第5章入职引导与培训开发

HumanResourceManagement入职引导和培训开发第五章1、理解入职引导的概念；2、理解入职引导的内容；3、理解培训开发的概念；4、理解培训开发的作用；5、理解培训开发的原则；6、描述培训开发的分类；7、描述培训的系统运行过程；8、解释如何进行培训效果评估；9、描述不同的培训方式方法学习目标关键词入职引导（Entryguide）培训(training)开发（developing）培训评价(trainingevaluation)培训需要（trainingneed）培训目标（trainingobjective）在职培训（on-the-jobtraining，ONJT）脱产培训（off-the-jobtraining，OFFJT）效果评估（effectappraisal）案例分析法（caseanalyzingmethod）角色扮演(roleplaying)5.1新员工入职引导培训定义新员工入职培训(Orientation，也称职前教育、导向培训等)，是向新员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。5.1.1新员工入职引导的必要性入职引导是新员工在组织中发展自己职业生涯的起点。入职引导的目的是消除新员工新进公司产生的焦虑。5.1.2入职引导培训的内容1.新员工所需要的信息公司的标准、行为规范、期望、传统与政策，包括领薪的手续、证件的取得方法和工作时数等等。新员工需要被社会化，即需要学习整个公司和管理当局所期望的态度、价值观和行为规范。工作中技术方面的问题。2.入职培训的内容（1）一般性培训•企业概况包括：公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观；•本行业的概况，公司的行业地位、市场表现、发展前景；•基本的产品/服务知识、制造与销售情况；•企业的规章制度与组织结构；•公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守；•薪酬和晋升制度；•劳动合同，福利与社会保险等；•安全、卫生；•……（2）专业性培训•工作场所、办公设施设备的熟悉；•内部人员的熟悉包括：本部门上级、下属、同事；其他部门的负责人、主要合作的同事；•了解业务、流程、职责、权限，包括客户、产品、市场、行业、对外联络方；有时需实地进行，如参观生产、仓库、研发实验室等；•专业性的技术、业务、财务等管理方法训练；5.1.2入职引导培训的方式1.实地培训2.伙伴制3.第三方的培训5.1.3入职引导培训的控制与评价有效的入职引导:事先制定完整的计划在入职引导计划阶段，人力资源部门需要明确的关键问题包括入职引导活动的目的、需要考虑的问题及其范围和开展入职引导的时间等细节问题。系统的入职引导跟踪在入职引导过程中，正式的和系统的入职引导跟踪很有必要。跟踪内容是对每一个新员工进行全面的复查，以了解入职引导的内容是否已经被真正领会和掌握，必要时应该简单重复一遍。一般的调查方法是由新员工代表和主管人员进行座谈，或者以问卷的方式普查所有新员工。5.1.3入职引导培训的控制与评价调查的内容可以包括以下的内容：第一、入职引导活动是否适当，教育场所、文件资料和表达方式等是否使新员工得到了关于公司的正确印象。第二、教育内容是否容易理解。如各种职业和各种背景的新员工在一起接受入职引导，那么就需要了解入职引导活动的内容和风格是否普遍适用，是否容易理解和接受。第三、教育活动是否有趣，教育活动的灵活性如何，入职引导的内容是否有助十员上与他人的沟通，教育的内容是否能够适应公司经营规模的变动。第四、入职引导是否有激励效果，教育活动是否强调了员工对于公司的重要性，接受入职引导后员工是否能够感到公司关心他们的事业和他们的家庭。第五、入职引导活动的成本大小。5.1.3入职引导培训的控制与评价在入职引导中容易出现的问题：第一，入职引导仅仅限于为新员工填表造册，让新员工在人力资源部门填写大量表格后，参加一个简单的欢迎会后就上岗工作。第二，浮光掠影式的入职引导，时间很短，没有办法给新员工留下深刻的印象。第三，填鸭式的入职引导给新员工的信息太多太快，使新员工产生负担感，同样也无法达到入职引导的目的。5.2培训开发概述5.2.1培训开发的概念培训培训就是向新员工或现有员工传授其完成本职工作所必须的相关知识、技能、价值观念、行为规范的过程。开发开发则是增加和提高员工的知识和能力，以满足企业目前和将来的工作需求。培训与开发培训更多的是一种具有短期目标的行为，目的是使员工掌握目前所需要的知识和技能；而开发则更多的是一种具有长期目标的行为，目的是使员工掌握将来所需要的知识和技能，以应对将来工作所提出的要求。5.2.1培训开发的概念准确理解培训开发含义的，需要把握的要点：培训开发的主体——企业。培训开发的客体——企业的全体员工。培训开发的内容范围——与员工的工作有关。培训开发的目的——改善员工的工作业绩并提升企业的整体绩效5．2．2培训开发的目的培训的出发点和归宿是“企业的生存与发展”，其目的具体如下：1.适应企业外部环境的发展变化2.满足员工自我成长的需要3.提高绩效4.提高企业素质图8－1企业培训的三位一体5.2.3培训开发的原则1.服务企业战略和规划的原则2.学以致用原则3.专业知识技能和企业文化并重原则4.全员培训和重点提高结合原则5.严格考核和择优奖励原则6.效益原则。5.2.4培训开发的分类1.按照培训对象的不同，可以将培训开发划分为新员工培训和在职员工培训两大类。2.按照培训形式的不同，可以将培训开发划分为在职培训和脱产培训两大类。3.按照培训性质的不同，可以将培训开发划分为传授性的培训和改变性的培训。4.按照培训内容的不同，可以将培训开发划分为知识性培训、技能性培训和态度性培训三大类。5.3员工培训的基本程序确定培训需求确立目标拟定培训方案实施培训效果评估培训成果转化5.3.1确定培训需求确定培训需求的程序如下：1.确认工作行为或绩效差异的存在。工作行为或绩效差异是指实际的工作行为或绩效与企业所期望的工作行为或绩效的差异。2.培训需求分析(1)组织分析（2）任务分析（3）个人分析3、确认培训是否为最好的方法１．确认工作行为或绩效差异的存在资料来源包括：员工档案：培训要求；调职要求；离职理由；工作意外纪录；员工申诉纪录；绩效评估。工作描述。工作规范。工作分析报告。工作过期纪录。器材维修要求。器材损坏报告。招聘测试。生产数据。顾客投诉。管理报告。顾问报告。收集上述资料可以使用以下方法：个别员工面谈。集体面谈。问卷调查。意见箱。观察。工作分析。绩效评估。测试。研究各项书面记录。2．培训需求分析组织层面的分析组织层面分析主要根据企业下一年的整体目标，通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析，找出组织存在的问题与问题产生的根源。相关的工具为组织自查表。部门层面的分析部门层面的分析主要结合部门的绩效目标、各岗位的岗位说明书，可以由部门负责人填写培训需求表、职位培训需求表，人力资源管理人员分析部门员工的岗位说明书，了解下一年部门的主要工作任务、每一位员工的主要工作职责。相关的工具包括部门培训需求表、职位培训需求表、岗位说明书。员工个人层面的分析主要是分析员工个人现在状况与应有状况之间的差距，确定员工是否需要接受培训以及培训的内容。若是企业实行绩效管理，可以从分析员工上一年的绩效评估结果着手，分析工作目标完成不好的主要原因，然后由员工填写培训需求检查表，针对关键岗位及专业人员可与其直属上级或员工本人进行访谈，通过访谈了解员工的个人想法。通过综合分析员工的特点，确定员工的培训需求。相关的工具包括员工培训需求检查表、培训需求访谈表。培训需求分析基本关注点组织需求：策略发展e化、国际化、学习型组织、顾客为中心、企业文化个人需求：发展与绩效差距分析、前程规划、接班人计划问题需求：解决问题销售业绩不佳、团队士气低落、竞争压力、成长瓶颈培训需求分析的方法战略目标文化决策者业绩问题工作中层发展困难兴趣员工需求分析参加公司会议与高层经理直接面谈研究会议纪要和通讯问卷调查小组访谈工作跟踪直接面谈问卷调查绩效考评任务分解法错误分析法员工培训需求调查表团体座谈法工作绩效评价法培训需求分析的方法3．确认培训是否为最好的方法当工作行为或绩效差异是因为个人能力不足，或因员工态度信念不配合，或是因为主管不积极参与员工培训所引起，培训便能有助于消除差异。此外，也要比较培训的成本和绩效差异所造成的损失，计算培训和发展是否有效益。【实务指南】有效的通用员工培训与开发体系1-2个月企业文化/人际互动/基础知识5-6个月融入企业同在企业团队拓展–1天网上学习–0.5天部门介绍–1天公司介绍–2天初识企业7-8个月新员工论坛–1天课堂培训–1.5天试用期3-4个月课堂培训–1天承诺在企业成功在企业9-10个月5.3.2设置培训目标设置培训目标的作用置培训目标将为培训计划提供明确的方向和依循的构架。有了目标，才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容，并可在培训之后，对照此目标进行效果评估。培训目标主要有以下几大类：1.技能培养2.传授知识3.转变态度4.工作表现5.培训应有助于实现部门或企业的绩效目标。培训的内容1.工作技能培训现代企业培训体系中最基本的培训内容2.创新能力培训现代企业培训体系中最重要的培训内容3.团队精神培训现代企业培训体系中新开发的培训内容4.时间创富与个人效率培训以改善个人行为为主要培训目的5.形象与心理培训现代企业培训体系中较为热点的培训内容6.心理培训5.3.3拟定培训方案和实施培训拟定培训方案拟定培训方案就是培训目标的具体化与操作化，即根据既定目标，具体确定培训项目的形式、学制、培训课程设置方案、培训课程大纲、培训资料、培训者、培训方法、考核方式、辅助培训器材与设施等。培训方案应主要包括下述内容:培训时间选择培训者培训的内容和培训的对象培训的地点和设施培训的方法和费用5.3.4培训成果转化培训成果的转化转化的氛围上级的支持同事的支持自我管理能力运用所学技能的机会技术支持5.3.5效果评估培训效果培训效果是指在培训过程中受训者所获得的知识、技能、才干和其他特性应用于工作的程度。培训效果可能是积极的，这时工作绩效得到提高；也可能是消极的，这时工作绩效恶化；还可能是中性的，即培训对工作绩效没有产生明显的影响，这种情况下的损失是培训经费和时间的浪费。5．4培训开发的主要方式方法培训的具体形式企业培训的具体形式是多样化的，从一般意义上说，存在着两种性质不同的培训方式。1.一是代理性培训。2.另一种是亲验性培训。5.4.1代理性培训1．授课法。这是最为普遍也是最为基本的一种培训方法，就是通过培训者讲授或演讲的方式来对受训人员进行培训。2．学徒培训。简单地说，这是一种“师傅带徒弟”的培训方法，由经验丰富的员工和新员工结成比较固定的“师徒关系”，并由师傅对土地的工作进行指导和帮助。3．辅导培训。这是受训者以一对一的方式向经验丰富的组织成员进行学习的方法，辅导者通常是年长或有经验的员工，可以是企业中任何职位的人。4．网络培训法。5.4.2亲验性培训1、案例分析法案例用于教学和培训时，具有三个基本特点：首先，其内容真实，不允许虚构。为了保密，有关的人名、单位名、地名可以改用假名，称为掩饰。但基本情节不得虚构，有关数字可以乘以某掩饰系数加以放大或缩小，互相间比例不能改变。其次，案例中应包含一定的管理问题，否则便没有学习与研究价值。最后，案例必须有明确的教学或培训目的，它的编写与使用都是为某些既定的教学或培训服务的。1.案例分析法案例的分类：描述型案例：描述解决某种管理问题的全过程，包括实际后果，不论成功或失败。这样，留给学员的分析任务只是对案例中的做法进行“事后诸葛亮”式的评价，以及提出“亡羊补牢”性的建议。分析决策型则只介绍了某些待解决的问题，由学员去分析并提出对策。1.案例分析法两种案例的的对比显然，后者在培养学员分析决策、解决