办公室助理岗位职责（精选4篇）

写作好帮手1/5办公室助理岗位职责（精选4篇）【导读】这篇文档“办公室助理岗位职责（精选4篇）”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！办公室助理岗位职责【第一篇】董事会办公室助理万科万科企业股份有限公司，万科，万科集团，万科工作职责:1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理，负责投教基地的参观讲解等工作；2、协助整理董办历史档案；3、协助投资者关系的工作，包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等；4、协助董事会办公室的其他相关事务，包括但不限于投资者信息库的收集及更新，历史资料的整理、部门行政等。办公室助理岗位职责【第二篇】一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门写作好帮手2/5内部日常事务工作。二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩办法的执行。六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、协助公司行政、人事事务的管理。十、协助做好档案管理工作。十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。写作好帮手3/5十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。办公室助理岗位职责【第三篇】1、值班时间:没课程安排的时候2、工作内容（1）协助老师做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作，同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。（2）处理老师交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。（4）配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡写作好帮手4/5查工作，并进行统计上报和处理。（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。（7）接待学生或领导，及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。（8）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。3、纪律要求（1）需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假，其工作另做安排。（2）办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时操作。（3）每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。4、对上岗学生的自身要求（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。（2）遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。写作好帮手5/5办公室助理岗位职责【第四篇】职位描述岗位职责：1、负责文书撰写和发布等工作；2、负责部门间的沟通、协调工作；3、领导交代的其他工作任职要求：1、大专（含大专）以上学历；2、有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；3、性格开朗，善于沟通、协调；4、工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；5、有工作经验优先考虑。待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假。