商管新员工入职宝典(XXXX04)

吴江商管新员工入职宝典2015年4月您好，欢迎加入新城控股吾悦商业管理有限公司！今天是您入职第一天，相信您也想了解更全面公司的日常情况，希望本入职宝典能提供给您想要了解的内容！欢迎您！入职宝典目录公司简介信息化办公平台通讯方式会议机制工作时间和考勤休息休假试用期和转正出差和费用报销薪资福利培训体系绩效考核仪容仪表离职美文分享新城控股集团简介-新城控股集团有限公司-中国最具成长性和竞争力的房地产企业-集团创立于1996年，总部位于上海，是业务涉及住宅地产、商业地产、商业运营和物业经营服务的大型地产控股公司-于2012.11.29在香港联合交易所主板上市-目前，集团总资产超过400亿元，员工总人数近4000人-集团连续多年跻身中国房地产开发企业20强,发展潜力TOP1，江苏省最大的房地产企业从纯住宅到住宅和商业并重的发展模式1996年公司成立涉足房地产开发与经营业务2001年旗下子公司在上海证券交易所(900950.SH)上市2002年成功进入沪宁沿线城市实现了城市公司向区域公司的跨越2008年业务扩张至商业地产和城市综合体项目在中国房地产100强中排名第二十2009年迁往上海，构建“布局长三角深入专业化”战略地图2010年合同销售超过100亿2007年华东房地产公司品牌价值排名第一2011年连续6年在江苏省房地产开发商中综合实力排名第一踏足长沙，未来区域战略定为“泛长三角”2012年获中国房地产品牌价值TOP20第18位公司赴香港联交所主板上市股份代号：01030.HK诚实做人，踏实做事我们的文化“有的企业希望成为老虎一样强大的企业，有的希望成为猎豹一样快速发展的企业，我们不希望成为老虎、猎豹，而是希望成为骆驼，有耐力，可以走过沙漠。走沙漠，老虎和猎豹都不行。新城的志向，显然是像骆驼一样，坚韧地、长久地活着，成为百年老店。”——王振华人生和企业，归纳起来只有两件事：做人和做事，只要把这两件事做“实”了，就有了安身立命的基础。忠诚于事业，取信于客户，行动胜于言语。新城控股集团简介联席总裁董事会办公室审计部战略投资中心品牌客服中心商业管理公司商业策划部运营企划部招商中心项目拓展条线投资研究条线行政人事中心财务管理中心企业管理条线人力资源条线行政管理条线法务管理条线信息化管理条线资金管理条线融资管理条线会计管理条线预算管理条线税务管理条线董事长联席总裁/副总裁/助理总裁项目商管公司1项目商管公司2项目百货公司1项目百货公司2项目百货公司…项目商管公司…战略管理条线物业管理条线工程物业部客服管理条线财务稽核条线市场营销中心设计研发中心项目管理中心营销策划条线广告管理条线销售管理条线综合管理条线规划建筑设计条线结构设计条线设备设计条线装饰设计条线景观设计条线综合管理条线装修管理条线工程管理条线采购管理条线城市（项目）公司1城市（项目）公司2城市（项目）公司…成本管理条线财务管理部设计研发条线市场研究条线品牌管理条线行政人事部开发系统商业系统商管总公司架构及职能项目商管/百货公司商管总公司吾悦广场吾悦国际广场万博生活广场/上街万博百货无锡锡沪家艺中心青浦吾悦广场长沙商管吴江商管丹阳商管张家港商管吴江商管简介吴江商管成立：吴江商管公司成立于2013年6月初，7月22日正式入驻吴江办公，经过20余月紧锣密鼓的筹备工作，目前招商工作已经进入收尾阶段，商户装修正在如火如荼开展，开业在即！吴江商管公司总经理殷跃平招商运营企划商场物业工程财务管理行政人事开平路东太湖大道（学院路）苏河西路夏蓉街地块位置高新路秋枫路项目位于吴江滨湖片区核心商业地段。项目区位您的信息化办公平台——outlook、KKoutlook邮件系统及KK即时沟通平台使用方式如下：1.使用域帐户登入电脑，打开桌面电子邮件图标，即可使用邮件系统；KK设置为开机自动登录。2.在公司外可使用OWA方式访问邮件系统，网址：使用智能手机访问电子邮件及相关计算设置和使用，详见IT服务台您的信息化办公平台——OA系统百度新城控股打开第一条/直接输入网址左下角点击OA平台输入入职须知中用户名、密码进入新城办公平台您的信息化办公平台——OA系统OA子模块/子系统导航栏通用系统新闻公告我的提醒宣传栏新人介绍新城视界项目展示专业系统关于工作日志每天都要填写漏写/修改必须次日补写/修改上级可以查看关于通讯录可点左侧组织名称查看可设定关键字等直接查询关于会议系统可点左侧会议查看和使用可滑动右侧滚轴查看所有会议室列表关于邮件较为正式的通知，会以OA发文/outlook邮件通知的形式发布。内部正式沟通需邮件确认并抄送相关领导。工作时间上午9：00～12：00，下午1：30～5：30备注：工作日内因工作任务所需，应顺延工作时间至任务完成。因紧急工作任务需要占用员工休息日（含法定节假日）时，员工不得以休息日为理由拒绝工作。处罚规定迟到/早退正常上下班时间迟到或早退30分钟内的，每月累计三次扣款50元，以后每迟到1次，扣款50元未打卡员工上下班未打卡的，每出现一次按旷工半天处理，扣款30元，同时扣除当日补贴及半天薪资；全天未打卡按旷工一天处理：扣款５０元并扣除当日补贴及全部薪资。请休假参照《请休假管理规定》旷工迟到、早退在30分钟至3小时以内，按旷工半天处理，3小时以上的按旷工1天处理。旷工按50元/天处罚连续旷工员工连续旷工超过2天，或一年内累计旷工超过5天的，作解除劳动关系处理关于工作时间和考勤公司考勤方式为指纹打卡，上、下班各打卡一次进行考勤记录。《请休假管理规定》在OA通知公告查询。关于请休假/出差、未打卡说明分类审批事项审批层级请假时长请休假出差C级及以下员工项目商管公司总经理5天（含）以内商管总部分管副总经理5-10天（含）商管总部总经理10-15天（含）分管副总裁15天以上审批权限未打卡：所有影响指纹考勤的情况，均需发起请/休假流程类型选择：特殊情况说明单次未打卡请假天数选0.5天以此类推事由必须写清楚影响指纹考勤阶段当时的公务请假日期：请假阶段日期请假事由：请假情况说明相关附件：婚假：结婚证如为带薪假（除年休假），需提供相应证明扫描件。产假：小孩出生医学证明、出院小结/陪护假：小孩出生医学证明、结婚证病假：三级以上医院开具的病假条，并有医院盖章丧假：公安系统开具的死亡证明，标注关系。关于请休假/出差、未打卡说明关于试用期和转正试用期管理——B级员工按岗位职务聘任协议约定等级薪酬100%发放，C、D、E级员工按转正后岗位工资标准的90%发放。试用期考核——入职培训考试、月度绩效考核（自入职第二个月起）、转正考核。财务报销事项审批付款审批时间要求事项审批需事前发起审批，临时或突发性的事项，应于事件发生后三天内予以补充申报，同时还应将有关费用日期填写在事项审批单中。事后事项审批延期的，付款审批完成后60天办理支付手续。当月费用报销必须在次月10日前提交付款审批单，逾期办理的，在审批完成60天后办理付款手续。财务报销：事项审批财务报销：付款审批财务报销：单据填写单据填写右上为差旅费以外的费用报销示例。右中为差旅费用报销示例：市内交通费：填写事项审批单时，应详细列明时间、事由、具体行程和金额或预计金额。报销时，在票据背面注明所办事由、乘车路线等相关信息。差旅费：应填写差旅费报销单，详细分项填写时间、行程和金额或预计金额，如远途交通费用、当地交通费、住宿费、招待费等应分别填列；并注明所有出差人员姓名。住宿费：所规定标准为每天每间。伙食费：在外地分子公司就餐或发生外地招待费用，则扣除相应餐费标准。右下为多张单据时应叠加粘贴示例。薪资福利商业系统吴江商管公司•考核周期结束后•根据考核结果发放•招商奖金•开业奖金•通讯补贴•交通补贴•出差津贴•筹备期补贴•餐费补贴•……•基本工资•岗位职务工资岗位薪酬辅助津贴绩效奖金单项奖金薪资结构补充说明通讯补贴、话费补贴非全员性福利。工作需要方可申请。餐费补贴——在岗管理人员补贴标准为15元/天/人，按实际用餐天数按月报销。每月底行政人事部将统计用餐天数，并收取相应金额的发票，统一报销，报销完成即可至行政人事部袁妮（内线8503）处领取现金。可登陆OA-人事系统-我的工资进行查询，用户名和密码即为您的开机用户名和密码。商业系统吴江商管公司休假类•法定节假日•生日假•婚假•产假、哺乳假、陪护假•丧假•带薪年假•工伤假•公假•……保障类•养老、医疗、工伤、生育、失业•住房公积金其他类•购房优惠•三大节购物卡•生日会•团队活动•福利体检•贺仪、奠仪、慰问金、补助金•……员工福利法定节假日、生日假节日名称具体日期假期元旦1月1日1天春节正月初一至正月初三3天劳动节5月1日1天清明节4月4日-6日中的一天1天端午节农历五月初五1天中秋节农历八月十五1天国庆节10月1日－10月3日3天员工均可享受国家规定的带薪法定节假日，每年11天，详见下表。生日假员工工龄满一年后，生日未过者生日当天可申请休生日假。如生日当天为公司休假日（含休息日、法定节假日等），员工则享有一天调休假。五险一金社保公积金——按国家规定缴纳五险一金。五险（吴江）：住房公积金：养老单位缴（20%）养老个人缴（8%）医疗单位缴（8%）医疗个人缴（2%）失业单位缴（1.5%）失业个人缴（0.5%）工伤单位缴（1.5％）生育单位缴（0.5％）培训管理培训体系培训体系培训理念内部讲师队伍培训需求分析课程开发与设计培训组织实施培训评估培训管理体系培训支撑体系培训运作体系涉及培训课程时间内容负责人入职当天入职引导:公司概况、经营理念、管理模式、企业文化、ＯＡ使用、邮件收发操作等人事专员入职一周~3个月带教：岗位职责、工作程序、工作计划、工作规范、规章制度以及公司员工应具备的职业道德和社会责任感等内容带教人入职一个月内行政人事基础制度、财务报销制度、绩效考核制度等行政人事部日常交叉培训、专业知识、公司新政策宣贯等总公司及项目行政人事部晋职扬帆培训：管理知识、管理技能、专业知识等总公司商业系统吴江商管公司往年入职员工50积分当年入职员工（12-入职月份）*4积分培训课时指标个人绩效个人绩效计划个人绩效计划输入每条工作计划都应点保存。输完数条（全部）工作计划后，保存或提交（上级可查看审核）工作性质（重点/日常)月度工作计划指标定性（定性/定量）指标权重（合计为100）完成要求与标志量化或说明扣分规则个人绩效评估个人绩效评估完成情况必须逐条详细写清楚，避免含糊其辞“大概、已完成”等模糊字眼。评分每项满分100，最后点击计算总分会有加权平均分出现，保存或提交（上级可查看评分）通过绩效考核结果，结合年度岗位素质能力测评，根据素质能力要求，为培训提供基础依据。a.对于“双高”、“一高一符合”人员—根据岗位素质能力要求，拟定定制能力提升措施；b.“单高”人员——根据与其上级沟通结果，有机会被拟定制定化能力提升措施。员工培训绩效考核制度若您还有绩效考核方面的其他问题，可咨询行政人事部袁妮。绩效考核制度申诉内容•考核人拖延考核•考核结果缺乏客观、公正性等申诉流程•（一个月内）填表--《员工申诉表》•邮件→商管总公司（绩效专员→人力行政中心调查→确认是否有效→反馈申诉结果•调整考核结果•同一问题被连续申诉两次及两次以上且按程序一经确认有效，人力行政中心将情况汇总通报总裁室，由分管副总裁与考核单位负责人面谈绩效申诉：被考核人对绩效考核结果有疑问、异议，可以进行绩效申诉仪容仪表我们倡导的桌面：应保持整洁，允许摆放的物品有：电脑显示器、鼠标、水杯、鼠标垫、电话机、传真机、打印机、笔筒、储物夹、文件夹。离开座位后椅子也应摆放整齐。下班后应关闭电脑显示器电源。我们倡导的着装：应大方、得体、干净、平整，保持服装纽扣齐全，有领有袖，无线头，无破洞；禁止穿休闲服、运动服、短裤、运动鞋、拖鞋等非正式的服装；严禁戴墨镜，穿超短、超薄、露胸、露腰、露背的衣、裤、裙等。员工进入办公区域需佩戴公司