人事管理系统

第六单元人事管理系统第一章人事管理的程序与规则一、事务处理准则□总则第一条第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用□分层负责第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特第四条依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司第五条(一)(二)(三)第六条(一)(二)(三)(四)第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)(一)(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技第八条室、部、组(科)(一)(二)(三)(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。(五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员(六)(七)(八)(九)1.处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职2.研究计划方案，撰述工作报告所需3.4.其他规章所示授权该室、部、组(科)第九条(一)(二)(三)妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其勤惰与工作(四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅(五)(六)(七)(八)□业务分工第十条第十一条(一)(二)(三)(四)公文(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)(十二)(十三)(十四)秘书业务及一般性公共关(十五)(十六)(十七)第十二条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)第十三条(一)(二)(三)(四)(五)第十四条本公司于××市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总第十五条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)达成业务目标是第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，秉承第十七条(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1.2.3.4.5.(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1.2.(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1.2.3.(四)1.2.3.4.成品质量监督的管理事5.□服务守则第十八条(一)(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展，所(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求，根据上级指定分配的工作与职责，接受上级指导，达成任务，同时尊重同事的职责，本着分工合作精神，互为联系，(四)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理，应有自己的处理方法，非有特殊事故，(六)各级工作人员差假外出，必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人，代理期间的职权行使，(七)各级工作人员，均应按照规定工作时间到达工作场所，公务闲暇时自行研习业(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者，应由主管部门查证事实，分别视其情□综合核实第十九条各单位负责的各项业务，均应斟酌必要，就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行，作为第二十条各级工作人员，应就该部门主管交付的任务，按照有关规定，具述职责内容(工作说明书)第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展，可视个第六章第二十二条本公司为检查研议经常业务，得定期或不定期召开主管及有关第二十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理，但会报决定事二、人事作业程序□前言第一条第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。□主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，(一)(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划(三)(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适(五)(六)第肆条(一)1.2.3.4.(二)1.2.3.第五条(一)(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询(三)(四)□组织第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)□工作分析第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。□分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后□编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可□人力控制第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，第十二条(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根(四)□招募甄试第十三条(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项1.2.3.4.5.通报稿或登报稿(诉求方式)6.资料审核方式及办理日期(截止日期)7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)8.9.10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)(二)1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。2.(三)1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给(四)甄试：1.(1)专业测验(由申请单位拟订试题)(2)(3)领导能力测验(适合干部级)(4)2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应(1)(2)(3)(4)(5)3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。(五)(六)经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并(七)□任用第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，请他(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(以上应缴资料视情况可增减)第十五条第十六条新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料，第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，(一)(二)(三)领制服及制服卡(总务科主办)(四)领储物柜锁匙(总务科主办)(五)(六)(七)第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项第十九条(一)(二)(三)(四)(五)(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料□对保第二十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复第二十一条第二十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告第二十三条□试用第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤第二十五条第二十六条人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下(一)(二)调(升)(三)第二十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人第二十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。□异动第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。第三十二条经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动第叁拾叁条资遣(壹)凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发(二)第三十四条(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。(四)第三十五条(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，(二)第三十六条经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会第三十七条(一)(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)(三)□请假第三十八条员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表第三十九条□考勤第四十条第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查；人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间)第四十二条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取“加第四十四条员工因公于上班中外出，应填写“公出单”送单位一级主管核准后，第四十五条一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事单位依据第四十六条因公而未打卡，应报备人事单位领取“未打卡证明单”，填写并经一第四十七条下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证，若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视第四十八条人事单位应于每日检视考勤表，遇异常状况或违规事情，应即第四十九条员工出勤情况，人事单位应于每月终了后，编制统计表各两份(一)(二)(三)加班(勤)(四)第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作第五十一条每一年度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否第五十二条每一年度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人第五十三条□出差第五十四条员工因公出差，应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)第五十五条出差完毕三天内，须据实填写旅费报告表连同各项单据，一并呈报核第五十六条□奖惩第五十七条员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报“奖惩建议申请单”第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文，副本抄第五十九条第六十条□考绩第六十一条(一)每年度终了由人事单位提供考核表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依(二)第六十二条考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以第六十三条□薪资第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制“薪资通知单”办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与单位第六十六条经批准离职案件，人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪第六十七条第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应第六十九条薪资作业应另参