人事管理系统资料参考

项目简介及功能描述1人事管理系统项目简介及功能描述项目简介及功能描述2文档信息：文档名称项目简介及功能描述描述本文档概括性地介绍项目的背景和场景，并简要地描述了本项目所实现的功能负责人状态最终版文档变更历史：时间修改人章节描述2009-2-15所有章节创建文档初稿2009-5-8文档路径：审核结果：审核人意见签名档通过项目简介及功能描述3目录1编写目的...........................................................................................................................42项目背景...........................................................................................................................42.1公司现状...............................................................................................................42.2解决方案...............................................................................................................52.2.1项目范围......................................................................................................53项目要求...........................................................................................................................54功能简介...........................................................................................................................54.1Web系统.............................................................................................................64.1.1查询员薪资料..............................................................................................64.1.2请假申请......................................................................................................64.1.3请假审核......................................................................................................64.1.4考勤管理......................................................................................................64.1.5提交加班申请..............................................................................................64.1.6加班审核......................................................................................................74.1.7业绩评定......................................................................................................74.1.8薪资查询......................................................................................................74.2Windows系统......................................................................................................84.2.1员薪资料管理..............................................................................................84.2.2部门管理......................................................................................................84.2.3请假管理......................................................................................................84.2.4考勤管理......................................................................................................84.2.5加班管理......................................................................................................94.2.6薪资管理......................................................................................................94.2.7安全管理......................................................................................................94.3SQLServer数据库系统......................................................................................94.3.1数据存储......................................................................................................94.3.2数据管理....................................................................................................104.3.3数据维护....................................................................................................10项目简介及功能描述41编写目的本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所实现的功能进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为功能规范的编写提供基础。2项目背景2.1公司现状红绿蓝科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如图2-1所示：图2-1公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。最近公司运作、发展良好，业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。随着公司的发展，人力资源部门的压力变得越来越大，工作负荷日趋繁重。人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来，例如：每到月底，人事部门总是忙得不可开交。他们要对本月的请假、出勤情况进行统计、记录，并依次计算每位员工的薪资。有时，甚至会由于请假条、出勤记录丢失、有误，导致薪资核算有误，并因此造成人事纠纷随着人员的增多，员工之间的相互了解、部门间的合作也变得较为困难。新来的员工通常要花费很长一段时间，才能熟悉公司的组织结构，了解其他部门的业务情况、人员情况每年年底，公司都要依据去年设定的业绩目标，对每位员工进行业绩考评。业绩目标填写在打印出来的表格中，而且在人事部存档，因此，到年底考评时，经理、员工对去年设定的目标印象不深，评定的针对性也就差强人意所有这一切都与公司的迅速发展不相协调，业务流程的手工操作也与公司的软件开发背景格格不入。人事部财务部行政部研发部销售部公关部公司项目简介及功能描述52.2解决方案为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。该管理系统的主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算薪资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才有权处理，如定制部门、制定员工的基本薪资等。普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。2.2.1项目范围由于人事管理系统功能全面、丰富，流程相对复杂、工作量大，因此，为便于系统开发管理，降低风险，公司将人事管理系统拆分为三个子系统：Web系统，主要实现信息查询功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容，如员工查询、经理审批等Windows系统，主要实现信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容，如员薪资料管理、薪资管理等SQL系统，主要实现数据管理功能。其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象，如表、视图、存储过程等。涉及界面操作的功能由Web子系统和Windows子系统实现有关各个系统实现的具体功能，请参见下面的功能简介部分。3项目要求对于各系统的实现，必须满足以下要求：系统简单易用、流程清晰系统安全、可靠；员工操作权限依其身份不同而不同界面简洁、美观数据必须完整且无冗余数据库的设计必须规范数据必须安全4功能简介下面简要介绍本项目的各个系统所实现的各功能模块。项目简介及功能描述64.1Web系统4.1.1查询员薪资料该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括：查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍修改自己的自我介绍修改自己的登录密码查询、搜索其他同事的相关信息4.1.2请假申请员工一年有80个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期