2009年春季学期开放教育专科行政管理等专业期末考试

2009年春季学期开放教育专科行政管理等专业期末考试《应用写作（汉语）》（中央电大卷）模拟试题一、填空题（每空1分，共18分）1.法定公文具有法定性、政策性、、和等五个主要特点。2.调查报告的特点主要体现为性、性、性。3.比较常见的公关文书主要有类和类两个大类。4.请柬一般是由和两个部分组成。5.产品说明书的特点主要体现为内容的、表述的、层次的。6.民事起诉状的正文主要包括、和、等三方面内容。7.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，常用的检索工具主要有目录、索引和等几种。二、名词解释（每个4分，共12分）1.上行文2.欢迎词3.合同三、简答题（共10分）简述可行性研究报告的写作注意事项。四、运用自己所学过的文体写作知识，评析下面这篇工作总结（20分）XX外国语学院2003年毕业生就业工作总结我校2003年毕业生就业工作在市教委和校党委的正确领导下，认真贯彻执行国家和各地区毕业生就业工作的方针、政策，经过各二级学院的配合和艰苦努力，已基本结束。现将有关情况汇报如下：一、毕业生基本情况2003年我校共有毕业生1209人，其中春季毕业硕士研究生36人，暑期提前毕业硕士研究生3人，暑期毕业本科、高职毕业生1170人。本科、高职毕业生中包括天津生源毕业生777人（英语涉外口笔译120人、英语国际贸易44人、英语涉外文秘9人、英语国际金融123人、英语国际会计24人、英语国际信息20人、英语国际商务52人、日语涉外口笔译71人、德语涉外口笔译9人、法英双语21人、西英双语5人、俄英双语6人、国际经济与贸易15人、高职外贸英语124人、旅游英语64人、高职旅游日语13人、外贸日语33人、韩语高职24人）；外省市毕业生393人，其中省市互培生68人。截止到9月份，毕业39名研究生就业率达到97.34%，只有1人多次拒绝学校为其推荐的用人单位，至今尚未签约。本科毕业生中581人已落实就业单位，占本科毕业生总数的76.85%；录取研究生或双学位47人，占6.22%；申请出国30人，占本科毕业生总数3.97%，本科就业率为88.52%。高职毕业生中165人落实就业单位，占高职毕业生总数39.86%；129人升本，占31.16%；47人申请出国，占11.35%，高职就业率为80.87%。本科、高职毕业生未签约共计115人，总体就业率为85.95%。各专业就业情况分别为:英语涉外口笔译85.71%、英语国际贸易84.00%、英语涉外文秘100%、英语国际金融79.58%、英语国际会计86.11%、英语国际信息85.71%、英语国际商务85.45%、日语涉外口笔译100%、德语95.24%、法英双语95.65%、俄英双语100%、西班牙语100%、国际经济与贸易81.25%。外贸英语71.26%、旅游英语82.73%、旅游日语95.65%、外贸日语100%、韩语100%。二、就业工作特点1.领导重视，提高认识，明确目标。2003年是高校实行全面扩招后的第一个学生毕业的高峰年，也是我校高职学生毕业的第一年。我校毕业生总人数达到1209人，超过了近两年毕业生人数的总和，是2002年毕业生人数的2.4倍。其中高职和高职升本学生400多名。我校领导给予就业工作高度重视，多次召开院长办公会和党委会，针对就业工作进行了专门的研究和部署。去年年底由院长亲自主持召开了全校就业工作专题会议，分析了03年的就业形势，提出了明确的任务要求，确立了“以就业率作为衡量二级院系办学质量的主要指标，以就业工作带动全校教学质量提高”的思路。学校成立了以校长为组长，副书记、副校长为副组长的就业工作领导小组，各二级学院也成立了相应的领导小组，以加强对就业工作的领导。为进一步将就业工作摆上学校工作的主要议程，学校制定下发了《关于进一步提高教学质量，促进我校毕业生就业工作的若干意见》，明确提出了毕业生就业状况是我校事业发展规模的重要依据，把毕业生就业状况纳入我校教学及学科建设评估指标体系，毕业生就业率要与各院系的年终干部考核挂钩，作为考核领导干部政绩和划拨部门经费的重要内容。受非典影响，我校就业工作雪上加霜。针对这一困难，院领导高度重视，多次听取学生处的专题汇报，并给予了具体帮助和明确指示，并且将作好毕业生就业工作列入全校非典期间“两手抓、两手硬”的工作重点，使我校03年的学生就业得到有力的保障。2.规范管理，科学评价，注重加强制度建设。在2002年制定实施《基层学院毕业生就业工作考核评估标准》初见成效的基础上，2003年更进一步将毕业生就业工作列入《基层学院学生工作总体考核》之中，使就业工作成为考察基层学院学生工作的主要指标。实行一票否决制度，就业工作不合格，总体考核不能达标。我们还进一步规范了就业工作流程，使工作的每一个环节都做到规范有序，避免了由于工作的随意造成的损失。针对我校2+2、3+1等新的办学模式带来的就业工作新问题，我们主动与有关处室协调，制定了《公派出国学生就业工作的管理办法》，使公派出国学生的就业工作规范化，既深化了对这部分学生的管理，也有利于对他们的就业指导和服务。整体管理的日趋规范化、制度化、科学化，带动了我校就业工作的全面上水平。3.坚定信心，迎难而上，减少非典影响。2003年是充满挑战的一年，4月的SARS袭击给原本形势严峻的就业市场带来更大的压力。我校领导非常重视毕业生就业工作，校党委一把书记、校长亲自出席专题会议，针对形势的发展和我校学生的实际情况及时制定和调整相应政策，制定了《关于在防控非典期间做好毕业生就业工作的安排意见》，对采取措施拓宽就业渠道、学生签订就业协议办法以及做好毕业教育等工作做出了明确规定。为贯彻落实市教委[2003]58号文件精神，又制定《关于做好当前毕业生就业工作的补充规定》，进一步明确毕业生离校、健康证明以及毕业生偿还助学贷款等手续的办理办法，使毕业生工作得到及时有序的安排处理。我校毕业生就业指导中心在校党委的统一部署下，以积极的态度、严密的管理和周到的服务投入到毕业生就业工作中来，做到目标不变、劲头不减，加大就业指导力度，及时了解毕业生分布、健康状况和签约情况。通过邮寄、代转等方式帮助毕业生签定就业协议，利用网络、电话等方式通知毕业生用人信息，全力以赴为毕业生服务。当了解到部分院系学生签约率偏低的情况后，我们专门召开了现场会，与二级学院的书记、院长一起分析研究对策，对未签约的学生逐个查明原因，归类分析不同情况，提出不同的处理方案。这一作法收到了极好的效果。6月份我校就业率高于全市平均水平，截至9月12日，就业率上升至85.95%，最大程度地减少了非典带来的负面影响，取得了防控非典时期的双胜利。4.效果明显，供需满意。学校和各学院充分发挥服务功能，通过各种渠道收集用人单位情况介绍，主动出击，联系用人单位；将收集到的用人信息通过网络、信息栏、院系联络网等多种途径同时发布；组织毕业生与用人单位双向选择，召开大型招聘会一次，用人单位近百家；召开中小型洽谈会30多个；总共吸引用人单位近200家，就业信息2000余条。非典期间提供近50家单位近200条信息，并于解禁后召开了两次小型招聘会。在师生共同努力下，非典过后，学生签约高峰接踵而至，目前仍将有部分学生陆续签约，全校整体就业率稳步上升。三、对今后工作的设想2004年全国高校毕业生的就业形势将更为严峻，毕业生人数的绝对增长和往届未就业学生的累积必然带来2004年就业市场的新洪峰。预计我校明年有毕业生近1400名（含研究生、本科生、高职生），是今年的1.3倍，这就意味着我们在就业工作市场化进程中决不能放慢脚步，而是要不断寻求新思路，开拓新渠道，尝试新举措，打造XX外国语学院的新形象。因此，我们应做好如下工作：1、加强就业指导工作力度，不断提高就业指导部门的服务功能。指导毕业生做好职业生涯设计和择业准备工作，做到既重视全面又突出个性，尽可能为毕业生提供帮助。继续完善就业指导课程，适时更新指导课的内容，开办专题讲座，提高学生的竞争力。充实就业指导教师队伍，方便毕业生随时咨询，使毕业生的问题在第一时间得到解决。2、进一步拓宽就业渠道，主动出击开拓就业市场。大胆尝试新的方式，加大对外宣传力度，广泛收集用人单位信息，建立一定规模的用人单位信息资料库。积极联络用人单位，并与之建立友好的合作关系，树立我校毕业生工作的良好形象，形成就业工作的良性循环。3、加强就业指导工作的调研力度，为教学改革提供决策参考。一方面做好在校学生的情况调查，把握学生在大学不同阶段的就业心态，以调研为基础开设就业指导课程。另一方面，做好毕业生质量跟踪调查，及时了解市场对人才的需求变化，掌握毕业生的适应度和用人单位的认可度。2003年是高校扩招后学生毕业的第一年；是我校毕业生人数激增、高职学生毕业的第一年；是我校就业工作经受住重重考验，群情振奋的一年；更是我校就业工作迈向市场化进程的第一年。相信以此为契机，我校就业工作必然会迎来更加辉煌灿烂的明天。XX外国语学院毕业生就业指导中心二○○三年九月十四日五、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这则经济新闻补写标题（10分）标题：日前,在宝山举行的首届“长江口民营经济论坛”上,“如何突破发展中的瓶颈,促进上海和长江口地区民营经济的发展”,成为与会的上百位专家讨论的热点。依据上海市长江口流域发展研究院专家河口段理论的解释,长江口地区包括:镇江、扬州、南京、常州、无锡、苏州、南通、泰州、舟山以及上海的宝山、崇明、浦东、南汇等九市四区。上海财经大学干春晖教授提供的数字显示,产业发展方向雷同是长江口区域民营经济的一个问题,九市四区中,排在前4位的支柱产业中,电子信息、汽车、生物医药工程3大行业出现频率很高,在8个市或区中出现,趋同率达到62%;而在13个市、区中,除舟山外,产业结构相似系数达到70%以上。科技含量较低是长江口民企的又一瓶颈,目前长江口2/3的民营企业从事第二产业,且大多数从事纺织、机械等劳动密集型行业,从事信息咨询、环保、医疗技术等知识密集型的新兴第三产业的民企较少。资源瓶颈也是摆在民营企业发展面前的一道坎。近年来,由于长江口民企的重化工趋势明显,需要消耗大量原材料和能源,然而长江口地区却缺少优质铁矿石和煤炭,长江口电力工业虽达到4500万千瓦的规模,但电力缺口仍处于不断加大的态势,在电力出现缺口时,规模较小的民营企业往往首当其冲停产让电。与会专家认为,解决发展中的难题,除了各地政府要进一步加大民企扶持力度外,长江口地区民企的协作与交流也是至关重要的。原北大校长陈佳洱、上海东鼎投资公司董事长邵东明等专家认为,目前,长江口民企的企业结构模式还比较内向,各种合作活动不多。在建立联盟过程中,民营企业的合作与交流必须与公司的经营策略相一致,在这种前提下建立合作与交流的平台,使长江口的民企不仅能在产业发展和市场竞争趋势上获取更多的信息,避免一些不必要的重复建设;同时有利于民企之间的科技交流,提高民营资本在知识密集型第三产业中的扩展速度。五、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知。（共30分）写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。教育部关于进一步规范中外合作办学秩序的通知各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：《中外合作办学条例》及其实施办法施行以来，我部相继发布了一系列规范性文件，对加强中外合作办学的管理工作发挥了重要作用。但是，中外合作办学工作中仍存在一些突出问题，应当引起各地教育行政部门和各高校的高度重视。有些地方和学校不考虑学校的办学目标和运行能力，不仔细核查外方的资质和办学能力，偏重在办学成本相对低廉的商科、管理以及计算机和信息技术等学科（专业）低水平重复办学；有些学校未能悉心谋划合作办学的办学模式和教学安排，引进外国教育优质资源特别是引进外方核心专业课程以及外国教育机构教师授课的比例很低，难以保证办学质量；一些地方和学校背离中外合作办学的公益性原则，追逐经济利益；更有个别地区和学校缺乏依法办学和