人力资源管理——整合

人力资源管理第十二章整合吉林大学商学院魏海燕学习内容一、人力资源整合概述二、冲突管理三、企业文化整合四、沟通管理五、团队建设1．了解人力资源整合的含义2．理解团队建设的主要内容3．理解企业文化对团队建设的重要性4．理解沟通和冲突管理在团队建设中的重要性学习目标引导案例万盛公司第一节人力资源整合概述人力资源整合是引导组织内各成员的目标与组织目标向同一方向靠近，从而改善各成员行为规范，提高组织绩效的活动。一、人力资源整合的含义人力资源整合的特性二、人力资源整合的特性如果把企业比作一台机器的话，沟通就是保证机器正常运转的润滑油。冲突管理是组织内部的活血剂，它能够检查出企业内部存在的问题，并使企业保持应有的活力。企业文化是人力资源整合的背景和环境，它反映的是企业的理念，是全体员工的价值取向，它表现为企业的管理作风。人力资源整合的目的就是要把企业整合成一个高效的团队。第二节冲突管理一．冲突的类型二．冲突的原因三．冲突的性质四．冲突的作用五．冲突管理一、冲突的类型1．个人心理冲突2．人际冲突3．群际冲突4．组织冲突勒温对个人心理冲突的分类双趋势冲突即个人拥有两个以上同时存在并为之吸引的目标，但只能选择其一的冲突。双回避冲突即个人拥有两个以上同时存在并都想回避的目标，但必须选择其一冲突。趋避冲突对某一目标爱恨交加，进退两难时面临的冲突。组织冲突是指组织内或组织之间发生的冲突，包括组织内部的冲突和组织与组织之间的冲突。组织冲突具有两个基本特征：综合性经济性人与人之间在稳定特征上的不同。一般有三种类型：任务型、关系型和自我型。即对事物的用途或积极作用的看法不同。不同的价值观具有不同的价值判断标准。指个人在工作中的行为规范、态度、价值观等与组织所提倡的文化，提供的工作环境氛围不协调。沟通不畅导致组织信息无法传递。由于组织的生存和发展都需要资源，当资源短缺时，易引起冲突。一是指组织结构现有的功能缺陷，二是指处于不同的组织层次，目标不一致。指在相互关系及利益分配方面表现出的明显的不信任关系。指个人、组织及社会目标表现的不一致。冲突也可能由组织认为不重要的事情而引发。个性差异个人或群体价值观的不同个人文化与组织文化的不一致沟通不畅资源的有限性组织结构的问题不信任目标不一致其他原因二、冲突的原因三、冲突的性质1．功能正常的冲突（建设性冲突）2．功能失调的冲突（破坏性冲突）HBA高高低组织绩效水平冲突水平布朗的冲突与组织绩效关系图向目标积极前进革新和变革寻找问题解决方案创造性和对环境变化的适应快组织绩效组织特征冲突性质冲突水平ABH低或无理想高功能失调功能失调功能正常低（由停滞导致）低（由混乱导致）高对环境改变适应慢几乎没有变化很少有思想刺激冷漠停滞不前破坏性干扰活动协作和合作困难混乱四、冲突的作用3．企业创新的重要来源1．暴露组织中存在的问题，增强企业活力2．增强群体凝聚力，提高企业市场竞争能力五、冲突管理企业组织冲突管理的任务主要有三个方面。1．抵制和防范破坏性冲突的产生，积极限制和消除冲突的破坏作用；3．保持或制造组织中适度的良性冲突。2．充分利用冲突带来的创新机会和建设性冲突的有效能量以及一切可以利用的有利条件，实现企业组织的进一步发展；1.解决破坏性冲突的方法目标升级提出一个更高级的目标，必须双方共同努力来实现资源开发当冲突的原因是资源时，可以通过开发新的资源来解决冲突回避当冲突无法当场解决时采用，为条件成熟时解决冲突留下余地迁就当目标很重要，但不值得造成关系僵化时的权宜之计强制情况较紧急时，以牺牲对方的利益来满足自己的需要妥协双方各放弃一些有价值的东西，各自后退一步合作通过双方积极沟通，在努力理解对方的前提下寻找双赢的解决方法权威命令通过命令的形式使地位较低者接受命令改变人运用行为改变技术，努力改变人的行为改变结构重新设计原有组织结构，以便彻底消除造成冲突的根源如何激发建设性的冲突引进外人鼓励竞争改变文化运用沟通改变组织结构保留对立面2.激发建设性冲突的方法3.冲突管理企业冲突管理应该注意以下几点：（1）面对冲突，既不压制，也不放纵，而是超越冲突，科学管理。（2）将冲突管理的效果放在首位。（3）兼顾个人、组织和社会多方利益，实现多方的和谐统一。第三节企业文化企业文化：一个企业长期形成的，并为全体员工的价值观、行为规范和信念。一、企业文化的定义1.企业文化是员工对企业的知觉，这种知觉形成员工的信念、价值观和期望。2.企业文化是组织管理精神世界中最核心、最本质的东西。3.企业文化可以分成四个方面：（1）企业员工所共有的观念、价值取向以及行为等外在表现形式；（2）由管理作风和管理观念构成的管理氛围；（3）由现在的管理制度和管理程序构成的管理氛围；（4）书面和非书面形式的标准和程序。二、企业文化的分类外向性内向性灵活性稳定性发展式企业文化家庭式企业文化官僚企业文化市场式企业文化奎因的企业文化分类类型特点发展式企业文化强调创新和成长，组织结构松散，动作非条规化市场式企业文化强调工作导向和目标的实现，重视按时完成各项生产经营目标家族式企业文化强调企业内部的人际关系，企业像一个大家庭，员工像大家庭的成员，彼此间相互帮助和关照，最受重视的价值是忠诚和传统官僚式企业文化强调企业内部的规章制度，凡事皆有章可循，重视企业的结构、层次和职权，注重企业的稳定性和持久性桑南菲尔德的组织文化分类喜欢雇佣许多刚刚毕业的大学生，并提供大量的培训使他们成为各部门的行家里手重视年龄与资历，并提供稳定的、有保障的工作；同时注意培养员工的忠诚与承诺倾向于吸引企业家、革新者、冒险家加盟，并根据绩效提供报酬，绩效高的高级人才常常能得到较多回报努力的目标是生存，因此员工工作没有保障，高绩效员工不一定得到高报酬分类特点举例学院型俱乐部型棒球队型堡垒型可口可乐公司、通用汽车公司、IBM公司德尔塔航空公司、联合包裹服务高科技企业、投资银行、咨询公司、广告公司石油天然气、大型零售企业、林业产品公司三、企业文化的形成精心编制历史宣传英雄，通过英雄和其他人进行文化沟通领导和角色模仿宣传规范和价值观奖励系统职业管理和工作安全员工招聘新员工导向培训和发展成员接触决策制定的参与群体间协调人员交换有凝聚力的企业文化结构感知员工对组织的规章制度的约束性感知是强调惯例规范，还是较放任自由的责任感知员工对组织所交办任务的随度感知是必须事事请示，还是自己作主奖罚感知员工对组织的绩效评价的公平度感知是偏重表彰奖励，还是偏重安全保守风险感知员工对组织的进取精神的强弱度感知是鼓励冒险行为，还是偏重安全保守人情感知员工对组织的人际关系的亲密度感知是强调人际关系和谐，还是有意挑起冲突支持感知员工对组织的领导人员的关系度感知是支持放手的，还是事事钳制冷漠的标准感知员工对组织的绩效目标的重要性感知是注重个人能力，还是强调团体精神冲突感知员工对组织的内部冲突的处理的感知是公开解决，还是大事化小或是忽略认同感知员工对组织的忠诚与否的归属性感知是珍惜与组织的关系，还是疏远孤独利特文对组织文化内涵的解析（对文化的感知）四、企业文化的功能企业文化的功能增加组织承诺提高决策效率促进达成共识改善沟通提供非正式控制鼓励合作五、企业文化整合企业内部人力资源管理的各个方面，如人员招聘、使用、绩效评估、工资、培训、升迁、表扬、批评等都要体现企业文化，要与企业文化保持一致。第四节沟通管理沟通，是人与人之间通过语言、文字、符号或其他的表达形式，进行信息传递和交换的过程。一、沟通中的障碍目的不明传送者对自己将要传递的信息内容、交流的目的不明确甚至不理解时，信息的沟通就遇到了无法逾越的障碍。表达模糊传送者口齿不清、语无伦次、闪烁其词或词不达意、文理不通、字迹模糊，都会使信息传递失真，使接收者无法了解对方所要传递的真实信息。选择失误对传送信息的时机把握不准，信息沟通通道选择失误，或信息沟通对象选择错误，都会直接影响信息交流的效果。形式不当语言和形体语言相互不协调，或信息交流的方式选择错误。1．传送者的障碍过度加工指接收者在信息交流过程中，按照自己的主观意愿对信息进行“过滤”和“添加”，使信息与原来的意思不附，尤其是在经过较长的沟通渠道后，往往造成信息面目全非。知觉偏差指接收者的个人特征，如个性特点、认知水平、价值标准、权力地位、社会阶层、文化修养、智商情商等直接影响到对传送者的正确认识。心理障碍指接收者由于以往不愉快的经历和心理体验，或对传送者存在心理抵制等原因赞成信息交流的不畅。思想差异由于接收者认知水平、价值标准和思维方式上的差异而造成的隔阂或误解所导致的信息交流的中断或不畅。2．接收者的障碍以往经验个体的先前经验也将导致不同的编码和解码，从而导致对相同信息的不同理解选择性倾听由于选择性知觉的存在，个体可能会阻断那些与现有的信念相矛盾的信息价值判断双方对信息价值的大小进行的评价和判断来源可信度批接收者对发出者的语言和行动的信任和信心语义问题同样的语言对不同的人可能意味着完全不同的事信息过滤指接收者对信息的操纵群体内部语言职业的、专业的、社会和群体发展的，只有他们自己的成员才能理解的语言或术语地位差异地位差别可能妨碍沟通或者歪曲沟通相互关系信息的发出者和接收者之间的关系密切程度也可能成为有效沟通的障碍时间压力当沟通受到时间限制时，沟通往往导致失败信息超载当同一时间接收的信息量过大时，接收者往往会对信息进行筛选3．组织中个人有效沟通的障碍信息发出者编码信息解码接收者有效沟通的障碍经验领域经验领域以往经验选择性倾听价值判断来源可信度语义问题过滤群体内部语言地位差别相互关系时间压力信息超载二、有效沟通跟踪为防止信息被误解应确定自己的意图是否被正确地接收到调节信息流向信息流向的调节可以确保合理的信息流量，避免信息超载利用反馈反馈可以防止对信息的错误理解移情即将自己放在别人的位置，用别人的观点和感情看待问题重复当一部分信息没有被正确理解时，有一个补正的机会鼓励相互信任两者之间相互信任的氛围有利于信息的正确理解恰当的时间确保在双方进行沟通时不会受到其他信息的干扰简化语言使用容易为接收者理解的语言，使其接收的信息清晰、明确有效倾听仅仅听是不够的，必须理解地听1.在组织中改善沟通反馈信息发出者编码信息解码接收者组织中沟通的改善（减小沟通鸿沟）鼓励彼此信任有效的时间性简化语言有效倾听跟踪例外原则移情重复经验领域经验领域有效沟通的7C原则持续性与连贯性continuityandconsistency接收能力capabilityofaudience内容content一致性context明确性clarity依赖性credibility通路channels2.有效管理沟通的7C原则3.组织内的沟通形式（1）按沟通方向分类下行沟通上行沟通水平沟通斜向沟通小道消息（2）按信息沟通的反馈情况分类双向沟通单向沟通比较项目沟通类型双向沟通单向沟通速度慢快内容的正确程度高低工作秩序差好沟通者的心理压力大小沟通前的准备工作较不充分较充分所需应变能力较强较弱对人际关系较有利较不利群体的适宜规模较小较大接收者接受信息的把握大小双向沟通与单向沟通的效用差异沟通是在团队成员中形成凝聚力的最重要的因素第五节团队建设一、团队是什么二、团队建设三、高绩效团队一、团队是什么1．团队意味着委托与授权2．团队鼓励人们更加精通专业3．团队给予人们认同感4．团队具有强烈而以积极的归属感5．团队鼓励成员间的相互帮助与协作6．团队具有很强的凝聚力7．团队很注意成员间的沟通和交往8．团队具有统一的目标9．团队需要相互信任和尊重10．团队具有强烈的自豪感11．高绩效团队的成员具有极高的责任感12．团队中领导的作用是保证团队正常运行二、团队建设与组织建设1.团队建设2.团队建设与组织建设1.团队建设团队建设的四种方法（1）人际法的基本思想是，成员相互之间的个性了解越多，交流的能力就会越强，有助于人们更加容易地在一起工作。（2）以角色定义建立团队，其目的就是将每个人的角色期望进行分类，将群体规范作为整体进行分类，将不同群体成员共有的责任进行分类。（3）价值观法强调的重点是团队成员对于他们从事的事情所持的态度和价