新员工入职培训2

丽泽欢迎您新员工入职培训Ø您的名字和来自的城市Ø您的工作经历及加入丽泽哪个部门Ø您的兴趣爱好我是谁？管理制度公司管理制度薪酬管理加班管理试用期员工管理考勤管理管理制度讲解内容试用期试用期时间规定Ø试用期2个月，劳动合同期限2年Ø试用期3-6个月，劳动合同期限3年试用期内被证明不合格将解除劳动关系或延长试用期一至两个月试用期管理规定新员工：Ø提交《试用期转正申请表》试用期满前15天，填写《试用期员工转正申请审批表》的第一页《试用期工作总结》并附上第二、三页。在《试用期员工转正申请审批表》中的第二、三页填写考评意见及转正后建议薪资。员工人事行政部收到《试用期员工转正申请审批表》后将按照规定的时间生效。员工转正流程人事行政部用人部门试用期辞职员工辞职预告期试用期：提前3天；转正之后：提前30天以书面报告形式提出员工辞职手续：员工离职手续：离职人员须按《员工离职交接清单》内容办理相关交接手续人力资资源部审核领取工资（按约定的10-15号发放工资）◆◆◆辞职：辞职是指员工本人不适应本职工作或本人不愿意继续在公司工作而提出终止雇佣关系。员工提交《员工辞职/辞退审批表》用人部门经理、副总级以上负责人审批人力资资源部面谈后填写意见人力资资源部经理审批离职手续办理。考勤管理Ø工作时间：•实行五天工作制•标准工作时间：周一至周五早8:45-12:00，下午13:00-18:00下班Ø指纹打卡：公司实行上、下班指纹打卡考勤制度小贴士：1.若多次打不上卡，可能是手指上有水可以用纸巾擦拭后，再尝试；2.接连几日都无法正常打卡，指纹不清晰的，请找人事行政部解决。迟到早退旷工事假迟到——以公司规定的上班时间为准，未到工作岗位、且没有外勤记录的为迟到。迟到超过6分钟或累计超过3次不获得全勤工资。公司规定的下班时间未到就离开工作岗位、且没有外勤记录的视为早退。早退超过6分钟或累计超过3次不获得全勤工资。未经请假或虽请假未获批准而不上班的,不获得全勤工资。事假期内，不计发工资,且不获得全勤工资。考勤管理•人事行政部每月依据员工当月的考勤指纹记录及《员工外出申请单》、《员工请假卡》、《加班调休单》、《考勤异常证明表》、《外出登记表》、《考勤异常登记表》等考勤单据来统计当月考勤•员工因公外出或出差，必须按规定填写《外出申请单》或《外出登记表》，并按指纹考勤记录外出时间和归来时间•涉及到考勤的单据部门审批后均要交人事行政部备案•人事行政部将在每月初把上个月的考勤数据发到公司财宝通个人邮箱。v以上单据电子版存放在公司98服务器，地址:\\192.168.1.98\人事行政部\表格\人事行政表格汇总考勤管理请假审批流程员工假期年假及国家法定假婚假/晚婚假病假丧假产假/哺乳假/陪护假事假假期管理规定加班与调休规定加班的审批n员工加班需填写《员工加班调休申请单》，经部门经理、中心负责人审批人批准后方有效n提前填写《员工加班调休申请》经批准后，交人事行政部备案。n部门经理及以上管理人员、营销类员工八小时后或双休日工作（含出差）不计加班，因特殊工作需要，经主管总监、副总以上负责人批准的除外。n公司希望员工拥有平衡的工作与生活，不鼓励员工加班。调休的审批n员工调休需填写《员工加班调休申请单》，经部门经理、中心负责人审批人批准后方有效。n若有加班记录的员工，可在加班日起一个月内调休。n由于特殊原因无法安排调休的，公司给予办公室员工按150元/天的标准计发加班补贴。保密规定n公司对员工的工资严格保密n员工个人须对自己的收入保密n不得打听他人工资n每月10~15日工资发放方式n银行代发（每月初财务部将帮新入职员工代办理光大银行卡）工资发放时间薪酬管理物品申请n日常办公用品申请可直接去前台领取领用表，勾选需要领取的物品后经部门经理签字确认后去前台领取。n非日常办公用品领用需提前填写申购单，由部门经理签字确认后，行政部安排采购发放。n设备类办公用品申请需填写申请单，注明申请原因，物品型号，参考价格等，由部门经理审核，总经理核准后行政部予以采购发放。n员工使用的各类办公用品不得刻意打砸、刻意损毁。办公用品管理维护与管理n办公设备出现故障时因通知行政部予以安排维修，私自拆卸。n办公设备领取后只允许为工作使用，不得随意移动、调换。n禁止公物私用。目录12Foxmail安装与账号设置邮箱账户信息的设定公司邮箱的使用1Foxmail安装与账号设置Foxmail安装与账号设置1、下载最新版本Foxmail或从\\192.168.1.98\文件中转站\网管专用文件夹\软件类拷贝Foxmail安装与账号设置2、首次运行Foxmail，系统会自动提示设置账号信息Foxmail安装与账号设置3、输入企业邮箱或企业QQ邮箱用户名及密码如：[e-mail]；[e-mail]；点创建，系统会提示需要设置服务器类型（企业QQ邮箱不用）。在POP服务器及SMTP服务器处输入公司服务器，分别是：pop3.mxhichina.com、smtp.mxhichina.com，点击创建即可完成邮箱设定。2邮箱账户信息的设定邮箱账户信息的设定1、右键点击邮箱账户，选择设置，设置显示名称及发信名称以及自动收取邮件时间。邮箱账户信息的设定2、选择服务器，设置邮箱在服务器的保存时间及服务器信息。邮箱账户信息的设定3、点击写邮件，设置邮件签名。邮箱账户信息的设定4、添加收件人点击按钮邮箱账户信息的设定点击导入2019/9/18网络支持一、公司办公设备摆放位置及使用方法：1、复印件与传真机：放置于公司前台处（见图①-图③）。2、打印机与扫描仪：彩色打印机与扫描仪存放于营销中心公用电脑处（饮水机对面），黑白打印机存放于公司前台（见图①-图③）。3、彩色打印机与黑白打印机的IP地址：彩色打印机：\\192.168.1.4\CanoniX4000黑白打印机：\\192.168.1.98\HPLaserJetP1007图①复印机图②打印机、传真机图③彩打及扫描仪打印机连接方法•点击开始，选择打印机和传真2019/9/18网络支持打印机连接方法•点击左侧的添加打印机------下一步2019/9/18网络支持打印机连接方法•选择第二项，网络打印机或连接到其他计算机的打印机------下一步2019/9/18网络支持打印机连接方法•选择第二项，连接到这台打印机2019/9/18网络支持打印机连接方法•输入你要连接的打印机名，选择下一步------选择是•销售彩色打印机：\\192.168.1.4\CanoniX4000•销售黑白打印机：\\192.168.1.4\HPLaserJetP1008•前台黑白打印机：\\192.168.1.98\HPLaserJetP10072019/9/18网络支持打印机连接方法•选择是否设为默认打印机（视情况定，将你最常用的设置为默认打印机）------下一步2019/9/18网络支持打印机连接方法•选择完成，您已成功的添加了该打印机2019/9/18网络支持打印机连接方法二、公司文件服务器的使用方法：公司文件服务器用于各部门对重要文件的管理，大家可以通过文件服务器备份本地的重要资料，也可以用于传导临时文件，下面我们通过图片来了解下文件服务器的具体使用方法。网络支持文件服务器使用•点击开始------运行-----输入服务器地址：\\192.168.1.982019/9/18网络支持文件服务器使用•进入文件服务器后的界面，可以看到有很多个以部门来命名的文件夹，里面储存着各部门的资料，我们可以将电脑内重要的资料储存到自己部门的文件夹内。2019/9/18网络支持文件服务器使用•打开人事行政部文件夹2019/9/18文件服务器使用网络支持•打开表格文件夹2019/9/18网络支持文件服务器使用•打开行政人事表格汇总文件，里面可以看到我们工作中要用到的各类表格。2019/9/18网络支持文件服务器使用网络支持四、公司网络管理规定，注：本课主要讲述规定中较为重要的部分。丽泽网络管理规定.doc网络管理规定网络支持网络管理规定•1.公司各部门的IT设备管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。•2.电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。•3.公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。•4.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。（注：务必在下载24小时内删除无版权软件，以免侵犯该软件著作版权）•5.上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载页面信息和安装网站插件。•6.公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。•7.公司网络管理员对电脑IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址。•8.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。易发事故如何预防？安全知识◆导致事故发生的2个主要原因1.人的不安全行为2.物的不安全状态（1）人的不安全行为主要有11类，也是造成生产安全事故中人的直接原因。1、忽视安全，忽视警告，操作错误。2、人为造成安全装置失效。3、使用不安全设备。4、用手代替工具操作。5、物体存放不当。6、冒险进入危险场所。7、攀、坐不安全位置。8、有干扰和分散注意力的行为。9、忽视个体劳动防护用品、用具的使用或未能正确使用。10、不安全装束。11、对易燃、易爆等危险物品的接触和处理错误等。（2）物的不安全状态主要有3类，也是造成生产安全事故中物的主要直接原因。●防护、保险、信号等装置缺乏或有缺陷。●设备、设施、工具、附件有缺陷。●劳动防护用品用具缺乏或有缺陷。如此接电!（一）触电事故防范注意事项：（1）不得随便乱动或私自修理车间内的电气设备；（2）经常接触和使用的配电箱、配电板、闸刀开关、按钮开关、插座、插销以及导线等，必须保持完好，不得有破损或裸露；（3）不得用铜丝等代替保险丝，并保持闸刀开关、磁力开关等盖面完整，以防短路时发生电弧或保险丝熔断飞溅伤人；（4）经常检查电气设备的保护接地、接零装置，保证连接牢固；（5）在移动电风扇、照明灯、电焊机等电气设备时，必须先切断电源，并保护好导线，以免磨损或拉断；（6）在使用电钻、电砂轮等手持电动工具时，必须安装漏电保护装置，工具外壳要进行防护性接地或接零，并要防止移动工具时，拉断导线，操作时要戴好绝缘手套并站在绝缘板上；（4）经常检查电气设备的保护接地、接零装置，保证连接牢固；（5）在移动电风扇、照明灯、电焊机等电气设备时，必须先切断电源，并保护好导线，以免磨损或拉断；（6）在使用电钻、电砂轮等手持电动工具时，必须安装漏电保护装置，工具外壳要进行防护性接地或接零，并要防止移动工具时，拉断导线，操作时要戴好绝缘手套并站在绝缘板上；二、火灾事故防范（1.）常用灭火器的使用1）泡沫灭火器有一定的导电性，扑救油类或其它易燃液体火灾。不能扑救忌水和带电物火灾。2）二氧化碳灭火器不导电，扑救电气、紧密仪器、油类和酸类火灾，不能扑救钾、钠、镁、铝物质火灾。3）干粉灭火器干粉灭火器是以高压二氧化碳气体作为动力，喷射干粉的灭火工具。适用于扑救石油及其产品、可燃性气体、电器设备和遇湿燃烧等物品引起的火灾。（2.）火灾逃生注意事项面对突如其来的火灾，当我们置身与熊熊烈焰和浓烟毒气弥漫的环境中，我们该采取怎样的有效措施来保护自己和帮助别人？我们又该如何逃离险境？1、平时要了解掌握火灾逃生的基本方法，熟悉几条逃生路线（公司各安全出口讲述）。2、若所在逃生线路被大火封锁，要立即退回室内，用打手电筒，挥舞衣物，呼叫等方式向窗外发送求救信号，等待救援。3、要正确选择避难场所；①选择临街的房间，因为那样便于观察火情，因为那样便于观察火情，可以和救援者通过呼喊、手势等取得联系，对及时获得救援大有益处。②选择有阳台的房间。