时间8:30至18:00，其中12：00至13：30是午餐以及休息时间。第3条上下班实行打卡考勤，公司各部门应严格遵守作息时间，员工出勤必须打卡签到。出差人员出差期间不需签到，但应在考勤员处做好记录。第4条考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得虚报、瞒报、漏报。更不得刁难考勤人员，不得私自涂改考勤记录。第5条关于请假的若干规定：1、员工请假，应事先持请假条或有关证明履行批准手续，假期期满，应及时销假回岗上班，不得以任何理由延长假期。确实需要延长假期者，向公司申请批准，假期结束后请出示假期期间证明事宜，否则将以旷工处理；2、公司员工请假必须先向部门经理或主管申请，说明请假理由，然后报总经理审批，批复后报人力资源部备案并安排好假期指定责任代理人；3、安排好工作代理人，呈领导批准报人力资源部备案；第6条关于对迟到、早退、旷工、脱岗的规定和处理如下：1、上班迟到十五分钟至三十分钟者，扣除一小时工资；2、上班迟到三十分钟至二小时者，扣除半日工资；3、上班迟到二小时以上者，按旷工半日处理；4、上班迟到者到达工作岗位后应立即报告部门负责人，并讲述迟到的原因；不报告者加倍处罚，但也不能因报告了而免予处罚；5、下班时间未经批准提前三十分钟以上离开下班者，以旷工半日处理；6、旷工，未经请假、或假满未续假、或请假未获准而擅离岗位视为旷工；7、脱岗，员工于工作时间内外出，但未向公司负责人说明去向，未经同意擅自离岗外出。脱岗时间比照迟到、早退或旷工处理。8、对恶意矿工者，作以下处理决定：Ⅰ、旷工半日扣除当日一天工资；Ⅱ、旷工一天扣除当月两天工资；Ⅲ、旷工两天扣除当月五天工资；Ⅳ、旷工四天扣除当月半月工资，情况特别严重者按照《劳动合同法》依法解除劳动合同，并追究其法律责任。9、迟到或早退累计三次者，给予书面警告一次，并按旷工一日处理；10、没有上级主管的批准，任何员工不可擅离职守。如需短暂外出，需报请部门以上领导批准。第7条关于加班的若干管理条例：1、为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司工作的有序进行，特制定本制度；2、本条例适合金戈公司所有员工；3、只要公司认定的加班，公司均计算和发放加班费用，星期天或节假日加班按照国家规定计发加班补贴。4、关于加班的认定，需符合下列条件之一：Ⅰ、因业务经营需要、客户要求连续作业，在下班后继续工作；Ⅱ、利用下班时间或节假日以及法定节假日内进行项目的完善以及跟进；4Ⅲ、为完成公司下达的紧急任务的。5、有下列情况之一者，不认定为加班：Ⅰ、由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间的；Ⅱ、延长工作时间处理未尽工作在晚8:00以前的；Ⅲ、不会公司要求的基本工作技能，加班学习或边学习边工作的。6、责罚细则：Ⅰ、因工作需要而被指派加班时，推诿者按旷工论处。Ⅱ、加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并根据情节轻重给予惩处。Ⅲ、为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，处以罚款，直至辞退。7、关于加班时间以及报酬：根据公司实际经营状况，加班时间为20:00—22:30，如若因自己业务技术不熟练或操作不当的原因，而造成团队其他成员的被动加班，酌情或减或免其加班费。8、关于加班的其他细则：Ⅰ、原则上加班时间在22:30之前结束。Ⅱ、加班结束后在23:00之前离开公司者，原则上用什么交通工具上班便用什么交通工具下班。加班结束后在23:00之后离开公司者，如地铁、公交已经停运，则根据路途实际情况，先行向总经理申请汇报，得以批复后选择打出租车回去，第二天即时报销车费。Ⅲ、加班在24:00之后结束，根据项目的实际情况次日是否需要继续跟进，由总经理批复第二天上班时间，总经理没有明确批复的，按照次日正常上班执行。Ⅳ、加班时间内由公司统一安排工作餐。Ⅴ、加班结束后，离开公司之前必须关闭公司日光灯、空调以及其他设施，关闭好所有窗户，最后一名离开公司者确定关好大门，否则因本条款执行不力造成公司财产的损失的，将追究个人责任。第五章公司内部章程第1条员工行为要求：1、公司实行总经理质量、形式终裁制。对公司制作的一切产品的质量、形式均需由公司总经理最终定夺，任何人不得以任何借口违背；2、公司业务实行统一调配制，每位员工负责完成公司领导安排的工作，相互之间不得打听，公司成员有权拒绝相互询问；3、公司领导指派的工作，必须积极、及时、认真办理，并将情况及时报告公司领导；4、凡公司员工，均须维护公司利益，不得将公司经营状况信息传递其它公司，不得以其他公司利益为言行准则；5、公司员工必须公开联络方式，凡公司拔打手机电话，必须及时接听。无论何时，公司员工未接听公司电话者，一次扣除工资20.00元，影响公司业务，酌情承担更大责任。本条款不接受任何解释；6、公司所有设计制作人员自带自己熟悉的，正版的设计制作软件从事工作。公司电脑上不得安装非正版软件。凡个人因安装非正版软件造成纠纷，公司概不负责；7、一切代表公司的文件、信函、电话、E-mail、名片、回复均需公司领导同意后方可印制发出；8、公司所有人员对外联络均以金戈公司工作人员身份，联络地址、电话为公司统一内容，所有人员不得从事第二职业、兼职，公司的素材、成果不得私自使用、外传。9、在公司内与领导、同事相遇应相互问候或点头致意；10、员工进入公司领导的办公室前，应先敲门示意，得到许可后方准许进入，房门应轻开轻关；11、遇到对方正在讲话时，应稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要把握机会，并5事先声明：“对不起，打扰一下”；12、办公室内不得大声喧哗，不得谈论与工作无关的话题。交谈不得影响他人办公。不得大声谈笑、唱歌或吹口哨；13、办公桌面属公司公共环境所共有，常规放置茶杯、鼠标、鼠标垫三样固定物品。每天工作结束后，应整理好各自的办公桌、椅，保持公司内部环境清洁整齐；14、公司的电脑设备为工作需要所设置，员工不得在公司内利用电脑与网络设施进行与工作无关的活动，包括上网聊天、游戏、下载个人资料等；15、未经公司领导审核、批准，任何人不得在公司电脑设备上使用个人存储设备；16、爱护公司财物，下班前将所使用的电器、设备（包括空调、电脑、复印机、照明设备等）切断电源或放置稳妥后方可离开；17、公司一盘棋，分工不分家。所有员工在完成本职工作的同时，服从公司统一安排，协助他人完成临时性、突击性任务；第2条会客要求：1、对客人来访须做到热情、大方、彬彬有礼。主动与客人打招呼，按照先女后男，先长后幼，先客后主的顺序，引见或与客人接洽；2、外勤人员在约定的时间内会见客人，避免迟到，有事不能按时赴约时应提前通知对方；3、不得在办公区域、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域，并在落座后开始谈话；4、客人来访而需接待的人不在时，应礼貌接待对方，能解决的问题应主动为其解决；5、根据具体情况决定恰当的送行方式，以送至大门为宜，送行时应在客人离去后返回。第3条日报制度：为了进一步完善和规范公司管理制度，特制定本条例。金戈公司统一制定的个人工作账号，每天多次登陆察看“金戈实业办公管理系统”最新信息以及工作任务，认真执行。按照公司要求在规定的时间内提前或准时完成。每日下班前务必填写工作日志，完成进展情况将纳入员工技能绩效考核中，最终与个人收入挂钩。第六章关于物资器材管理规定第1条关于光盘管理的若干条例：公司光盘资料花费多年心血，多人投入，是公司经营的核心资料和机密文件，是金戈公司宝贵信息财富，也是我们服务客户，赢得市场的重要手段。光盘资料大大提高了公司的工作效率，同时记载了金戈公司历年来努力工作的脚印，是我们多年来智慧、文化和心血的积淀，所以每一个金戈人都应该倍加爱惜它，好好利用它。为了我们的光盘资料能够更完好的保存，为了让我们的光盘资料在我们的工作中发挥更大的作用，为了避免再次对光盘造成不必要的破坏，对公司和个人造成不必要的伤害，同时也为了加强我们每个职员保护公共财产的意识，金戈公司制定了如下光盘管理规定：1、光盘资料包括公司整理刻录的信息资料以及公司购买、获得的各类光盘资料；2、信息管理员是光盘管理的责任人，必须认真、及时、细致、周全地做好公司设计制作信息资料的归类、整理、刻录、登记、放置、管理工作。全公司成员必须无条件地配合这一工作；3、信息管理员对所有光盘资料的完整性负责，在光盘管理上出现问题，公司首先核查信息管理员的管理责任；4、光盘管理员要及时记录光盘刻、借、还情况，并督促大家按时归还光盘，检查光盘的质量是否完好；5、公司成员所借光盘必须当日归还。其他特殊情况必须向领导请示批准，并由管理人员记录相关情况。超期不归还者不得再借下一张光盘。未归还光盘，可由管理人员直接拿回，并报告总经办给予批6评处理；6、公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司