公教人员人事管

0「公教人員人事管理系統(Pemis2K)」版本升級操作說明目錄一、版本更新前置作業………………………………………1二、Pemis2K版本升級………………………………………2三、版本自動偵測更新………………………………………8四、資料傳輸作業…………………………………………141一、版本更新前置作業資料庫備份：使用者平時應養成定期進行資料備份的好習慣，以免因電腦當機或意外因素導致辛苦建立的資料遺失！當你想要將某部電腦中的PEMIS2K資料搬移至另一步電腦中使用時，也要使用備份復原的方式，在本部電腦進行備份後再至另一部電腦上進行復原。備份Pemis2K資料的方式有下列三種直接複製CPA.mdb資料庫檔於PEMIS2K主畫面備份於子系統中備份備份方式(一)直接複製CPA.mdb資料庫檔(二)於PEMIS2K主畫面備份(三)於子系統中備份適用版本單機版單機版及網路版單機版及網路版備份後檔名(自行命名).mdbCPA(yyymmdd).ZIPyyymmdd:年月日例如:CPA0930501.ZIPCPA(x)(yyymmdd).ZIPX:系統代號yyymmdd:年月日如:CPAB0930501.ZIP優點1.最簡單，最快速2.備份內容包含所有檔案結構及相片資料。3.檔案較小，通常可存於磁片4.復原時可選擇要還原的子系統。1.檔案較小，通常可存於磁片2.復原時可選擇還原子系統中的某個資料表格。缺點1.檔案較大，無法儲存於磁片2.復原時直接還原備份當時所有資料，無法選擇復原內容。3.不適用使用SQLServer資料庫機關。1.備份及還原速度較慢2.必須能進入PEMIS2K才能復原資料1.備份及還原速度較慢2.必須能進入PEMIS2K才能復原資料3.需逐一進入子系統中做備份。版本更新前請直行以下2種備份方式，說明如下:(一)直接複製CPA.mdb資料庫檔PEMIS2K若使用單機版單機操作，則所有資料皆存放於\Pemis2K\Db\資料夾下的CPA.mdb資料庫檔案，因此只要將該檔案複製至別處存放，即完成備份。當要對資料庫進行大量資料異動前，建議都先將CPA.mdb檔案做個備份，若執行後資料有誤，只要將備份的CPA.mdb檔案放回原處即可(二)於PEMIS2K主畫面備份進入Pemis2K主畫面，點選【工具】，選【資料備份作業】，選擇備份【資料範圍】，勾選要備份的子系統，指定存放路徑後，按【執行】開始備份。2二、Pemis2K版本升級共有6大步驟如下：1.上網下載Pemis2K2.0版版本升級程式（1）進入本局全球資訊網()，在業務焦點內。（2）點選人事資訊業務系統。3（3）點選人事資訊系統圖示。（4）點選下載點1或下載點2，下載Pemis2K2.0版版本升級程式。4(5)點選儲存按鈕。(6)選擇儲存位置（請儲存至桌面）。52.執行Pemis2K2.0版版本升級程式(1)請點選桌面上的版本升級程式兩下，來執行版本升級程式。(2)按執行（有的電腦不會出現此畫面）。(2)版本更新中。63.應用程式及資料庫備份作業：（1）版本升級的執行過程，首先將先進行應用程式及資料庫備份作業，以避免版本升級失敗而造成Pemis2K系統無法使用時，可回復至版本升級前的系統正常狀態。請在資料來源欄位下拉選取CPA_Access或CPA_SQLServer，輸入使用者代碼(ex：admin)及使用者密碼，點選開始備份按鈕。(2)備份中請稍後…。(3)應用程式備份中…。(4)報表範本檔備份中…。7(5)資料庫備份中…。(6)備份完成，點選確定按鈕。4.版本升級：(1)點選開始升級按鈕。(2)進行資料庫結構、代碼及系統參數資料表比對升級處理。8(3)資料庫結構、代碼及系統參數資料表比對升級作業完成，點選確定按鈕。5.應用程式及報表範本檔更新中…。6.版本升級完成，系統顯示版本升級記錄檔(Log)，檢視後請點選按鈕來關閉記錄檔。作業注意事項：版本升級作業過程發生錯誤而失敗時，若要回復至版本升級前的Pemis2K版本(1.X.X)，請點選開始/所有程式/公教人員人事管理系統/工具/應用程式及資料庫還原作業，或登入Pemis2K點選在主畫面/工具/程式及資料庫還原，或執行工具程式(c:\pemis2k\tools\CPARestore.exe)，以進行復原作業。9三、版本自動偵測更新：Pemis2KV2.0版可動檢查最新版本，操作方式共有7大步驟如下：1.登入Pemis2K。2.系統於備份期限到期(預設10天)時，會自動提醒是否進行備份，請點選關閉按鈕。3.系統自動提醒是否自動檢查最新版本，點選是(Y)按鈕。如取消勾選「日後皆通知是否檢查最新版本」，日後即不會自動提醒，可手動於主畫面/工具/版本檢查作業，進行版本檢查104.系統開啟版本檢查視窗，除顯示系統目前使用版本之外，同時系統自動連線至版本更新網站更新顯示最新版本欄位內容，系統將勾選目前使用版本較舊且須進行更新的子系統名稱，請點選自動下載按鈕，進行立即自動版本更新5.第1次自動下載更新版本時，系統會要求登入，進行更新前的應用程式及資料庫備份，請輸入使用者代碼(ex：admin)及使用者密碼，點選開始備份按鈕。11(1)系統進行應用程式備份。(2)系統進行報表範本檔備份。(3)系統進行資料庫備份。(4)備份應用程式及資料庫完成，點選確定按鈕。6.系統進行應用程式及報表範本檔的更新。127.更新完成時，系統將開啟更新成功記錄檔(Log)，檢視後請點選按鈕來關閉記錄檔。(1)系統回到版本檢查視窗，顯示版本更新完成訊息，點選離開按鈕，結束版本自動偵測更新作業。13作業注意事項：版本更新過程發生錯誤而失敗時，若要回復至版本更新前的Pemis2K版本(2.X.X)，請點選開始/所有程式/公教人員人事管理系統/工具/應用程式及資料庫還原作業，或登入Pemis2K點選在主畫面/工具/程式及資料庫還原，或執行工具程式(c:\pemis2k\tools\CPARestore.exe)，以進行復原作業。14四、資料傳輸作業（一）、人事傳輸前置作業其他--機關傳輸參數設定查詢是否已有設定，否則新增同一機關只須建立一次機關名稱與權責報送機關相片資料傳送（傳送人事局請勿勾選）人員區分回訊方式/回訊路徑接收機關設定--最少應有一筆人事行政局323000000Amail方式[e-mail](中央機關)[e-mail](地方機關)（如下圖本縣機關學校適用）[e-mail](利用郵件軟體)（無法使用系統傳出時）1.郵件伺服器設定外寄郵件伺服器(寄件者)可使用1.寄件者帳號之外寄郵件伺服器（如下圖一）2.人事局之外寄郵件伺服器：mail.cpa.gov.tw（圖二）寄件者Email寄件者姓名（圖一）15或（圖二）2.查詢入檔情形資料成功傳出後二、三天至ECPA\應用管理系統\A1.1：人事資料報送查詢網頁查詢年月範圍可不用輸入3.其他事項傳出檔案檔名格式16以機關方式傳出[機關代碼].zip以個人方式傳出[身分證號].zip（也有[機關代碼].zip）上述檔案檔名格式主要作為機關人員資料接收之判斷依據。4.人員離職應如何作業表二辦理卸職個人資料傳出報送異動傳輸至人事局/主管機關（離職生效日起算15日內）清除該員報送權責機關設定年度終了轉入退離檔（或離職滿一年）5.人員調進應如何作業個人資料接收設定報送權責機關為本機關（接收時系統集會詢問，按是）表二辦理卸職/新任作業報送異動傳輸至人事局（職到生效日起算15日內）※當機關內有下列人員時，請在重設資料報送權責機關畫面上的選員條件方框內勾選清除異動原因為：（調至他機關），（考試錄取分配他機關訓練學習），（調升他機關），（平調他機關），（降調他機關），（另有任用免職）者資料報送權責機關設定核取方塊，點選【選取人員】功能鍵，點選清除資料報送權責機關設定選項按鈕，最後再點選【確定】功能鍵，來將下列人員的資料報送權責清除，以後機關在報送資料時將不會將這些人員報送出，而由他機關來報送。調至他機關。考試錄取分配他機關訓練學習。調升他機關。平調他機關。降調他機關。另有任用免職。（1）勾選清除異動原因為：（調至他機關），（考試錄取分配他機關訓練學習），（調升他機關），（平調他機關），（降調他機關），（另有任用免職）者資料報送權責機關設定核取方塊。（2）點選【選取人員】功能鍵，系統會將上列人員列示在巳選取人員方框內。（3）點選清除資料報送權責機關設定選項按鈕。（4）點選【確定】功能鍵。17（二）資料傳出種類、時機(分成五種傳出格式)1.全部人員初建檔（1）時機：自91年7月起已無須報送，惟當人事局或主管機關要求報送，亦或作為備份機關全部人員個人基本資料時使用。（2）至少須有一人通過檢誤及人員區分需包含於機關傳輸參數設定之人員區分起迄範圍中資料方可被傳出。2.特定人員初建檔時機：機關若有人員資料漏報或缺表號資料，亦或機關改制(更名)、新機關成立作為第一次報送給人事局或主管機關時使用。3.定期異動檔（1）時機：繼全部、特定人員初建檔(針對機關全部人員)報送成功後，每月機關有異動資料時報送給人事局或主管機關作為更新公務人力資料庫之用，以維護資料正確及時更新。（2）機關中若只要有一人未通過檢誤則無法被傳出。（3）起訖日期之起日，由系統自動抓取機關傳輸參數設定中之上次報異動截止時分欄位為準。4.補送異動檔（最常使用）（1）時機：繼全部、特定人員初建檔(針對機關全部人員)報送成功後，每月機關有異動資料時報送給人事局或主管機關作為更新公務人力資料庫之用，以維護資料正確及時更新。（2）機關中若只要有一人未通過檢誤則無法被傳出。（3）起訖日期之起日，建議由使用者參考ECPA\A1.1最近一筆異動傳輸已上檔成功之日期為準。5.個人全部表號時機：機關有人員調至他機關時使用。雲林縣立麥寮高級中學人事室主任洪能交敬上TEL：辦公室：6932050#218手機：[phone]