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岗位职责和权限管理制度5篇【导读】这篇文档“岗位职责和权限管理制度5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!岗位职责和权限管理制度1岗位职责和权限管理制度1目的对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。2范围适用于组织结构图中各部门3职责和权限3.1经理3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施3.1.8批准合格的供应商。3.1.9一切对股东负责。岗位职责和权限管理制度3.2财务部3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据;3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。3.2.5对股东负责。3.3销售部3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清岗位职责和权限管理制度洗、消毒工作。3.3.6协助建立并实施产品召回工作。3.4办公室3.4.1负责公司员工招聘,人事安排3.4.2负责建立员工人事档案(包括员工的教育、培训、技能、经历的记录)。3.4.3负责考勤、工资、福利管理,负责员工伙食、住宿、环境卫生管理,负责消防与安全管理,负责办公用品、劳保用品的申购、发放和管理。3.4.3制订员工培训制度,并通过内部、外部等方式定期对员工进行培训;3.4.4负责组织公司员工的健康卫生检查,公司公共环境的卫生清理、清扫,负责环境美化、绿化、组织灭鼠灭蚊工作。3.4.5负责公司所有受控文件的发放和管理。3.5生产部3.5.1编制生产计划和物料需求计划3.5.2负责产能负荷分析、生产效率改善和物料控制3.5.3负责设备的日常保养,做好设备、工器具、工作服的清洁工作。3.5.4严格按照生产工艺要求组织生产,并在生产全过程落实各项SSOP要求和HACCP计划。3.5.5做好生产过程中化学药品的使用管理,防止交叉污染,保护好食品、包装材料、食品接触面,免受其他杂质污染,做好害虫防止工作。岗位职责和权限管理制度3.5.6生产过程中开展节能(水、电、气)、节材料及再利用活动。3.5.7负责生产关键控制点的监视、纠偏、验证工作,监督做好生产过程中各种记录并对其进行审核。3.5.8做好生产过程中产生的废弃物、不合格品的分类标识和管理工作。3.5.9组织并监督各车间进行安全生产、文明生产、清洁生产、均衡生产,确保生产车间的设施、工作环境能够满足食品安全及工作需要。3.5.10按规定做好产品的可追溯性标识。3.6质控部3.6.1制定产品质量标准、检验管理制度。3.6.2负责原料、包装材料、中间品及产品的检验和试验,并做好记录。3.6.3负责对关键控制点、质量控制点的监控和管理情况进行巡回检查,对关键控制点偏离期间生产的产品进行评估和处理,负责对关键控制点的纠偏措施进行验证。3.6.4对不符合的处理、对纠正和预防措施的执行进行监督,全权处理产品质量、食品安全以及环境问题,指挥应急处理工作。3.6.5负责组织对环境影响的监视和测量,定期监督检查环境目标、指标与管理方案的完成情况,做好评估。3.6.6负责不合格品的处理和过程监控,对监视、纠偏过程进行监督检查,负责实施产品认证。3.6.7组织制订与产品检验、食品安全、环境有关的作业指导书并监督执行。岗位职责和权限管理制度3.6.8制定各类产品的标识方法,负责可追溯性系统的建立,并监督执行。3.6.9做好产品的检验和试验状态标识,正确运用统计技术为质量改进提供依据。3.6.10负责各种测量检测设备的校正、使用、保养、购置等管理工作。3.7采购部3.7.1负责组织供应商的选择和评价,建立合格供应商档案。3.7.2所采购的材料必须具有安全、环保特性,重要的材料要有供应商的生产许可证和产品检测报告等资质材料。3.7.3编制采购文件,制定采购计划并安排实施。3.7.4组织采购物资的运输,保证及时安全到达,以便满足生产需要。3.7.5收集和分析采购信息。3.7.6负责对不合格原材料进行退货。3.8仓库3.8.1负责物料和产品的接收、发放、保管和防护,确保库存物资产品的账、物、卡一致。3.8.2负责安全库存量管制,最大限度减少库存以节省成本。3.8.3做好易燃、易爆品和库房的消防安全工作,确保库房消防设施完备和消防通道畅通。3.8.4做好各类劳动防护用品的保管和发放工作。3.8.5管理好易燃易爆剧毒危险物品,严格执行危险品的发放制度。3.8.6做好库存品的质量、卫生控制,防止交叉污染或变质。编辑部岗位职责和管理制度2编辑部岗位职责和管理制度一、总则建立公司杂志编辑、印刷、发行流程和运行制度,根据公司指导方针和目标制定相应的制作发行计划,并按要求完成公司需要的相关设计文件。二、岗位职责★主编岗位职责主持公司杂志编辑出版工作,贯彻办刊方针,把握办刊方向。审核编辑部主任提交的选题规划和发稿计划。负责样刊的审核,并确保杂志质量。终审或加工重要稿件,把好稿件质量关。定稿印前签字。审核并敲定编辑部主任提出的对编辑部工作具有指导意义的建议或改革方案、不断提高公司的社会效益和经济效益。团队管理:重点考核部门员工整体素质情况,监督并督促编辑部主任对部门职员整体素质提高做培训。对外沟通:重点考核参加会议、交流会、论坛和展会等;平时与公司重要客户建立良好的关系,包括电话联系和登门拜访,进行业务方面的交流,及时得到客户对公司杂志的建议。指导编辑部主任制定阶段工作计划,并督促执行;监督内部文件资料的管理存档工作;审核并敲定部门主任制定的部门相关管理办法、制度和运作流程;监督部门主任对本部门文件的起草、文件收发、归档等工作;关注本部门员工日常的工作情况,考核员工,帮助解决员工出现的问题;审核并敲定部门主任对本部门员工奖罚的决定。工作权利与权限:对编辑部主任进行工作任务的分配权;.对编辑部主任工作完成情况的监督权;对本部门员工工作争议有裁决权;对本部门预算内的费用有使用权;对本部门主任及员工的考核权;本部门采购、营销计划的制定权;向公司领导进行工作安排、调整以及本部门主任及员工聘任、解聘的的决定权。★编辑部主任岗位职责:全面负责编辑部建设与发展,审核与监督编辑部杂志的内容与发行情况,完成部门的编辑发行任务及其它部门要求制作的各种设计任务。负责制订本部门年度、季度、月份编辑发行计划,明确目标。并及时总结目标完成情况,有问题及时向上申报;制订资金申请计划的编制与执行,参与公司相关部门制度建设的评审与讨论,负责全面协调本部门与其他部门的工作配合与衔接。负责领导与管理编辑部行政、业务等全部工作,对本部的工作承担责任。负责编辑部的行政管理:贯彻公司规章制度,对本部人员执行情况进行日常考核,纠正违规事项:根据公司规章制度,提交本部人员过失处理意见:制定和完善编辑部的相关管理制度,确定人员架构,优化人力资源:安排本部人员工作,岗位缺员时,调整人力,保障工作正常运转:控制本部成本,减少各方面浪费.负责编辑部的业务管理。(1)审议选题计划和操作方案,检查协调工作进度。不断完善杂志的质量、栏目,对杂志的内容整合和流程管理负责。(2)定期召集选题会,参与选题决策,编排选题计划,确定全刊文章标题,确定封面标题。指导编辑业务,派发组稿任务,统筹可行稿件,组织例会,汇报编辑工作。(3)通审全刊文图稿件,达到发稿质量要求。(4)负责发稿,并作出详细发稿目录。(5)负责协调平面编辑,确定当期刊物设计风格。(7)负责与印厂保持顺畅沟通,控制杂志印刷成本。(8)负责对外联络交流,协调内部资源,加强信息沟通。(9)负责组织业务学习、培训,加强团队建设,为公司培养合格人才组织、主持编辑部会议,讨论解决工作中存在的问题。审核、控制编辑部经费(包括印刷等费用)的收支和使用情况。完成领导交办的其它任务。★编辑、记者、设计制作、摄影岗位职责负责核收采访、会见客户、参加会议、出差等工作往来取得的名片与资料,分类输入电脑存档。按时完成选题、组稿、采访、编辑工作。(1)根据栏目定位和市场需求,作出选题计划和操作方案。(2)按照选题计划,定向约组图文稿件。(3)按照选题计划,采访、撰写文章。(4)编辑文稿,达到发稿质量标准:层次清楚、文通字顺,文面清楚规范。(5)编辑图稿,达到发稿质量标准:画面美观,与文稿相配,说明齐备。(6)按时发稿,完成工作定额。建立通联网络,建立作者队伍。了解本刊市场情况:包括读者需求、行业运作方式与市场情况。参加全刊文图稿校对。(1)文稿差错率不高于万分之一。(2)文稿大标题、小标题、引题、作者不出现错误,图稿不出现作者等错误。完成编辑主任分配的相关工作。设计制作要求:(1)按时完成文图设计、制作、改版工作。(2)根据杂志和外接业务的定位和市场需求,作出设计概念与创意,设计思想符合内容特点,使杂志和外接业务形成符合自身特性的设计风格,并不断提高品质。(3)按时完成杂志和外接业务的设计与制作,达到不低于市场同类产品设计与制作水平,达到发稿质量标准。(4)各项设计与制作注重细节,讲究品质,不出现文字掉行、漏行,图片错位、颠倒,商标、专用字体错样、错色、标色差错等错误。(5)各项设计与制作符合电脑出片、制版印刷、装订的技术、工艺要求。(6)积极与文章作者或相关责任编辑进行沟通,确认具体栏目风格及特殊版式。(7)杂志和外接业务的设计和制作提供的样稿完备、整齐。(8)改样不出现漏改、误改。对改样进行核对。(9)发稿的文字、图片、样书、光盘文件准确、完整。(10)批改彩样,对彩样的所有修改批注并核对,按时将彩样返回印厂。(11)熟悉市场设计与制作技术的改进与提高,努力提高业务知识。及拍摄要求:(1)了解刊物选题图片及采访拍摄需求,进行实地拍摄。(2)积极搜索素材图片进行选题备份。(3)建立刊物图片库,将平拍摄、投稿、客户提供等相关图片分类存档。(4)积极参加并参与部门业务培训。(5)建立图片素材链接备份。(6)进行图片处理(7)参加杂志校对工作。发行工作职责:负责全社广告经营的日常事务;收集广告客户资料,并输入电脑存档;向相关广告客户通报广告刊例、杂志报道内容及其它联络与沟通事务;负责填发广告订位表、广告流程表、广告请款书、欠款催款与结款;确认发行点位,上报当期刊物初步印刷数量;完成刊物定点投放工作;整理刊物发行期间市场反馈;配合编辑部门参与评刊会,进行刊物市场分析。三、部门管理范围负责杂志编辑出版工作,与杂志各方建立和维护良好的关系。关注同等杂志
本文标题:岗位职责和权限管理制度5篇
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